Buzz
Giấy biên nhận tiền thường được sử dụng trong các giao dịch dân sự, kinh doanh, mua bán hàng hóa, đất đai... Bạn có thể sử dụng biểu mẫu đã được chúng tôi tạo sẵn trong bài viết.
Giấy biên nhận tiền là văn bản pháp lý chứng minh giao dịch tiền giữa các bên một cách rõ ràng
Hướng dẫn tạo giấy biên nhận tiền trên Excel
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo một mẫu giấy biên nhận tiền trên Excel như hình minh hoạ dưới đây:
Bước 1: Mở phần mềm Excel 2016 hoặc bất kỳ phiên bản Excel nào bạn đang sử dụng.
Bước 2: Thực hiện soạn thảo, điều chỉnh trên Excel theo các thông tin được hướng dẫn dưới đây:
- Bạn tạo một sheet mới và đặt tên là DanhSach ví dụ. Trên sheet này, bạn tạo bảng và nhập thông tin như Họ tên người nhận tiền, Địa chỉ, Số tiền, Ghi chú... như hình dưới:
- Tiếp theo, bạn tạo một sheet mới là GiayNhanTien -> Có thể chuyển sheet này lên đầu vì sẽ thường xuyên sử dụng để nhập thông tin trong Giấy biên nhận tiền, cũng như để in ấn...
Bước 3: Đây là bước quan trọng để soạn thảo, tạo các hàm trong Sheet GiayNhanTien
- GIẤY BIÊN NHẬN TIỀN : Phần này, bạn thực hiện soạn thảo văn bản bình thường, sau đó in hoa và làm đậm.
- Từ dòng A5 đến A11 chứa các thông tin như: Họ và tên, Địa chỉ, Số CMND ... Ngày cấp ... tại..., Tổng số tiền, Đã nhận, Còn nhận -> bạn nhập thông tin, căn chỉnh và lề cho phù hợp trong Excel.
- Dòng 13 về Người nhận tiền và Người giao tiền: Bạn có thể nhập thông tin bình thường hoặc sử dụng cách chèn Textbox (vào Insert -> chọn Textbox) để tạo hộp thoại.
- Các ô B5, B6, B8, B9, B10 sử dụng hàm INDEX để trích xuất dữ liệu từ Sheet DanhSach sang.
Sau khi nhập xong công thức, nhấn Enter để hiển thị kết quả như trong hình dưới đây:
Để nhập công thức hoặc chỉ cần nhấn vào Danh sách người nhận tiền -> các thông tin sẽ tự động cập nhật vào các ô tương ứng, bạn cần thiết lập và đặt tên cho vùng (Formulas ->Name Manager), kết hợp sử dụng hàm INDEX
- Dòng A11 - Bằng chữ: Ở phần này, nhập công thức =VNU(B10) và nhấn Enter để hiển thị số tiền bằng chữ.
- Nếu muốn thêm nhiều người hơn vào danh sách trong sheet DanhSach và cập nhật công thức tự động, thực hiện như sau:
+ Mở tab Formulas -> chọn Name Manager -> sau đó click chuột vào Name Nguoinhantien. Excel sẽ hiển thị vùng của tên này.
+ Tiếp theo, điều chỉnh vùng (Refers to:) theo nhu cầu của bạn. Tương tự, bạn cũng thực hiện điều chỉnh cho Name DanhSach
Tải file Excel mẫu giấy biên nhận tiền
Nếu bạn cảm thấy quá phức tạp với các bước tạo giấy biên nhận tiền ở trên -> bạn có thể download file Excel mẫu Giấy biên nhận tiền từ Mytour tại đây để sử dụng ngay.
Hướng dẫn trên giúp bạn tạo Giấy biên nhận tiền trên Excel một cách dễ dàng, thông qua việc soạn thảo, căn chỉnh và sử dụng hàm trên bảng tính Excel để có ngay giấy biên nhận chuẩn, tự động cập nhật thông tin cần thiết.
Mytour còn cung cấp mẫu phiếu thu và mẫu phiếu chi đã được tổng hợp sẵn để bạn có thể tải về và sử dụng ngay. Đừng ngần ngại tải xuống khi bạn cần nhé!
