Hướng dẫn tạo Header và Footer đơn giản trong Microsoft Word

Khi sử dụng Microsoft Word, việc tạo Header và Footer là rất quan trọng để làm cho văn bản sinh động hơn. Có nhiều kiểu Header và Footer để lựa chọn, đôi khi bạn có thể cảm thấy bối rối khi sử dụng chúng lần đầu. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo Header và Footer cho Microsoft Word.

Header và Footer là gì?

Header là phần tiêu đề ở đầu trang văn bản, còn Footer là nội dung ở cuối trang. Mặc dù chúng nằm ở vị trí khác nhau, nhưng chúng đều có chung mục đích hiển thị thông tin trên các trang văn bản. Header và Footer có thể chứa tiêu đề của chương, số trang hoặc thông tin khác.

header-va-footer-1

Header và footer trong Microsoft Word có thể giúp người dùng đặt các thông tin cố định như tên tác giả, tên văn bản vào từng trang. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tạo ra các thông tin chuyên nghiệp cho văn bản.

Header và footer không chỉ giúp người dùng tạo ra các thông tin cố định mà còn giúp tạo nội dung chuyên nghiệp và dễ quản lý trên từng trang Word.

Hướng dẫn tạo header và footer trong Microsoft Word cho mọi phiên bản

Để tạo header và footer trong Word, bạn có thể làm theo các bước sau:

• Bước 1: Mở Microsoft Word, chọn tab Insert, sau đó chọn Header và Footer. Chọn kiểu Header mà bạn muốn sử dụng.

• Bước 2: Để tiếp tục, chọn tab Insert, chọn Header và Footer, sau đó chọn kiểu Footer mà bạn muốn sử dụng.

• Bước 3: Sau khi đã chọn kiểu Header, nó sẽ hiển thị ở đầu trang với nội dung [Nhập nội dung vào đây].

• Bước 4: Xóa dòng chữ [Nhập nội dung vào đây], sau đó nhập nội dung Header mà bạn muốn. Sau khi nhập xong, nội dung Header sẽ được hiển thị ngay trên đầu trang văn bản.

• Bước 5: Dưới phần Footer, bạn nhập nội dung muốn hiển thị ở chân của tất cả các trang văn bản. Kết quả sẽ như sau:

Cách chèn header và footer khác nhau

Thêm một cách khác để chèn header và footer là sử dụng header và footer khác nhau trên từng trang văn bản. Hãy làm theo các bước sau:

• Bước 1: Trên tài liệu Word bạn đang chỉnh sửa, đặt con trỏ ở chân trang muốn thêm header và footer. Nhấp vào tab Page Layout, sau đó chọn Breaks và Next Page.

• Bước 2: Trong tab Design, nhấp đúp vào header và footer. Sau đó, nhấp vào Link to Previous để ngắt liên kết giữa các header và footer trên các trang.

• Bước 3: Nhập nội dung header và footer vào trang bạn muốn thay đổi. Quá trình hoàn tất khi bạn đã nhập xong nội dung tiêu đề.

Cách xóa header và footer trong Microsoft Word cho mọi phiên bản

Sau khi tạo header và footer, nếu bạn không hài lòng, bạn có thể xóa chúng theo hai cách sau đây:

Cách xóa header và footer trên trang đầu tiên của văn bản

• Bước 1: Truy cập vào trang đầu tiên của tài liệu. Nhấp đúp chuột ở đầu trang để chỉnh sửa.
• Bước 2: Chọn Different First Page như hình minh họa dưới đây.
• Bước 3: Nhấp vào Close header and footer để loại bỏ nội dung header ở đầu trang và footer ở cuối trang của trang đầu tiên. Sau khi hoàn thành, thoát chế độ chỉnh sửa. Tương tự, để xóa footer, bạn chỉ cần nhấp đúp ở phần footer rồi kéo xuống cuối trang để xóa nội dung.

Cách loại bỏ tất cả header và footer trên các trang trong Microsoft Word

• Bước 1: Nhấp đúp vào bất kỳ header nào trên bất kỳ trang nào để vào chế độ chỉnh sửa. Sau đó bôi đen nội dung header.
• Bước 2: Sử dụng phím Delete trên bàn phím để xóa header, sau đó nhấn vào header và footer để thoát khỏi chế độ chỉnh sửa. Lúc này, tất cả header và footer trên tất cả các trang trong tài liệu sẽ bị xóa ngay lập tức.

Bạn cũng có thể xóa Footer bằng cách tương tự. Nhấp đúp vào phần đầu trang, kéo chuột xuống phần Footer và thực hiện xóa nội dung như đã hướng dẫn ở trên.

Cách xóa header và footer bằng tính năng Remove

Để sử dụng tính năng Remove để xóa header và footer, bạn có thể thực hiện các bước sau đây:

• Bước 1: Để xóa header, hãy chọn Insert trên thanh menu. Sau đó nhấp vào mục Header và chọn Remove Header để loại bỏ.
• Bước 2: Tương tự như xóa header, để xóa footer, bạn hãy chọn Insert, sau đó nhấp vào mục Footer và chọn Remove Footer để loại bỏ.

Cách loại bỏ header và footer trên mỗi trang với tính năng Continuous

Ví dụ, trong một văn bản gồm 03 trang, bạn có thể xóa header và footer của trang 2 mà không ảnh hưởng đến trang 1 và 3 như sau:

• Bước 1: Để trỏ chuột ở trang 1, sau đó bạn chọn “Bố cục Trang” hoặc “Page Layout” tùy theo phiên bản. Tiếp đó bạn chọn Ngắt và chọn Liên tục để tách trang 1 ra khỏi trang 2.

• Bước 2: Bạn để chuột ở trang đầu tiên, sau đó bạn chọn Bố cục hoặc Page Layout tùy theo phiên bản. Sau đó bạn chọn Ngắt và chọn Liên tục để tách trang 2 ra khỏi trang 3.

• Bước 3: Bạn nhấp đúp chuột vào phần đầu của trang thứ hai và chuyển sang chế độ chỉnh sửa. Sau đó bạn chọn “Thiết kế” rồi bỏ chọn ở “Liên kết với Trang Trước”.

• Bước 4: Bạn tiếp tục nhấp đúp chuột ở cuối trang thứ hai để sửa nội dung Footer. Sau đó bạn chọn tab “Thiết kế” rồi bỏ chọn ở “Liên kết với Trang Trước”.

• Bước 5: Bạn hãy nhấp đúp chuột vào phần đầu trang thứ ba để chuyển sang chế độ chỉnh sửa. Sau đó bạn hãy chọn tab Thiết kế để bỏ chọn tại “Liên kết với Trang Trước”.
• Bước 6: Bạn tiếp tục nhấp đúp chuột ở cuối trang thứ ba để sửa Footer. Sau đó bạn chọn tab Thiết kế để bỏ chọn ở “Liên kết với Trang Trước”.

Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn có thể xóa hoặc chỉnh sửa header và footer trên trang thứ hai mà không ảnh hưởng đến trang đầu tiên và trang thứ ba.

Để xóa nội dung Header, bạn có thể nhấp đúp chuột ở đầu trang thứ hai. Sau đó bôi đen phần nội dung tiêu đề và nhấn Delete trên bàn phím, sau đó nhấn Close header và footer để thoát chế độ chỉnh sửa. Bạn có thể xóa Footer tương tự như thao tác với Header.

Lưu ý khi thêm Header và Footer trong Word

Khi thêm Header và Footer trong Word, không chỉ giúp bạn thêm thông tin quan trọng như tên tác giả, ngày/tháng/năm, mà còn tạo điểm nhấn cho văn bản của bạn. Tuy nhiên, điều quan trọng là nhập nội dung ngắn gọn để không làm cho Header và Footer trở nên quá nặng nề và làm mất đi tính thẩm mỹ của trang văn bản.

Việc tạo quá nhiều thông tin trong Header và Footer có thể gây rối mắt và làm giảm tính tương tác và dễ đọc của văn bản. Khi tạo Header và Footer, hãy chọn cẩn thận thông tin quan trọng và thực sự cần thiết để hiển thị.

Một cách làm hiệu quả là chỉ đưa vào Header và Footer những thông tin cần thiết để độc giả có thể hiểu về nội dung chính của văn bản. Tạo Header và Footer không chỉ là việc truyền đạt thông tin mà còn là nghệ thuật lựa chọn thông tin.

Các câu hỏi thường gặp về Header và Footer trong Word

Dưới đây là vài thắc mắc phổ biến khi tạo header và footer trong Word:

Khi nào nên sử dụng chế độ Continuous để tạo header và footer?

Người dùng cần sử dụng Continuous để chỉnh sửa header và footer trên các trang văn bản mà không tạo ra trang mới bên dưới. Điều này đảm bảo rằng chỉnh sửa được áp dụng cho các trang hiện tại mà không ảnh hưởng đến các trang khác trong tài liệu Word.

Tại sao cần ngắt liên kết giữa các trang văn bản khi xóa header, footer?

Khi thực hiện chỉnh sửa hoặc xóa header và footer ở bất kỳ trang văn bản nào, người dùng cần ngắt liên kết giữa các trang để đảm bảo rằng chỉnh sửa chỉ ảnh hưởng đến trang đang chỉnh sửa mà không làm ảnh hưởng đến các trang khác.

Ví dụ, bạn muốn chỉnh sửa nội dung Header ở trang đầu tiên mà không thay đổi Header ở trang thứ hai. Đồng thời, bạn muốn giữ nguyên nội dung Footer ở cả hai trang. Để làm điều này, bạn chỉ cần bỏ chọn “Link to Previous” ở mục Header của trang thứ hai.

Có nên sử dụng quá nhiều header và footer trong văn bản?

Thông tin phổ biến trong header và footer là ngày/tháng/năm và tên tác giả. Tuy nhiên, không nên lạm dụng tạo header và footer trong văn bản Word vì điều này có thể làm người đọc mất phương hướng và không biết phần nào là quan trọng nhất.

Có cách nào để xóa header, footer mà không cần phải làm nhiều thao tác như vậy không?

Nếu văn bản của bạn có nhiều phần nhỏ và mỗi phần có header và footer khác nhau, bạn có thể dùng phương pháp đã hướng dẫn để xóa chúng. Tuy nhiên, bạn cần thực hiện điều này cho từng loại header, footer trong văn bản hoặc có thể sử dụng mã VBA để tự động xóa.

VBA là ngôn ngữ lập trình tích hợp trong Word giúp người dùng viết lệnh để Word thực hiện các thao tác tự động theo yêu cầu.

Ví dụ, để xóa header và footer, bạn có thể sử dụng câu lệnh đã được lập trình sẵn bằng VBA. Điều này giúp bạn thực hiện việc xóa header và footer một cách nhanh chóng.

Nội dung trên đã giải thích chi tiết về cách tạo header và footer để mọi người tham khảo. Hy vọng thông tin này giúp tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp và dễ hiểu hơn. Đây là công việc hữu ích đối với sinh viên, giáo viên và nhân viên văn phòng ngày nay,...