Buzz
Với mã QR, bạn có thể dễ dàng truy cập vào tài liệu bằng cách sử dụng camera của điện thoại. Dưới đây là cách tạo mã QR trên Google Docs.
Mã QR hay còn được gọi là QR Code giúp người dùng chia sẻ file online với mọi người một cách nhanh chóng, chỉ bằng cách sử dụng smartphone để quét. So với việc chia sẻ link qua email, cách này đơn giản hơn nhiều. Thậm chí, bạn không cần biết email của người nhận để chia sẻ file với họ thông qua mã QR. Bạn có thể chia sẻ mọi thứ thông qua mã QR, và bạn đã biết rằng bạn cũng có thể chia sẻ Google Docs thông qua mã QR chưa?
Google Docs mang đến nhiều công cụ hữu ích hơn nhiều người nghĩ. Một số trong số chúng có sẵn trong menu và thanh công cụ, những cái khác lại ẩn trong phần mềm. Công cụ tạo mã QR cho Google Doc là một ví dụ. Sử dụng nó rất đơn giản.
Hướng dẫn tạo mã QR cho Google Docs
Có hai phương pháp để tạo mã QR cho Google Docs, như sau:
Sử dụng công cụ tích hợp trên trình duyệt Chrome
Bạn hoàn toàn có thể tạo mã QR cho một tài liệu trên Google Docs, tương tự như bạn có thể tạo mã QR cho bất kỳ trang web nào khác. Khi đang mở Google Docs trên trình duyệt Chrome, nhấp chuột vào biểu tượng Chia sẻ trên thanh địa chỉ URL. Trong menu xuất hiện, chọn Tạo mã QR.
Hành động này sẽ tạo ra một mã QR. Nếu bạn muốn chia sẻ tài liệu với người khác trong cùng phòng, họ có thể sử dụng điện thoại để quét mã trực tiếp trên màn hình của bạn. Bạn cũng có thể tải mã QR về. Sau đó, bạn có thể in nó ra, dán vào tài liệu khác, gửi qua email, chia sẻ trên mạng xã hội hoặc thực hiện bất kỳ hành động nào bạn muốn.
Nhấp chuột phải vào thanh công cụ
Bạn cũng có thể tạo mã QR cho trang Google Docs bạn đang mở bằng cách nhấp chuột phải vào thanh công cụ trên tài liệu. Hành động này sẽ mở ra một menu pop-up.
Khoảng nửa phần dưới của menu này, bạn sẽ thấy một nút tạo mã QR cho trang, có cùng biểu tượng hình vuông ở bên phải. Nhấp chuột trái vào nút này để tạo mã QR, liên kết Mytour và văn bản liên kết.
Khi chia sẻ một mã QR dẫn đến một trang Google Doc, bạn đang chia sẻ nội dung chính xác mà bạn muốn người khác thấy như khi bạn cung cấp một liên kết văn bản tiêu chuẩn. Điều này có nghĩa là trước khi tạo mã QR cho Google Docs, bạn cần hiểu rõ về quyền truy cập và chia sẻ đang có trên tài liệu.
Ví dụ, bạn muốn người khác có thể chỉnh sửa tài liệu sau khi họ đã quét mã QR? Hoặc chỉ có thể xem và bình luận?
Bạn có thể điều chỉnh các cài đặt này bằng cách nhấp chuột trái vào nút Chia sẻ màu xanh dương ở góc phải phía trên của Google Doc.
Lưu ý, ngay cả khi người dùng khác cần phải có ứng dụng Google Docs để chỉnh sửa tài liệu trên điện thoại của họ, bất kỳ ai cũng có thể xem Google Doc dưới dạng trang web mà không cần cài đặt ứng dụng này.
Trên đây là hướng dẫn tạo mã QR cho Google Docs. Hy vọng các bạn sẽ thấy bài viết hữu ích.
