Hướng dẫn tạo mục lục trong Word 2010

Buzz

Đọc tóm tắt

- Mục lục là yếu tố không thể thiếu trong luận văn, đồ án tốt nghiệp.
- Cách tạo mục lục trong Word 2010.
- Bước 1: Xác định cấp độ cho từng đề mục.
- Bước 2: Xác định số cấp độ cần tạo.
- Bước 3: Ánh xạ các tiêu đề với cấp độ tương ứng.
- Bước 4: Đánh số trang cho tài liệu trước khi tạo mục lục.
- Bước 5: Tạo mục lục tự động.
- Bước 6: Tùy chỉnh mục lục theo ý muốn.
- Hướng dẫn chi tiết về cách tạo mục lục trong Word 2010.

Trong các luận văn, đồ án tốt nghiệp, mục lục là yếu tố không thể thiếu – giúp định vị và di chuyển nhanh chóng trong tài liệu. Hãy cùng khám phá cách tạo mục lục trong Word 2010!

Bước 1: Xác định cấp độ cho từng đề mục tương ứng với mức độ trong mục lục. Tiêu đề lớn như chương, mục sẽ là level 1, tiêu đề nhỏ hơn sẽ có level cao hơn. Ví dụ: Phần 1 sẽ là level 1, Phần 2.1 sẽ là level 2, Phần a sẽ là level 3.

Bước 2: Xác định số cấp độ cần tạo trong mục lục. Word mặc định là 4 cấp độ. Nếu tài liệu của bạn có nhiều hơn, bạn có thể tùy chỉnh tại References -> Table of Content -> Custom Table of Contents.

Sau khi hiển thị hộp thoại, nhập số cấp độ muốn hiển thị trong mục Show Levels -> nhấn OK:

Bước 3: Ánh xạ các tiêu đề trong tài liệu với các cấp độ tương ứng. Để việc chọn cấp độ cho từng đề mục trở nên thuận tiện, bạn vào View -> Outline:

Trong chế độ

Outline của màn hình soạn thảo, chọn tiêu đề -> kích chọn Outline level -> chọn cấp độ phù hợp với tiêu đề cần tạo mục lục:

Tương tự, gán toàn bộ tiêu đề cần tạo mục lục trong tài liệu với các cấp độ tương ứng:

Bước 4: Để tránh nhầm lẫn về số trang, hãy đánh số trang cho tài liệu trước khi tạo mục lục. Bạn vào thẻ Insert -> trong mục Header & Footer chọn Page Number -> chọn kiểu đánh số trang và vị trí đánh số:

Bước 5: Tạo mục lục tự động bằng cách vào thẻ References -> Table of Content -> lựa chọn kiểu hiển thị của mục lục bạn muốn tạo:

Bây giờ bạn đã tạo được mục lục tự động. Để di chuyển đến một mục nào đó trong tài liệu, bạn chỉ cần giữ phím Ctrl -> sau đó kích chuột trái vào mục bạn muốn di chuyển tới:

Bước 6: Tùy chỉnh mục lục theo ý muốn

- Cập nhật lại mục lục: Sau khi hoàn thành việc tạo mục lục, nếu bạn cần chỉnh sửa nội dung trong tài liệu liên quan đến các tiêu đề của mục lục, bạn có thể cập nhật sự thay đổi bằng cách chọn mục lục -> sau đó nhấn Update Table:

Khi hộp thoại xuất hiện, bạn sẽ thấy 2 lựa chọn sau:

- Chỉ cập nhật lại số trang: Thực hiện cập nhật lại số trang trong mục lục mà không làm thay đổi nội dung.

- Cập nhật toàn bộ bảng: Thực hiện cập nhật lại toàn bộ nội dung trong mục lục, bao gồm cả số trang.

Cuối cùng, nhấn OK:

- Trong trường hợp bạn muốn xóa mục lục, kích chọn mũi tên trong mục lục -> chọn Remove Table of Contents

Lưu ý rằng sau khi tạo xong mục lục, bạn không thể di chuyển đến các mục bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl và click chuột, bạn cần vào thẻ File -> Option:

Trong cửa sổ hiện ra, trong mục Advanced -> tích chọn vào Use CTRL + Click để theo dõi liên kết -> nhấn OK:

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách tạo mục lục trong Word 2010. Các phiên bản sau như 2013, 2016 cũng thực hiện tương tự. Chúc các bạn thành công!

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để tạo mục lục trong Word 2010 một cách nhanh chóng?

Để tạo mục lục trong Word 2010, bạn cần xác định cấp độ cho từng đề mục tương ứng. Sau đó, sử dụng tab References, chọn Table of Content và chọn kiểu hiển thị mà bạn muốn. Điều này sẽ giúp tạo ra một mục lục tự động.

Cần xác định cấp độ gì cho từng đề mục trong mục lục?

Bạn cần xác định cấp độ cho từng đề mục dựa vào mức độ trong mục lục. Ví dụ, tiêu đề chính sẽ là level 1, trong khi các tiêu đề phụ sẽ là level 2 và level 3. Việc này giúp phân loại rõ ràng các nội dung trong tài liệu.

Có thể tùy chỉnh số cấp độ hiển thị trong mục lục hay không?

Có, bạn có thể tùy chỉnh số cấp độ hiển thị trong mục lục. Tại tab References, chọn Table of Content và nhấp vào Custom Table of Contents để nhập số cấp độ bạn muốn hiển thị, sau đó nhấn OK để áp dụng.

Làm thế nào để cập nhật mục lục trong Word 2010 khi có thay đổi?

Để cập nhật mục lục trong Word 2010, bạn chỉ cần chọn mục lục và nhấn Update Table. Hộp thoại sẽ xuất hiện cho phép bạn chọn cập nhật chỉ số trang hoặc toàn bộ bảng, giúp đảm bảo mục lục luôn chính xác và phản ánh nội dung mới.

Có cách nào để xóa mục lục trong tài liệu Word hay không?

Có, để xóa mục lục trong tài liệu Word, bạn chỉ cần chọn mũi tên ở góc của mục lục và chọn Remove Table of Contents. Hành động này sẽ loại bỏ hoàn toàn mục lục khỏi tài liệu của bạn.