Buzz
Đối với mọi tài liệu, việc có một mục lục là quan trọng để giúp người đọc nhanh chóng nắm bắt nội dung trong cuốn tài liệu dày. Dưới đây là cách tạo mục lục tự động nhanh chóng trong Word 2013.
Có 3 bước cơ bản để tạo mục lục tự động trong Word 2013:
1. Tạo các Tiêu đề.
2. Phát minh một cách tạo mục lục tự động độc đáo.
3. Cập nhật mục lục khi tài liệu thay đổi (Trường hợp cần thiết).
Bước 1: Tạo các Tiêu đề (đánh dấu tất cả các mục trong mục lục).
- Chọn đối tượng cần tạo mục lục. Có 2 mục 'I/Mục tiêu' và 'II/ Chuẩn bị' cùng cấp nên ta chọn đồng thời cả hai.
- Nhấp chọn tab Tham chiếu -> Thêm Văn bản -> Chọn cấp độ Level.
Tạo các tiêu đề con, chú ý rằng tiêu đề con là mục con của một tiêu đề lớn với mức độ lớn hơn 1 cấp. Ở đây, '1. Kiến thức, 2. Kỹ năng, 3. Thái độ' là mục con của 'I. Mục tiêu (cấp độ 2)' nên chọn cấp độ Level 3.
Sau khi hoàn thành việc tạo các tiêu đề, kết quả sẽ giống như hình minh họa:
Bước 2: Tạo mục lục tự động.
- Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí muốn tạo mục lục (ở đầu hoặc cuối văn bản).
- Nhấp vào tab Tham chiếu -> Mục Lục.
Lựa chọn kiểu hiển thị cho mục lục. Điều này sẽ giúp bạn tạo mục lục một cách dễ dàng và thành công.
Bước 3: Cập nhật lại mục lục.
Trong trường hợp nội dung văn bản thay đổi và ảnh hưởng đến mục lục, hãy thực hiện việc cập nhật mục lục. Đặc biệt, không nên chỉnh sửa trực tiếp trong mục lục.
- Chọn tab Tham chiếu sau đó chọn Cập nhật Bảng.
- Hộp thoại sẽ xuất hiện, bạn hãy chọn một trong hai lựa chọn sau:
+ Cập nhật chỉ số trang: Chỉ cập nhật số trang.
+ Cập nhật toàn bộ bảng: cập nhật hoàn toàn nội dung và số trang.
Chúc các bạn đạt được thành công!
