Buzz
Với văn bản dài và phức tạp, việc tạo mục lục tự động trong Word 2016 là cực kỳ quan trọng. Nó giúp tiết kiệm thời gian và dễ dàng tra cứu các đề mục, thuận tiện cho việc chỉnh sửa và đọc.
Bước 1: Xác định cấp độ của từng đề mục
Trước khi tạo mục lục tự động trong Word 2016, bạn cần phải xác định rõ các đề mục từ lớn đến nhỏ trong văn bản.
Phương pháp 1: Sử dụng các tiêu đề
Bôi đen phần nội dung muốn làm đề mục, trong tab Home chọn Tiêu đề với cấp độ tương ứng (Tiêu đề 1 là cấp độ đề mục lớn nhất, sau đó đến Tiêu đề 2 và Tiêu đề 3…). Thực hiện điều này với tất cả các đề mục từ lớn đến nhỏ.
* Mẹo: Bạn có thể điều chỉnh định dạng văn bản (font, size, in đậm, …) của mỗi kiểu Tiêu đề bằng cách nhấp chuột phải vào kiểu Tiêu đề đó và chọn Chỉnh sửa…
Phương pháp 2: Đánh dấu cấp độ (level) của các đề mục
Chọn nội dung cần làm đề mục, mở tab Tham chiếu, trong nhóm Danh sách Mục lục nhấn vào Thêm Văn bản, sau đó chọn Cấp độ bạn muốn áp dụng cho đoạn đó (Cấp độ 1 là cấp độ cao nhất, sau đó là Cấp độ 2 và Cấp độ 3…).
* Lưu ý: Thường thì mặc định có 3 Cấp độ để bạn lựa chọn, nhưng nếu trong văn bản có nhiều hơn 3 mức phân cấp, bạn có thể tăng số Cấp độ bằng cách click vào Danh sách Mục lục
Bước 2: Tạo mục lục tự động
Đặt con trỏ vào vị trí muốn hiển thị mục lục (thường là đầu hoặc cuối văn bản).
- Mở tab Tham chiếu, nhấn vào Bảng Mục lục và chọn cách hiển thị mục lục (có các mẫu sẵn có để bạn chọn). Sau khi hoàn tất thao tác này, mục lục sẽ xuất hiện.
- Bạn cũng có thể điều chỉnh một số tùy chỉnh cho mục lục. Nhấn vào Bảng Mục lục > Bảng Mục lục Tùy chỉnh…. Trong tab Bảng Mục lục, bạn có thể điều chỉnh các thiết lập sau:
+ Hiển thị số trang: Hiển thị số trang tương ứng với tên đề mục.
+ Căn chỉnh phải số trang: Hiển thị số trang ở phía bên phải (nếu không chọn, số trang sẽ xuất hiện ngay sau tên đề mục).
+ Tab dẫn đầu: Phong cách sắp xếp, so sánh giữa tên đề mục và số trang (sử dụng chuỗi dấu chấm, dấu gạch ngang, hoặc không có gì).
Đây chính là kết quả cuối cùng:
Như vậy bạn đã biết cách tạo mục lục tự động trong Word 2016 rồi đấy! Tuy nếu sau này bạn cần chỉnh sửa văn bản, thêm (hoặc sửa, xoá) một đề mục nào đó, hoặc thay đổi số trang, bạn sẽ cần phải cập nhật lại mục lục. Vậy làm thế nào để cập nhật một cách tự động và nhanh chóng nhất? Hãy đọc tiếp phần hướng dẫn dưới đây nhé.
Hướng dẫn cập nhật mục lục tự động trong Word 2016
Khi có thay đổi về nội dung của các đề mục (như tên đề mục, số trang, ...), bạn có thể tự động cập nhật lại mục lục theo một trong ba cách sau:
Cách 1: Trong tab Tham chiếu, nhóm Mục lục, nhấn vào Cập nhật Bảng
Cách 2: Click chuột phải vào mục lục, chọn Cập nhật Trường
Cách 3: Click vào mục lục, ở phần viền trên của khung bao quanh mục lục, click vào Cập nhật Bảng
Dù áp dụng cách nào, bạn cũng sẽ nhận được thông báo với hai lựa chọn:
- Cập nhật chỉ số trang (chỉ cập nhật số trang)
- Cập nhật toàn bộ bảng (cập nhật toàn bộ mục lục)
Trong trường hợp chỉ có thay đổi về số trang, hãy chọn kiểu cập nhật thứ nhất, bởi nó không ảnh hưởng đến định dạng, kiểu dáng của văn bản trong mục lục (ví dụ như font, size, màu chữ, in đậm, ...) nếu bạn có chỉnh sửa.
Chúc các bạn thành công với hướng dẫn tạo mục lục tự động trong Word 2016 như đã hướng dẫn!
