Hướng dẫn tạo mục lục tự động trong Word nhanh chóng năm 2024

Bạn đang sở hữu một văn bản Word dài và muốn tạo mục lục tự động để dễ dàng tra cứu nội dung? Hãy tham khảo bài hướng dẫn dưới đây.

Khám phá cách tạo mục lục tự động trong Word nhanh chóng với bài viết hướng dẫn 2024. Mời các bạn tham khảo.

Bước 1: Xác định cấp độ lớn nhỏ cho từng mục.

Ví dụ: Đối với các tiêu đề lớn như Chương, Bài..., hãy đặt cấp độ là level 1; đối với tiêu đề nhỏ hơn như Phần, I, II..., hãy đặt cấp độ là level 2; và với các mục nhỏ như 1, 2, 3..., hãy đặt cấp độ là level 3.

Bước 2: Bổ sung cấp độ cho văn bản Word.

Nếu văn bản của bạn chứa nhiều mục nhỏ như a, b, c... hay 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3... và 3 level mặc định không đủ, hãy thêm cấp độ mới bằng cách chọn References -> Table of Contents -> Custom Table of Contents.

Xuất hiện hộp thoại Table of Contents, chọn số lượng level hiển thị trong ô Show level và nhấn OK để lưu lại.

Bước 3: Gắn cấp độ cho từng mục

Sau khi đã xác định cấp độ cho từng mục, bạn có thể bắt đầu gắn level. Chỉ cần di chuột vào mục cần chỉnh và chọn References -> Add Text -> chọn level.

Ví dụ:

• Di chuột vào dòng Chương I, sau đó chọn References -> Add Text -> level 1.

• Chọn dòng 1.1 và chọn References -> Add Text -> level 2.

• Chọn dòng a và chọn References -> Add Text -> level 3.

Để tiện cho việc tạo mục lục trang, hãy đặt level ngay khi soạn thảo văn bản để tránh phải làm lại bước này lần sau.

Bước 4: Đánh số trang.

Để in tài liệu và dễ tìm trang theo mục lục, hãy đánh số trang cho tài liệu Word. Chọn Insert -> Page Number -> chọn kiểu đánh số trang.

Tài liệu Word của bạn sẽ có số trang từ đầu tiên đến cuối văn bản. Nếu trang đầu tiên là lời mở đầu, mục lục, giới thiệu... và bạn muốn bắt đầu đánh số từ nội dung, tham khảo cách đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word tại https://Mytour/danh-so-trang-tu-trang-bat-ky-trong-word-2016/

Bước 5: Tạo mục lục tự động.

Khi đã áp dụng cấp độ cho mọi mục trong tài liệu, tạo mục lục tự động bằng cách đặt con trỏ vào vị trí cần tạo mục lục và chọn References -> Table of Contents -> chọn kiểu hiển thị mục lục.

Hoàn tất việc tạo mục lục cho tài liệu Word của bạn. Chúc mừng!

Bước 6: Tuỳ chỉnh mục lục tự động.

Để xóa mục lục tự động, chọn mục lục, sau đó nhấn biểu tượng như hình dưới và chọn Remove Table of Contents (hoặc chọn References -> Table of Contents -> Remove Table of Contents).

Nếu muốn cập nhật lại mục lục vì thay đổi thứ tự trang của các đề mục, chọn toàn bộ mục lục và nhấn Update Table (hoặc chọn thẻ References -> Update Table trong phần Table of Contents).

Để dễ dàng di chuyển đến nội dung mong muốn, hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + nhấn chuột vào mục lục bạn muốn xem. Word sẽ tự động kéo bạn đến trang chứa phần bạn đã chọn. Nếu không thực hiện được, bạn cần cài đặt trong Word Options như sau:

Chọn File -> Options.

Trong Word Options, mở thẻ Advanced và đánh dấu chọn ô Use CTRL + Click to follow hyperlink, sau đó nhấn OK để lưu lại.

Nếu bạn muốn tạo mục lục tự động trong Word bằng cách sử dụng heading, hãy tham khảo hướng dẫn chi tiết tại https://Mytour/cach-lam-muc-luc-trong-word-2016/

Chúc mừng các bạn đạt được thành công lớn trong quá trình tạo mục lục cho tài liệu Word của mình!