Hướng dẫn Tạo nhãn trên Microsoft Word

Buzz

Ngày cập nhật gần nhất: 1/8/2025

Nội dung bài viết

Các bước để Tạo Nhãn

In nhãn đơn hoặc trang tính cùng với nhãn

In nhãn từ danh sách địa chỉ

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Hướng dẫn thiết lập và in mẫu nhãn trên Microsoft Word.
- Thu thập nhãn cần in và chọn kích thước phù hợp.
- Tạo tài liệu mới trên Word và chọn thẻ Mailings.
- Thêm văn bản và tùy chỉnh ngoại hình của nhãn.
- Chọn nhà sản xuất nhãn và số lượng sản phẩm.
- Chọn số nhãn cần in và chèn trang tính nhãn vào máy in.
- Kiểm tra trước khi in và lưu mẫu nhãn để sử dụng sau này.
- Gộp danh sách địa chỉ và tạo tài liệu mới trên Word.
- Chọn loại in và nhà sản xuất nhãn.
- Chọn danh sách người nhận và chèn trường dữ liệu vào nhãn.
- Cập nhật và kiểm tra trước kết quả trước khi in ra.

Hôm nay, Mytour sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập và in mẫu cho một hoặc nhiều nhãn trên Microsoft Word.

Các bước để Tạo Nhãn

In nhãn đơn hoặc trang tính cùng với nhãn

Bắt đầu bằng cách thu thập nhãn bạn cần. Nhãn này có nhiều loại kích thước khác nhau, từ tiêu chuẩn, nhãn phong bì số 10 đến kích thước thư tín theo quy định và bìa đĩa CD. Hãy chọn nhãn phù hợp nhất với dự án của bạn.

Tạo tài liệu mới trên Microsoft Word. Bấm đôi vào biểu tượng chữ 'W' màu xanh dương, sau đó chọn Blank Document ở góc trên bên trái của cửa sổ đang mở.

Nhấp vào thẻ Mailings (Thư tín) ở đầu cửa sổ.

Nhấp vào thẻ Labels (Nhãn) dưới mục 'Create' (Tạo) trong thanh công cụ.

Thêm văn bản vào nhãn. Nhập địa chỉ người nhận, tên nhãn hiệu, nhãn CD, v.v. vào trường dữ liệu Delivery Address (Địa chỉ giao hàng) hoặc nhấp vào biểu tượng sổ địa chỉ bên phải trường dữ liệu, chọn người nhận rồi nhấn Insert (Chèn).

Nhấp vào thẻ Font… (Phông chữ). Hộp thoại này cho phép bạn tùy chỉnh ngoại hình của nhãn bằng cách chọn phông chữ, kích thước, màu văn bản và kiểu nhãn.

Tùy chỉnh nội dung nhãn và sau đó nhấn vào OK.

Nhấp vào Options… (Tùy chọn) trong phần Label của hộp thoại.

Nhấp vào nút radio gần kiểu in.

Nhấp vào trình đơn thả xuống 'Label products' (Sản phẩm nhãn).

Chọn nhà sản xuất nhãn.

Nếu nhà sản xuất không nằm trong danh sách, hãy kiểm tra bao bì nhãn để biết kích thước và số nhãn trên mỗi trang tính. Với thông tin này, bạn có thể chọn sản phẩm tương đương.

Chọn mục 'Số sản phẩm'.

Nhấp vào số liệu sản phẩm cho nhãn. Số này được đánh dấu rõ ràng trên bao bì.

Nhấp vào OK.

Chọn số nhãn bạn muốn in.

Nhấp vào Toàn bộ trang của cùng một nhãn để in toàn bộ trang tính của nhãn
Nhấp vào Nhãn đơn, sau đó chọn dòng và cột trên trang tính của nhãn mà bạn muốn in.

Chèn trang tính nhãn trống vào máy in. Bạn cần đảm bảo rằng đã điều chỉnh sao cho phù hợp với máy in của mình.

Nhấp vào In… (In).

Đảm bảo bản in xem trước của nhãn trông đúng như bạn mong muốn.

Nhấp vào In. Nhãn sẽ được in.

Nhấp vào Tập tin trong thanh thực đơn và chọn Lưu nếu bạn muốn lưu mẫu nhãn này để sử dụng sau này.

In nhãn từ danh sách địa chỉ

Thu thập nhãn bạn cần. Có nhiều loại nhãn với các kích thước khác nhau, từ tiêu chuẩn, nhãn phong bì số 10 đến kích thước thư tín chuẩn và bìa đĩa CD. Hãy chọn loại nhãn phù hợp nhất với dự án của bạn.

Chuẩn bị danh sách thư tín. Word có thể nhập tên và địa chỉ từ Excel, Access, Outlook, Apple Contacts (trên Mac), hoặc FileMaker Pro vào tài liệu. Bạn cũng có thể nhập danh sách thư tín mới trong quá trình gộp nếu cần.

Tạo tài liệu mới trên Microsoft Word. Nhấp đúp vào biểu tượng hình chữ 'W' màu xanh dương, sau đó nhấp đúp vào Tài liệu Trống' ở góc trái trên của cửa sổ đang mở.

Nhấp vào thẻ Mailings.

Nhấp vào Start Mail Merge (Bắt đầu Gộp Thư) và Nhãn…. Tùy chọn nằm ở phía bên trái của thanh công cụ.

Nếu được hỏi, nhấp vào OK để cho phép Word truy cập vào danh bạ.

Nhấp vào nút radio gần loại in.

Nhấp vào menu thả xuống 'Sản phẩm Nhãn'.

Lựa chọn nhà sản xuất nhãn.

Nếu nhà sản xuất không có trong danh sách, hãy kiểm tra bao bì của nhãn để biết kích thước và số lượng nhãn trên mỗi trang tính. Dựa trên thông tin này, bạn có thể chọn sản phẩm tương đương.

Nhấp vào ô thả xuống 'Số Sản Phẩm'.

Nhấp vào thông số sản phẩm cho nhãn. Số này được đánh dấu rõ ràng trên bao bì.

Nhấp vào OK.

Nhấp vào Chọn Người Nhận…. Tùy chọn nằm bên trái của thanh công cụ.

Lựa chọn danh sách người nhận. Nhấp vào nguồn dữ liệu mà bạn muốn sử dụng cho nhãn.

Nếu bạn muốn tạo danh sách mới ngay tại đây, nhấp vào Tạo Danh Sách Mới….
Nếu bạn chỉ muốn chọn một số người nhận từ danh sách, nhấp vào Chỉnh Sửa Danh Sách Người Nhận và chọn những người mà bạn muốn bao gồm.

Nhấp vào Khối Địa Chỉ.

Trên máy tính Mac, nhấp vào dòng gần đầu của nhãn đầu tiên, sau đó chọn Chèn Trường Gộp, và chọn trường dữ liệu bạn muốn bao gồm, như 'Tên.' Lặp lại quá trình với mỗi trường dữ liệu bạn muốn bao gồm, thêm khoảng trống và định dạng địa chỉ phù hợp.

Chọn yếu tố bạn muốn bao gồm trên nhãn. Những yếu tố này có thể là tên, doanh nghiệp, v.v.

Nhấp vào OK.

Nhấp vào Cập Nhật Nhãn. Tùy chọn có biểu tượng 'làm mới' màu xanh lá cây trong thanh công cụ.

Chọn Xem Trước Kết Quả trong thanh công cụ. Kiểm tra nhãn để đảm bảo mọi thứ đều đúng.

Chèn Trang Tính Nhãn vào Máy In. Đảm bảo đã canh chỉnh đúng với máy in.

Hoàn Tất & Gộp và In Tài Liệu… Tùy chọn nằm ở phía bên phải của thanh công cụ.

Nhấp vào In. Nhãn sẽ được in ra.

Nhấp vào Tập Tin trong thanh menu và chọn Lưu nếu bạn muốn lưu mẫu nhãn này để sử dụng sau này.

Các câu hỏi thường gặp

What are the first steps to create labels in Microsoft Word?

To create labels in Microsoft Word, first gather the labels you need, ensuring you select the correct size for your project. Then, open a new blank document in Word.

How can I customize the content of my labels in Word?

You can customize label content by entering the desired text, such as the recipient's address or brand name, in the Delivery Address field and adjusting the font settings as needed.

Is it possible to use an address list for label printing in Word?

Yes, you can use an address list from sources like Excel or Outlook to print labels in Word. This feature simplifies the process of creating multiple labels with different addresses.

What should I do to ensure correct label alignment before printing?

Before printing, make sure to align the label sheet properly with your printer. It's important to check the print preview to ensure the labels appear correctly formatted.

Can I save my label template for future use in Word?

Yes, you can save your label template in Microsoft Word for future use by selecting the File menu and choosing the Save option after creating your labels.

How can I access different label sizes in Microsoft Word?

In Microsoft Word, you can access various label sizes by clicking on the Mailings tab, then selecting Labels under the Create section, where you can choose the appropriate size.

What options do I have for customizing the appearance of my labels?

You can customize the appearance of your labels by selecting different fonts, sizes, and colors in the Font dialog, allowing you to create a unique design for your labels.

Nội dung từ Mytour nhằm chăm sóc khách hàng và khuyến khích du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không áp dụng cho mục đích khác.

Nếu bài viết sai sót hoặc không phù hợp, vui lòng liên hệ qua Zalo: 0978812412 hoặc Email: [email protected]