Buzz
Với một tài khoản Gmail thông thường, tất cả thư đến sẽ được tập trung trong một thư mục, gây khó khăn trong việc tìm kiếm thông tin từ một người gửi cụ thể. Nếu bạn không có nhiều kinh nghiệm trong việc quản lý Gmail, bài viết sau đây sẽ giúp bạn phân loại Gmail và sắp xếp thư đến một cách hiệu quả nhất.
Tải Gmail cho Android tại đây.
Thư sẽ được phân loại theo tính chất hoặc theo cá nhân, tổ chức gửi, thư quan trọng cần lưu, thư công việc cần kiểm tra thường xuyên... Tất cả sẽ được chia ra và sắp xếp vào những thư mục riêng, sau đó đặt tên để ghi nhớ và dễ nhận biết sau này.
Hướng dẫn sắp xếp thư trong Gmail và phân loại thư Gmail
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn, sau đó nhấp chuột trái vào mục More
Bước 2: Một cửa sổ mới sẽ hiện ra, bạn đặt tên cho mục mới này trong ô Please enter a new label name và nhấp vào Create để tạo.
Mục mới tạo đã xuất hiện thêm trong danh sách thư (bên trái). Bạn có thể thực hiện các thao tác với mục mới này như với các mục khác (di chuyển, xoá, đánh dấu thư...).
Bước 3: Bắt đầu tìm kiếm và di chuyển các thư cần phân loại vào mục mới bằng cách:
- Truy cập vào hộp thư đến, chọn các thư cần tách riêng.
- Chọn biểu tượng di chuyển và xác định vị trí đến cho những thư này.
Di chuyển các thư đã chọn tới vị trí mới
Các thư sau khi được di chuyển sẽ hiển thị tên của thư mục chứa chúng bên dưới (như trong hình là Mr.July).
Bước 4: Vì được tạo như một thư mục chính, tương tự các thư mục mặc định (Inbox, Draft, Sent Mail...), nên thư mục bạn vừa tạo cũng có thể thêm các nhãn con khác. Chỉ cần nhấp vào biểu tượng mũi tên xuống của thư mục đó và chọn Add sublabel bên dưới.
Tiếp tục nhập tên cho mục này và chọn Create.
Nếu không thích hoặc muốn xoá bỏ, chỉ cần chọn lại biểu tượng mũi tên và Remove label đó đi là xong. Ngoài ra, những mục mới tạo này cũng có thể tùy chọn màu sắc để dễ nhìn hơn.
Số lượng nhãn có thể tạo là không giới hạn, bạn có thể tạo và đặt tên tuỳ ý, sau đó thực hiện như bài viết này để phân loại và sắp xếp các thư đến theo trật tự riêng của mình. Đây là tính năng không thể bỏ qua nếu bạn thường xuyên sử dụng Gmail để làm việc.
Chúc các bạn thực hiện thành công!
