Buzz
Nếu bạn có danh sách nhân viên trong Excel và muốn tạo thư mục cho mỗi người để lưu thông tin riêng, việc làm thủ công sẽ tốn nhiều thời gian. Thay vào đó, hãy học cách tạo nhiều thư mục theo danh sách trong Excel. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn hai cách đơn giản để tạo thư mục dựa trên danh sách Excel.
Tạo thư mục từ danh sách Excel bằng lệnh MD và Notepad
Biến danh sách từ Excel thành các thư mục bằng lệnh MD và Notepad là một phương pháp nhanh chóng và dễ thực hiện. Phương pháp này sẽ giải quyết vấn đề ngay lập tức khi bạn có một danh sách dài và không muốn tạo từng thư mục thủ công.
Bước 1: Mở Excel và mở file danh sách mà bạn muốn tạo thư mục. Ở đây, chúng tôi sẽ minh họa bằng một danh sách các nhân viên trong công ty.
Bước 2: Tại ô ngay bên cạnh ô đầu tiên của danh sách (trong ví dụ này là B2), nhập lệnh: =”MD “&A2 (với A2 là ô đầu tiên của danh sách)
Bạn sẽ thấy ô B2 hiển thị giá trị: “MD Nội dung của A2”.
Bước 3: Sao chép công thức này cho các mục tiếp theo trong danh sách.
Di chuyển con trỏ chuột vào phía dưới bên phải của ô B2, cho đến khi con trỏ chuột biến thành hình Dấu cộng màu đen.
Nhấn và giữ chuột trái, kéo xuống các ô tiếp theo của danh sách. Công thức sẽ tự động được sao chép hàng loạt.
Bước 4: Bây giờ, chọn tất cả các ô MD trong cột B, nhấn Ctrl + C để sao chép (hoặc chuột phải và chọn Sao chép)
Bước 5: Tiếp theo, mở Notepad trên máy tính. Nhập Notepad vào thanh tìm kiếm của Windows.
Nhấn Ctrl + V để paste danh sách vào Notepad.
Bước 6: Chọn File -> Lưu hoặc ấn Ctrl + S để lưu file .bat.
Chọn vị trí để tạo thư mục mới từ danh sách, sau đó đặt tên cho file và thêm .bat vào cuối cùng.
Bước 7: Chạy file .bat bạn đã tạo.
Danh sách mà bạn đã liệt kê sẽ tự động tạo các thư mục tương ứng tại vị trí chứa file .bat (ở đây là Màn hình chính).
Lưu ý: Trong một số trường hợp, thư mục được tạo ra có thể gặp lỗi tên, hãy sửa lại sao cho chỉ sử dụng chữ cái không dấu, số và dấu gạch ngang.
Đây là cách đơn giản giúp bạn nhanh chóng tạo nhiều thư mục từ danh sách trong Excel. Phương pháp này giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức so với việc tạo thư mục thủ công. Nếu thấy hữu ích, hãy chia sẻ mẹo này cho đồng nghiệp và bạn bè của bạn nhé!
