Buzz
Với sự phát triển của học trực tuyến do đại dịch Covid-19, Zoom Cloud Meeting đã trở thành một trong những nền tảng phổ biến để tổ chức các buổi học trực tuyến từ xa. Thông qua Zoom, giáo viên có thể tạo phòng học trực tuyến để hướng dẫn học sinh. Để tạo không khí lớp học giống như lớp học truyền thống, giáo viên có thể chia nhóm nhỏ sử dụng tính năng Breakout Rooms trong Zoom.
Hướng dẫn chia nhóm trên Zoom và sử dụng tính năng Breakout Rooms
Khám phá Breakout Rooms trên Zoom - Hướng dẫn tạo nhóm để thảo luận
1. Breakout Rooms là gì?
Breakout Rooms (phòng thảo luận) là tính năng cho phép bạn chia nhỏ phòng họp thành các nhóm nhỏ để thảo luận riêng. Với quyền lực quản lý cuộc họp, bạn có thể tự do phân chia và sắp xếp thành viên trong các nhóm. Số lượng nhóm nhỏ tối đa có thể tạo là 50, phụ thuộc vào phiên bản Zoom mà bạn đang sử dụng.
Bạn chỉ có thể sử dụng tính năng Breakout Rooms và chia nhóm trong lớp học trực tuyến trên máy tính với phiên bản Zoom mới nhất. Tính năng này không khả dụng trên ứng dụng di động.
Kích hoạt tính năng này sẽ cho phép các nhóm thảo luận diễn ra đồng thời trên nền tảng lớp học.
2. Hướng dẫn tạo nhóm trên Zoom
Để tạo nhóm trên Zoom, bạn có thể thực hiện các bước sau đây trên cả máy tính và điện thoại:
Bước 1: Kiểm tra phiên bản Zoom đang được sử dụng.
Như đã đề cập ở trên, tính năng Breakout Rooms (chia nhỏ phòng họp) chỉ hoạt động trên phiên bản Zoom mới nhất. Để kiểm tra và cập nhật phiên bản Zoom, bạn có thể thực hiện các bước sau:
- Đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn. Nhấp vào biểu tượng avatar ở góc phải của màn hình và chọn 'Kiểm tra cập nhật'.
+ Nếu bạn đang sử dụng phiên bản mới nhất của Zoom, không cần thực hiện cập nhật.
+ Nếu bạn đang sử dụng phiên bản cũ, Zoom sẽ tự động cập nhật lên phiên bản mới nhất.
Bước 2: Truy cập vào trang web Zoom.us, nhấn vào 'Đăng nhập' ở thanh công cụ và nhập tên đăng nhập và mật khẩu của bạn. Sau đó, nhấn vào 'Truy cập nhanh Tại đây'.
Bước 3: Bật tính năng Breakout Rooms trên trang web Zoom.us.
Trên trang web Zoom.us, nhấn vào 'Cài đặt' sau đó chọn 'Trong cuộc họp (Nâng cao)'.
Tiếp theo, kéo xuống dưới và tích chọn 'Phòng theo nhóm', sau đó bật tính năng Breakout Rooms bằng cách di chuyển thanh trượt. Nếu muốn chỉ người chủ trì có thể chỉ định thành viên, bạn có thể chọn 'Cho phép người chủ trì chỉ định người tham gia vào các phòng theo nhóm khi lên lịch' và nhấn 'Lưu'.
Bước 4: Mở ứng dụng Zoom trên máy tính, đăng nhập vào tài khoản của bạn, và chọn 'Họp mới' để bắt đầu cuộc họp.
Bước 5: Sau khi kích hoạt tính năng Breakout Rooms, bạn sẽ thấy tùy chọn 'Phòng theo nhóm' trên màn hình cuộc họp. Nhấn vào 'Breakout Rooms' để bắt đầu sử dụng tính năng này.
Bước 6: Tại màn hình tạo nhóm, bạn chọn số lượng nhóm muốn tạo và cách thức thêm thành viên: thêm tự động, thêm thủ công, hoặc cho phép các thành viên tự chọn phòng, sau đó nhấn 'Tạo'. Ví dụ, Mytour chọn thêm thành viên thủ công.
Bước 7: Những nhóm đã tạo sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn có thể nhấn 'đổi tên' hoặc 'xóa' để chỉnh sửa. Sau đó, nhấn 'thêm' để thêm từng thành viên vào nhóm một cách thủ công.
Tiếp theo, bạn chọn 'tùy chọn' để điều chỉnh các thiết lập khác cho nhóm thảo luận. Bao gồm:
+ Cho phép thành viên tự chọn phòng: Học sinh có thể tự chọn phòng.
+ Cho phép thành viên quay lại phòng chính bất cứ lúc nào: Thoát phòng và quay lại lớp học chính.
+ Tự động di chuyển tất cả thành viên vào phòng: Di chuyển tất cả thành viên vào phòng nhóm.
+ Đóng phòng tự động sau: Phòng tự động đóng khi hết thời gian.
+ Thông báo khi hết thời gian: Thông báo khi thời gian kết thúc.
+ Đếm ngược sau khi phòng đóng: Hiển thị đếm ngược sau khi hết thời gian thảo luận.
Bước 8: Cách tham gia nhóm học trên Zoom
Tất cả các nhóm đã được tạo. Thầy cô có thể mở tất cả các nhóm bằng cách nhấn 'mở tất cả phòng'. Nếu muốn tham gia vào cuộc thảo luận của từng nhóm, thầy cô có thể nhấn 'tham gia' và chọn 'đồng ý'.
Sau khi tham gia nhóm, thầy cô có thể rời đi bằng cách nhấn 'rời phòng' và chọn 'rời Breakout Rooms' để thoát khỏi nhóm.
Tại đây, thầy cô cũng có thể sử dụng tính năng 'Gửi tin nhắn tới tất cả' để thông báo đến tất cả các nhóm.
Lưu ý: Hướng dẫn tạo nhóm trên Zoom qua điện thoại
Hiện tại, tính năng Breakout Rooms để tạo và chia nhóm trên Zoom không khả dụng trên điện thoại. Bạn phải sử dụng Zoom trên máy tính để có thể sử dụng tính năng này.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết của Mytour về cách tạo nhóm trên Zoom trên máy tính và cách chia nhóm bằng tính năng Breakout Rooms. Các thầy cô và các host cuộc họp có thể áp dụng tính năng này để tổ chức các nhóm thảo luận, thúc đẩy sự tương tác giữa các thành viên nhóm như trong lớp học truyền thống. Chúc các bạn thành công.
Bên cạnh việc tạo nhóm trên Zoom, hiện tại các thầy cô cũng có thể sử dụng Zoom để tổ chức các trò chơi, game đố vui, hoặc các hoạt động giải lao cho học sinh giữa giờ học. Việc tạo và tham gia game trên Zoom sẽ trở nên dễ dàng hơn thông qua hướng dẫn Cách chơi game trên Zoom trong bài viết của Mytour.
