Buzz
Nếu bạn thường xuyên gửi email cho nhiều người trong một nhóm làm việc hoặc gửi email cho học sinh, sinh viên trong lớp, việc tạo nhóm trong Gmail sẽ giúp bạn gửi email một cách nhanh chóng hơn. Hãy theo dõi hướng dẫn chi tiết dưới đây để tạo nhóm trong Gmail.
Bước Vào Thế Giới Nhóm Gmail
Bước 1: Mở danh bạ để bắt đầu hành trình tạo nhóm.
Chuẩn Bị Bước 2: Trong mục Nhãn, hãy lựa chọn Tạo Nhãn để sáng tạo nhóm liên hệ mới.
Chuẩn Bị Bước 3: Khi hộp thoại Tạo nhãn xuất hiện, hãy đặt tên cho nhóm và nhấn OK để hoàn tất.
Bước Đặc Biệt: Thêm Liên Hệ Vào Nhóm
Chọn Danh Bạ để mở rộng danh sách liên hệ của bạn.
Chọn liên hệ bạn muốn thêm vào nhóm, nhấn vào biểu tượng dấu 3 chấm, và chọn tên nhóm bạn đã tạo để thêm liên hệ vào nhóm.
Hoặc bạn có thể đánh dấu chọn các liên hệ cần thêm vào nhóm, sau đó nhấn biểu tượng nhãn dán và chọn tên nhóm bạn muốn gán cho liên hệ.
Tùy Chỉnh Cài Đặt Cho Liên Hệ Nhóm
Tùy chỉnh thông tin cho từng liên hệ trong nhóm như thêm hình ảnh, đổi tên liên hệ, và các thông tin cơ bản khác. Bạn có thể thực hiện bằng cách chọn tên nhóm trong menu bên trái.
Sau đó, tại liên hệ bạn muốn chỉnh sửa, nhấn vào biểu tượng chiếc bút (Chỉnh sửa liên hệ).
Khi màn hình Chỉnh sửa liên hệ hiển thị, bạn có thể thực hiện các thay đổi cho liên hệ và nhấn Lưu.
Gửi Email Cho Nhóm
Có hai cách gửi email cho nhóm: gửi email cho nhóm khi bạn đang trong giao diện Google Danh bạ và gửi email cho nhóm khi bạn đang trong giao diện Gmail. Thực hiện như sau:
Cách 1: Gửi email cho nhóm khi ở trong giao diện Google Danh bạ.
Bắt đầu bằng việc chọn tên nhóm trong phần Nhãn ở phía bên trái.
Rê chuột vào hình đại diện của liên hệ đầu tiên trong nhóm. Lúc này, hình đại diện sẽ thay thế bằng một hộp kiểm. Đánh dấu chọn hộp kiểm để gửi thư đến tất cả các liên hệ trong nhóm. Bạn có thể chọn tất cả ở phía trên để chọn toàn bộ nhóm. Khi đã chọn xong các liên hệ cần gửi, nhấn biểu tượng Gửi email ở phía trên.
Một cửa sổ soạn thư Gmail sẽ xuất hiện, hiển thị toàn bộ liên hệ trong nhóm trong phần người nhận. Nhập nội dung thư và gửi mail.
Cách 2: Gửi email cho nhóm khi ở trong giao diện Gmail.
Nếu bạn đang ở trong giao diện Gmail, chỉ cần chọn Soạn để mở cửa sổ soạn thư mới.
Trong phần Thư mới, nhập tên nhóm trong mục Tới và chọn nhóm tương ứng.
Như vậy, toàn bộ liên hệ trong nhóm sẽ hiển thị trong phần Tới. Bạn chỉ cần soạn mail và nhấn Gửi để gửi email đến tất cả các liên hệ trong nhóm.
Gỡ bỏ thành viên khỏi nhóm
Mở Danh Bạ, chọn tên nhóm để hiển thị tất cả các liên hệ trong nhóm.
Trong dòng tên liên hệ, nhấn vào biểu tượng dấu 3 chấm -> Xóa khỏi nhóm.
Hoặc rê chuột vào hình đại diện, đánh dấu vào hộp kiểm, sau đó chọn biểu tượng Quản lý nhãn và bỏ chọn trong tên nhóm.
Như vậy, liên lạc sẽ bị loại khỏi nhóm.
THAY ĐỔI TÊN HOẶC XÓA NHÓM TRONG GMAIL
Giờ đây, sau khi biết cách tạo nhóm trong Gmail, gửi email cho đội ngũ của bạn sẽ nhanh chóng và tiện lợi hơn nhiều. Chúc bạn thành công với hướng dẫn này!
