Nếu bạn đang làm trong lĩnh vực nhân sự, việc tổng hợp thông tin từ nhiều CV ứng viên để tạo thành một tài liệu thống nhất là một thách thức. Chúng tôi sẽ giúp bạn giảm khó khăn và đảm bảo đánh giá ứng viên một cách chính xác.
Với hướng dẫn tạo phiếu tuyển dụng bằng Excel ngay dưới đây, Mytour sẽ hỗ trợ bạn có những mẫu phiếu tuyển dụng và thông tin ứng viên độc đáo, lôi cuốn và chuyên nghiệp.
Bí quyết làm phiếu tuyển dụng bằng Excel
Trước hết, để tạo phiếu tuyển dụng bằng Excel, bạn cần tải và cài đặt phần mềm này trên thiết bị. Mytour khuyến nghị sử dụng phiên bản mới nhất của Excel để trải nghiệm những tính năng thông minh và tiện ích nhất.
- Tải phần mềm Excel 2019 tại đây: Download Excel 2019
Tiếp theo, hãy tải xuống mẫu phiếu tuyển dụng và thông tin ứng viên tại đây, sau đó mở nó trên thiết bị của bạn.
Bản mẫu phiếu tuyển dụng sẽ có cấu trúc như sau.
Mẫu thông tin này được phân chia thành 2 phần chính:
- Thông tin ứng viên : Nơi để ứng viên cung cấp thông tin cá nhân, lý lịch, gia đình, trình độ học vấn,...
- Đánh giá từ nhà tuyển dụng : Ý kiến và nhận xét của bảng đánh giá tuyển dụng;
Trong mẫu phiếu tuyển dụng trên Excel mà Mytour chia sẻ, đã bao gồm đầy đủ các phần cơ bản. Tuy nhiên, tùy thuộc vào tính chất công việc, bạn có thể thêm hoặc giảm bớt các phần để phù hợp.
Để thêm một dòng mới vào bảng phiếu tuyển dụng, bạn chuột phải vào vị trí dòng bạn muốn thêm. Chọn Chèn , sau đó đánh dấu vào Toàn bộ dòng . Cuối cùng, nhấn OK , một dòng mới sẽ xuất hiện trong bảng, dòng mà bạn vừa trỏ chuột vào sẽ thụt vào phía dưới;
Tương tự, để thêm một cột mới vào bảng phiếu tuyển dụng bằng Excel, bạn chuột phải vào vị trí cột cần thêm, chọn Chèn . Trong hộp thoại chức năng, chọn Toàn bộ cột và nhấn OK . Một cột mới sẽ được thêm vào bên phải tại vị trí bạn vừa trỏ chuột;
Sau khi thêm cột hoặc dòng mới, bạn có thể điều chỉnh thông tin và định dạng để làm cho phiếu tuyển dụng trở nên hoàn hảo hơn.
Qua chia sẻ nhanh vừa rồi, Mytour đã hướng dẫn các bước chỉnh sửa phiếu tuyển dụng trên Excel. Hi vọng mẫu này sẽ giúp quản lý nhân sự hiệu quả, tiết kiệm thời gian và công sức.
Không chỉ giới hạn ở việc làm phiếu tuyển dụng, bạn cũng cần lưu lại và tìm kiếm trên các trang web tuyển dụng để tìm kiếm ứng viên hiệu quả. Một số trang web tuyển dụng hữu ích có thể là https://vn.applyjob.org, https://vn.joboko.com ...
Ngoài việc làm phiếu tuyển dụng trên Excel, bạn cũng có thể sử dụng công cụ này để làm sổ sách kế toán ngay trên Excel của bạn. Nếu chưa biết cách, hãy tham khảo hướng dẫn làm sổ sách kế toán trên Excel tại đây.