Hướng dẫn tạo phòng học trên Zoom

Zoom, hay còn được biết đến với tên đầy đủ là Zoom Cloud Meetings, là công cụ học trực tuyến tuyệt vời. Ứng dụng này hoạt động trên hầu hết các thiết bị hiện đại, giúp giáo viên và học sinh tương tác mọi nơi, mọi lúc.

Bước đơn giản để tạo phòng Zoom trên máy tính, hỗ trợ học tập và họp trực tuyến.

Bí quyết tạo phòng học trên Zoom

1. Thao tác tải và cài đặt phần mềm Zoom

Tại trình duyệt đang sử dụng, hãy tải về phiên bản mới nhất của Zoom cho máy tính theo đường dẫn sau:

- Link tải: ZOOM Cloud Meetings cho PC

Hoặc, nếu muốn, bạn có thể xem Phương pháp tải Zoom về máy tính tại đây.

Sau khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy mở file cài đặt trên máy tính của bạn.

2. Hướng dẫn cách tạo phòng học trên Zoom

Tại giao diện chính của ứng dụng Zoom, bạn click vào Đăng nhập (Sign In) để bắt đầu quá trình đăng nhập tài khoản của mình.

Có nhiều cách để đăng nhập vào tài khoản trên ứng dụng Zoom. Bạn có thể thực hiện một trong các bước sau:
+ Đăng ký mới bằng cách nhấn vào Sign Up Free
+ Kết nối với tài khoản SSO
+ Kết nối với tài khoản Google
+ Kết nối với tài khoản Facebook

Sau khi bạn đã có tài khoản và đăng nhập thành công, bạn sẽ được chuyển đến giao diện chính của ứng dụng Zoom. Ở đây, bạn sẽ thấy các mục và công cụ sau:

Thanh công cụ ngang:

+ Trang chủ: Quay trở về giao diện chính của ứng dụng
+ Trò chuyện: Hiển thị cửa sổ chức năng Trò chuyện
+ Cuộc họp: Hiển thị cửa sổ chức năng Hội họp
+ Danh bạ: Hiển thị danh sách các địa chỉ liên lạc

4 ứng dụng quan trọng:

+ Phòng Họp Mới: Tạo không gian học trực tuyến của bạn
+ Tham Gia: Kết nối đến các phòng học, họp trực tuyến khác
+ Lên Lịch: Đặt kế hoạch cho các buổi học, cuộc họp

Xem Thêm: Tạo Nhóm trên Zoom

3. Cách Tạo Phòng Học trên Zoom Cho Giáo Viên

Để tạo phòng học trên Zoom, bạn chọn: Bắt Đầu Buổi Học Mới

Ngay lập tức camera trên máy tính sẽ hiển thị hình ảnh xung quanh nơi bạn đang sử dụng Zoom. Lúc này, màn hình sẽ xuất hiện các lựa chọn như:
- Tham Gia với âm thanh máy tính: Bắt đầu Zoom với âm thanh từ máy tính
- Kiểm Tra Loa và Mic: Kiểm tra loa và micro
Bạn chọn theo mong muốn.

Để mời học sinh, sinh viên vào phòng học trực tuyến, bạn vào mục Người Tham Gia, nhấn mũi tên lên, chọn 'Mời'. Lúc này, bạn có thể thực hiện một trong 2 cách sau:

Phương Thức 1: Mời học sinh, sinh viên qua danh bạ 'liên lạc'.

- Sao Chép Đường Link: Sao chép đường link của lớp học và chia sẻ trong nhóm của lớp. Với cách này, học sinh có thể trực tiếp tham gia lớp mà không cần nhập Mã Họp, Passcode qua tùy chọn 'tham gia' trên trang chủ Zoom.

- Sao Chép Lời Mời: Sao chép đường link (bao gồm cả Mã Họp, Passcode) và gửi đến nhóm học sinh, sinh viên để mời họ vào lớp. Với cách này, học sinh có thể tham gia lớp thông qua đường link hoặc sử dụng tùy chọn 'tham gia' trên trang chủ Zoom.

Phương Thức 2: Mời học sinh, sinh viên qua Email

Ngoài cách trên, bạn cũng có thể mời học sinh tham gia lớp qua email bằng cách chọn loại email, nhập tên và mật khẩu. Sau khi đăng nhập thành công, cửa sổ soạn thư mới sẽ hiển thị với đường link, mã họp, passcode. Bạn chỉ cần nhập email của học sinh, sinh viên và gửi để họ truy cập Zoom và tham gia lớp.

Chú Ý: Phương pháp này phù hợp nếu bạn đã sở hữu danh sách email của toàn bộ học sinh, sinh viên trong lớp.

4. Cách Tham Gia Phòng Học trên Zoom cho Học Sinh, Sinh Viên

Với thông tin về phòng học được gửi từ giáo viên, các bạn có thể tham gia phòng học theo một trong 2 cách sau đây:

- Phương Pháp 1: Tham Gia Phòng Học qua Đường Link.

+ Bước 1: Nhấn trực tiếp vào liên kết. Khi đó, hộp thoại mở Zoom Meetings sẽ xuất hiện, bạn bấm 'Mở Zoom meeting' để gia nhập lớp học

+ Bước 2: Ở màn hình Xem Trước Video, chọn loại video bạn muốn sử dụng trong lớp học (Tham gia với video/Tham gia không sử dụng video)

+ Bước 3: Trên màn hình hiển thị loại âm thanh bạn muốn sử dụng, nhấn 'Tham gia với âm thanh máy tính' và bắt đầu tham gia lớp học

Phương Pháp 2: Gia Nhập Phòng Học Từ Tính Năng 'Tham Gia' Trên Trang Chủ Zoom

+ Bước 2: Nhập Mã Họp, nhấn 'Tham Gia'

+ Bước 3: Nhập Passcode của lớp, nhấn 'Tham Gia'

+ Bước 4: Chọn 'Tham Gia với Video' và bắt đầu tham gia vào lớp học

Để kiểm tra số lượng người tham gia lớp và quản lý dễ dàng, điểm danh học sinh trên Zoom, hãy sử dụng tính năng Người Tham Gia.

Để trò chuyện với những người tham gia phòng học trên Zoom, bạn sử dụng chức năng: Chat.

Bên cạnh đó, bạn có thể khám phá thêm các tính năng trong thanh quản lý phòng học như:
- Tham Gia Âm Thanh: Điều chỉnh âm thanh trên Zoom
- Tắt Video (Phím tắt Alt + V): Tắt webcam và thay thế bằng ảnh đại diện
- Người Tham Gia (phím tắt ALt + U): Quản lý số lượng người tham gia
- Chia Sẻ Màn Hình (Phím tắt Alt + S): Hiển thị màn hình
- Ghi Âm (Phím tắt Alt +R): Ghi âm buổi học trên Zoom
- Biểu Tượng Cảm Xúc: Gửi biểu tượng cảm xúc
- Bảo Mật: Cài đặt an ninh trên Zoom
- Kết Thúc (Phím tắt Alt + Q): Đóng, kết thúc buổi học

Nếu bạn sử dụng thiết bị di động, hãy tải ứng dụng Zoom phiên bản mới nhất tại đây:

- Tải Về: Zoom Cloud Meetings cho Android
- Tải Về: Zoom Cloud Meetings cho iPhone

Vậy là Mytour vừa hướng dẫn cho các bạn những bước cơ bản để tạo phòng học trên Zoom. Trong quá trình sử dụng, nếu gặp khó khăn, bạn có thể tham khảo cách sử dụng phần mềm Zoom để thao tác dễ dàng và thuận tiện hơn.

Ngoài việc sử dụng trên máy tính và điện thoại, Zoom cũng hỗ trợ trên Chromebook, giúp bạn không cần cài đặt và tham gia hai cuộc họp trên Zoom cùng một lúc. Hãy tham khảo bài viết này để sử dụng Zoom trên Chromebook và tham gia nhiều cuộc họp hiệu quả. 

Đọc thêm: Sử Dụng Zoom trên Chromebook

Đọc thêm: Cách Tham Gia 2 Cuộc Họp trên Zoom

Zoom hỗ trợ người dùng không chỉ tạm dừng màn hình để học sinh sao chép bài, mà còn cho phép sử dụng màn hình khác để làm việc hoặc thậm chí thưởng thức game giải trí. Nếu bạn chưa biết cách sử dụng 2 màn hình hoặc chơi game trên Zoom, hãy tham khảo bài viết này. 

Đọc thêm: Sử Dụng 2 Màn Hình khi Dạy Học trên Zoom

Đọc thêm: Cách Chơi Game trên Zoom