Hướng dẫn tạo Pivot Table trên Google Sheets

Quy trình để tạo Pivot Table trên Google Sheets và Excel có sự khác biệt nhỏ. Thực tế, quá trình tạo bảng thống kê trên Google Sheets đòi hỏi sự phức tạp và khéo léo hơn so với Excel.

Hướng dẫn chi tiết cách tạo bảng thống kê Pivot Table trên Google Sheets

1. Khám phá Pivot Table là gì?

Như đã chia sẻ trước đó, Pivot Table được thiết kế để phân tích và tóm tắt lượng lớn dữ liệu, mang đến cái nhìn trực quan giúp người dùng nhanh chóng hiểu và nắm bắt thông tin trên bảng tính.

2. Bước đi tạo bảng thống kê Pivot Table trên Google Sheets

Để tạo một bảng thống kê Pivot Table trên Google Sheets, bạn thực hiện theo các bước sau đây:

Mở bảng tính chứa dữ liệu cần tạo bảng thống kê Pivot Table trên Google Sheets.

Chọn các ô trên bảng tính mà bạn muốn sử dụng cho Pivot Table. Nếu chọn toàn bộ bảng tính, có thể bỏ qua bước này.

Ghi chú: Mỗi cột được chọn phải có tiêu đề để liên kết và tạo bảng Pivot Table với các điểm dữ liệu.

Tiếp theo, trên thanh menu Google Sheets, tìm và nhấp chọn Data (dữ liệu) =>Pivot Table.

Hiện cửa sổ tạo bảng thống kê Pivot Table sẽ xuất hiện trên màn hình. Tại đây, trong phần Insert to

Nếu bạn chọn tùy chọn Existing Sheet, bạn sẽ phải thực hiện bước thêm để chọn vị trí để thêm bảng.

Khi đã hoàn tất, nhấp vào nút Create (tạo) để tạo bảng thống kê Pivot Table mới.

Lưu ý: Trong trường hợp bảng thống kê mới không tự động mở, hãy nhấp vào Pivot Table ở góc dưới cùng của bảng tính.

3. Chỉnh sửa bảng thống kê Pivot Table trên Google Sheets

Trong cửa sổ Pivot Table, phía bên phải hiển thị cửa sổ chỉnh sửa bảng thống kê. Tại đây có các tùy chọn cho phép bạn thêm hàng, cột, giá trị và lọc dữ liệu.

Chọn bất kỳ tùy chọn nào trong mục Đề xuất (đề xuất) và click chọn nút Thêm (thêm) ở gần. Google Sheets sẽ tự động tạo bảng tổng hợp của bạn bằng cách sử dụng tùy chọn từ danh sách.

Để điều chỉnh Pivot Table theo ý muốn, bấm vào nút Thêm ở gần tùy chọn mong muốn. Dưới đây là các bước chi tiết:

Tùy chọn Hàng : thêm tất cả mục duy nhất từ cột cụ thể vào Pivot Table dưới dạng tiêu đề hàng.
Tùy chọn Cột : thêm tổng hợp của các điểm dữ liệu đã chọn (tiêu đề) cho mỗi cột trong bảng.
Tùy chọn Giá trị : thêm giá trị thực tế của từng điểm dữ liệu (hoặc tiêu đề) từ tập dữ liệu để bạn có thể sắp xếp trên Pivot Table.
Tùy chọn Bộ lọc : thêm bộ lọc để chỉ hiển thị các điểm dữ liệu đáp ứng tiêu chí cụ thể.

Bấm nút Thêm (thêm) gần Hàng và thêm các hàng bạn muốn hiển thị trong Pivot Table.

Tiếp theo, bấm nút Thêm (thêm) gần Giá trị và chèn giá trị bạn muốn sắp xếp thông tin.

Để thay đổi các giá trị, bấm vào biểu tượng menu thả xuống trong mục Tóm tắt bởi và chọn tùy chọn bao gồm SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX, ... .

Ngoài ra, nếu bạn muốn, có thể tạo công thức riêng bằng cách bấm nút Thêm (thêm) ở gần tùy chọn Values (giá trị) và chọn Trường Được Tính .

Nhập công thức tùy ý bạn muốn sử dụng trong khung ở mục Công thức:

Cuối cùng, để thêm bộ lọc vào bảng, bấm vào nút Thêm (thêm) ở gần tùy chọn Bộ lọc (bộ lọc).

Khi thêm bộ lọc, bạn có thể lựa chọn hoặc loại bỏ các giá trị muốn hiển thị trên bảng của bạn, sau đó bấm chọn OK để áp dụng thay đổi.

Tại đây, Mytour vừa hướng dẫn bạn cách tạo bảng thống kê Pivot Table trên Google Sheets. Chúc mừng bạn thành công.