Buzz
Nếu bạn đang gặp vấn đề khi đặt tên cho các tập tin và muốn tự động thực hiện điều này theo một quy tắc nhất định, dưới đây là cách làm:Tên file.xxx → 20200815_tên file.xxxChuyển từ Tên File.xxx thành tên file.xxxĐổi từ tên file.xxx thành tên_file.xxx
Hướng dẫn thực hiện:
Mở Automator trên Mac -> Chọn Tài liệu mới -> Quick ActionTrong mục Hành động, chọn Files & Thư mục
Kéo Hành động Đổi tên mục Finder vào khu vực Quy trình và thiết lập một số thông số phù hợp với quy tắc đặt tên mong muốn của bạn.
Dưới đây là một số tuỳ chỉnh bạn có thể tham khảo:
Đổi tên mục Finder: Thêm Ngày hoặc Thời gian
Tôi sử dụng cái này để thêm ngày tháng năm tạo file vào đầu. Năm/tháng/ngày - nối với tên file bằng dấu cách và viết liền nhau.
Đổi tên mục Finder: Thay Đổi Kiểu Chữ
Hành động này giúp chuyển các chữ cái viết hoa thành viết thường. Nếu bạn vô tình viết hoa tên file thì hành động này sẽ tự động chuyển chúng về viết thường giúp bạn.
Đổi tên mục Finder: Thay Thế Văn Bản
Hành động này giúp thay thế các khoảng trống bằng dấu '_' giúp file có định dạng đồng nhất và các phần mềm tìm kiếm file trong máy có thể truy xuất file nhanh chóng hơn.
Di Chuyển Mục Finder
Hành động cuối cùng mà tôi sử dụng là di chuyển tập tin đó vào một Thư mục mà tôi đã tạo sẵn trên Màn hình Desktop với tên là T-B-F (sẵn sàng để sắp xếp). Thư mục này sẽ chứa tất cả các tập tin mà tôi đã hoàn thành và có thể cần sử dụng trong tương lai gần. Mỗi 3-4 ngày, tôi sẽ kiểm tra Thư mục này và di chuyển các tập tin từ đó đến các vùng lưu trữ của mình (iCloud, Onedrive,...).
Sau đó vào File → Lưu… và đặt tên tập tin theo ý muốn!
Chúc các bạn thực hiện thủ thuật này thành công và vui vẻ!
