Google Sheets là một ứng dụng văn phòng trực tuyến, giúp chúng ta dễ dàng tạo và chỉnh sửa bảng tính trực tuyến, chuyên nghiệp. Giống như Microsoft Excel, ứng dụng này cung cấp nhiều công cụ hỗ trợ tạo bảng tính, trong đó có việc hỗ trợ tạo biểu đồ, sơ đồ. Vì thế, hôm nay Mytour sẽ hướng dẫn cách để tạo sơ đồ gia phả, tổ chức trên Google Sheets.
Việc tạo sơ đồ tổ chức, gia phả trên Google Sheets giúp chúng ta tổ chức vị trí và thứ tự của các thành viên trong một nhóm, doanh nghiệp hoặc công ty theo cấu trúc. Để giúp mọi người dễ dàng tạo sơ đồ này, dưới đây là bài viết Hướng dẫn tạo sơ đồ gia phả, tổ chức trên Google Sheets.
Hướng dẫn vẽ sơ đồ gia phả, tổ chức trên Google Sheets
Một số lưu ý trước khi vẽ sơ đồ tổ chức:
- Để tạo biểu đồ tổ chức theo tên người, bạn cần tạo một bảng dữ liệu với cột đầu tiên chứa tên của những người muốn hiển thị trên biểu đồ. Cột thứ hai sẽ chứa tên của người quản lý cấp cao hơn.
- Nếu muốn tạo biểu đồ vị trí, hãy nhập từng vị trí thấp vào cột đầu tiên và vị trí cao vào cột thứ hai.
- Để tạo sơ đồ gia phả, cột đầu tiên sẽ chứa tên của mỗi thành viên trong gia đình và cha mẹ sẽ được nhập vào cột thứ hai.
Bước 1:
Bước 2: Trên giao diện Bảng tính, hãy chọn những ô chứa thông tin bạn muốn sử dụng cho biểu đồ.
Bước 3: Bây giờ, hãy nhấp vào Chèn ở phía trên thanh Menu.
Bước 4: Sau đó, trong hộp thoại Chèn, nhấp chuột vào Biểu đồ.
Bước 5: Bên phải màn hình sẽ hiển thị hộp thoại Trình chỉnh sửa biểu đồ, nhấp vào Loại biểu đồ.
Bước 6: Bây giờ, trong khung cửa sổ Loại bản đồ, nhấp chuột và chọn Biểu đồ tổ chức.
Bước 7: Ở màn hình hiện tại, biểu đồ tổ chức sẽ được hiển thị với sự phân chia vị trí, tên và gia phả gia đình dựa trên dữ liệu trong bảng biểu.
Bước 8: Nếu bạn muốn chỉnh sửa biểu đồ, nhấp vào biểu tượng ba dấu chấm ở góc trên bên phải của biểu đồ. Sau đó, chọn Chỉnh sửa biểu đồ.
Bước 9: Cuối cùng, trong khung cửa sổ Tùy chỉnh ở phía bên trái màn hình, bạn có thể điều chỉnh Kích thước và Màu sắc của các nút trong biểu đồ.
Video hướng dẫn tạo sơ đồ gia phả, tổ chức trên Google Sheets
Chúc các bạn thực hiện thành công!