Buzz
Trong hướng dẫn này, Mytour sẽ chỉ cho bạn cách tạo sơ đồ trên Microsoft Word bằng SmartArt hoặc bằng cách sắp xếp hình ảnh theo cách thủ công.
Các bước
Sử dụng SmartArt
Mở tài liệu Word. Nhấp đúp vào tài liệu để mở trong Word. Để tạo tài liệu mới, mở Word bằng cách nhấp vào ứng dụng trong vùng All Apps của trình đơn Start (Windows) hoặc trong thư mục Applications (macOS).
- Tùy vào phiên bản Word mà có thể bạn cần nhấp vào File và chọn New (hay Blank Document) để tạo tài liệu mới.
Chọn thẻ Chèn ở góc trên bên trái Word.
Chọn tùy chọn SmartArt thuộc khung ″Hình minh họa″ trên thanh công cụ ở phía trên màn hình. Tìm biểu tượng mũi tên màu xanh với trang giấy trắng bên trên.
- SmartArt là đồ họa sẵn có dành cho lưu đồ. Khi chọn SmartArt, bạn có thể xem trước lưu đồ của mình.
Duyệt qua các lựa chọn lưu đồ có sẵn. Các tùy chọn nằm ở bên trái mô tả các loại lưu đồ khác nhau. Chọn loại bạn muốn xem các ví dụ trong khung chính giữa, sau đó chọn mẫu. Thông tin chi tiết về lựa chọn lưu đồ sẽ hiển thị trong khung phía bên phải.
Nhấp vào OK. Lưu đồ sẽ được thêm vào tài liệu.
Thêm nhãn vào lưu đồ bằng cách sử dụng cửa sổ nhãn bật lên. Bạn chỉ cần nhập nội dung và nó sẽ hiển thị trong lưu đồ.
Thiết kế lại bố cục và màu sắc cho văn bản. Bạn có thể chọn các tùy chọn trong thanh công cụ ″SmartArt Styles″ ở phía trên màn hình để thay đổi giao diện.
Lưu lưu đồ khi đã hoàn thành bằng cách:
- Chọn Tệp.
- Kéo xuống và chọn Lưu Dưới Dạng.
- Đặt tên cho tài liệu và nhấn Lưu.
Tạo lưu đồ bằng cách thủ công
Mở tài liệu Word. Nhấp đúp vào tài liệu để mở trong Word. Để tạo tài liệu mới, mở Word bằng cách nhấp vào All Apps trong Menu Start (Windows) hoặc thư mục Applications (macOS).
- Đối với phiên bản Word khác nhau, có thể cần nhấp vào Tệp và chọn Mới (hoặc Tài Liệu Trống) để tạo tài liệu mới.
Nhấp vào thẻ Chèn ở góc trên bên trái của Word.
Chọn Hình dạng (Hình dạng). Tùy chọn này nằm ở trên bên trái màn hình. Trình đơn với các hình dạng khác nhau sẽ hiện ra.
Chọn hình dạng dưới mục ″Flowchart″.
Thêm hình dạng vào tài liệu. Để làm điều này, nhấp chuột vào tài liệu, sau đó kéo chuột để bắt đầu vẽ. Khi hình có kích thước mong muốn, bạn có thể thả chuột.
Thêm các hình bổ sung. Bạn có thể thêm các hình khác vào mỗi phần của lưu đồ. Ví dụ, bạn có thể chèn hình chữ nhật, sau đó là mũi tên, tiếp theo là hình chữ nhật khác, và cứ tiếp tục như vậy để minh họa quá trình.
Kéo hình dạng đến vị trí mong muốn. Sau khi có các hình, bạn có thể dễ dàng kéo chúng đến vị trí khác trên tài liệu.
Tạo khung văn bản cho nhãn bằng cách:
- Nhấp đúp vào hình dạng để mở công cụ Drawing Tools.
- Nhấp vào Draw Text Box (Vẽ khung văn bản) ở phía trên cùng.
- Nhấp vào vị trí trong tài liệu mà bạn muốn thêm khung văn bản, sau đó kéo chuột để tạo khung.
- Lặp lại các bước này với các phần lưu đồ cần thêm nhãn.
Thêm nhãn vào khung văn bản. Nhấp vào khung văn bản để bắt đầu nhập nội dung, sau đó lặp lại bước này với từng nhãn bạn muốn thêm vào.
Lưu lưu đồ sau khi hoàn thành bằng cách:
- Nhấp vào menu Tệp.
- Chọn Lưu Dưới Dạng.
- Đặt tên cho tài liệu và nhấp vào Lưu.
