Buzz
Bạn thường xuyên sử dụng Gmail để gửi/nhận tài liệu, nhưng đôi khi bận công việc khiến bạn không thể kiểm tra mail ngay. Để thông báo bạn đã nhận thư nhưng chưa kịp kiểm tra, hãy tạo thư tự động trả lời trên Gmail.
Chia sẻ cách tạo thư tự động trả lời trên Gmail để giúp bạn hiệu quả hơn trong quản lý email.
Bước 1: Đăng nhập vào Gmail, chọn Cài đặt và vào Cài đặt.
Bước 2: Trong phần Cài đặt, tại tab Chung, cuộn xuống phần Tự động trả lời thư.
Bước 3: Chọn vào Bật tự động trả lời thư (1), bạn có thể đặt ngày trả lời tự động và chọn ngày kết thúc bằng cách tích vào ô Ngày cuối cùng (2).
Sau đó, nhập chủ đề và nội dung thư tự động trong phần Chủ đề, Thư (3). Đây là thư gửi chung cho tất cả người gửi thư đến, hãy nhập nội dung phù hợp.
Mặc định, thư tự động trả lời sẽ được gửi đến tất cả email. Nếu muốn chỉ gửi cho những email trong danh bạ, chọn Chỉ gửi thư trả lời đến những người trong danh bạ của tôi (4). Nhấn Lưu thay đổi (5) khi hoàn tất.
Sau khi hoàn thành cài đặt, màn hình sẽ thông báo rằng tính năng tự động trả lời thư đã được kích hoạt. Để hủy bỏ, hãy nhấn vào Kết thúc ngay.
Tiếp theo, bạn có thể thử nghiệm bằng cách sử dụng một email khác để gửi thư đến địa chỉ email được thiết lập tự động trả lời. Kiểm tra kết quả và xem thư đã được trả lời tự động.
Từ giờ, mỗi khi nhận thư, email của bạn sẽ tự động phản hồi với nội dung bạn đã cài đặt. Điều này giúp người gửi thư biết rằng thư đã được nhận. Chúc bạn thành công!
