Buzz
Outlook, dịch vụ thư điện tử của Microsoft ra mắt từ năm 2012, không chỉ mới mẻ mà còn sở hữu những tính năng không kém phần độc đáo so với Gmail. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá cách tạo thư tự động trên ứng dụng Outlook điện thoại một cách dễ dàng.
Lợi ích khi sử dụng thư tự động:
- Thông báo khi bạn không sẵn sàng sử dụng Outlook.
- Tập trung vào kỳ nghỉ mà vẫn giữ khả năng trả lời thư khi có tin nhắn đến.
- Xây dựng sự tin tưởng từ phía người gửi thư.
Bài viết này được hướng dẫn bằng tiếng Việt (bao gồm phần giao diện và chỉ dẫn bằng chữ). Nếu điện thoại của bạn sử dụng tiếng Anh, bạn có thể xem cách chuyển đổi ngôn ngữ từ Anh sang tiếng Việt như sau:
>>> Hướng dẫn cách đổi ngôn ngữ từ tiếng Anh sang tiếng Việt trên iPhone, iPad khi bạn sử dụng điện thoại iPhone.
>>> Hướng dẫn cách đổi ngôn ngữ từ tiếng Anh sang tiếng Việt trên máy Android nếu bạn sử dụng điện thoại chạy hệ điều hành Android.
1. Bật tính năng Thư tự động trên Outlook
- Bước 1: Mở ứng dụng Outlook
Trên màn hình chính điện thoại > Chọn Outlook (1) > Chọn biểu tượng tài khoản (2) ở góc trên bên trái.
.jpg)
Mở ứng dụng Outlook
- Bước 2: Mở Cài đặt Outlook
Chạm vào biểu tượng
.jpg)
Mở Cài đặt Outlook
- Bước 3: Kích hoạt Tính năng Trả lời Tự động và đặt cấu hình
Chọn Thảo luận tự động (1) để bắt đầu quá trình cài đặt > Kéo nút sang phải (2) để kích hoạt tính năng > Nhập nội dung thư (3) cho phần trả lời tự động của bạn > Chọn biểu tượng dấu tích (4) để hoàn tất.
.jpg)
Bật tính năng Trả lời Tự động và đặt cấu hình thư trả lời tự động
Sau khi hoàn thành các bước trên, mỗi khi có email mới, người gửi sẽ nhận được tin nhắn trả lời tự động theo cài đặt của bạn, như hình minh họa dưới đây.
Minh họa về Thư trả lời tự động trên Outlook.
Minh họa về Thư tự động trên Outlook
XEM NGAY các chương trình khuyến mãi hấp dẫn, mã giảm giá HOT tại Mytour:
- Tổng hợp khuyến mãi hấp dẫn cho mọi ngành hàng
- Danh sách mã giảm giá, mã khuyến mãi tại Mytour
2. Cách tắt tính năng Thư tự động trên Outlook
Khi tính năng Trả lời Tự động đã được kích hoạt, trên màn hình chính hộp thư đến sẽ xuất hiện nút Tắt như hình dưới > Chọn Tắt (1) > Bấm Ok (2) để hoàn tất.
Sau khi vô hiệu hóa tính năng Trả lời Tự động, giao diện chính của Outlook sẽ trở lại bình thường, thanh Trả lời Tự động sẽ biến mất như hình minh họa.
.jpg)
tắt chức năng thư tự động trên Outlook
3. Làm thế nào để nhận biết tính năng thư tự động đã được bật
Khi tính năng trả lời tự động được kích hoạt, giao diện chính của hộp thư Outlook sẽ hiển thị thanh Trả lời Tự động như trong hình ảnh.
hiểu rõ về việc kích hoạt tính năng thư tự động
Sự khác biệt giữa việc bật và tắt tính năng Trả lời Tự động.
4. Gợi ý cách tạo email tự động hiệu quả nhất
- Hãy chọn một đề tài ngắn gọn và súc tích để thể hiện bạn đang vắng mặt, ví dụ như Out Of Office.
- Một lời chào là cách tốt để tạo ấn tượng đầu tiên, thể hiện sự tôn trọng.
- Và chia sẻ các lý do bạn vắng mặt, ví dụ như: Hiện tôi đang trong kỳ nghỉ tết và sẽ trở lại sau mùng 6 tết.
- Đừng quên để lại một số thông tin cá nhân quan trọng như số điện thoại, để người gửi có thể liên hệ trong trường hợp khẩn cấp.
Dưới đây là một mẫu về Email trả lời tự động để bạn tham khảo:
[Ngoại ô công việc]
Xin chào bạn,
Cảm ơn vì bạn đã liên hệ. Hiện tại, tôi đang có chuyến công tác tại Mỹ và dự kiến sẽ trở lại sau ngày 03/09/2020.
Tôi sẽ kiểm tra và phản hồi ngay khi trở về. Trong trường hợp khẩn cấp, vui lòng liên hệ với trợ lý của tôi qua địa chỉ email [email protected].
Trả lời tự động thật đơn giản, hãy trải nghiệm và chia sẻ cảm nhận của bạn. Chúc bạn thành công và hẹn gặp lại ở những bài viết tiếp theo!
Dưới đây là một số sản phẩm điện thoại đang có tại Mytour:
