Buzz
Tùy thuộc vào người nhận email, bạn có thể chọn chữ ký phù hợp.
Chữ ký thường là biểu tượng cá nhân và trong email cũng vậy. Người dùng thường sử dụng chữ ký để giới thiệu thông tin cá nhân hoặc vị trí công việc. Gmail hỗ trợ tính năng tạo chữ ký để người dùng tự do thiết kế.
Nếu bạn gửi email cho nhiều đối tác, hãy tạo chữ ký phù hợp. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách tạo và chuyển đổi nhiều chữ ký trong Gmail.
Bạn có thể sử dụng tính năng “Canned Responses” để tạo chữ ký linh hoạt trong email. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết.
Đầu tiên, truy cập vào Gmail và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
Sau khi đăng nhập, vào phần Cài đặt.
Trong phần Cài đặt, bạn hãy tìm mục “Labs” và nhấp vào đó.
Tìm tính năng “Canned Responses” và kích hoạt “Enable”, sau đó nhấn “Lưu Thay Đổi” để hoàn tất.
Đã kích hoạt tính năng Canned Responses cho Gmail. Bạn có thể thử bằng cách soạn một email mới từ “Soạn thư”.
Trong cửa sổ soạn thảo, nhấp chuột vào mũi tên gốc phải dưới và chọn Canned Responses > Mẫu Mới.
Sẽ hiện cửa sổ mới, Canned Responses sẽ sao chép chữ ký hiện tại và yêu cầu bạn đặt tên. Ví dụ, bạn có thể đặt tên là “Công việc”, sau đó nhấn “OK” để lưu.
Xóa chữ ký hiện tại và tạo mới trong cửa sổ soạn thảo. Sau khi tạo xong, nhấp vào mũi tên gốc phải dưới và chọn Canned Responses -> Mẫu Mới.
Đặt tên cho chữ ký mới, ví dụ ở đây là “Mytour.vn”. Tiếp tục tạo nhiều chữ ký khác tùy theo nhu cầu.
Sau khi đã chuẩn bị các chữ ký theo nhu cầu, việc sử dụng chúng rất đơn giản. Trong quá trình soạn thảo email, bạn chỉ cần chọn chữ ký mong muốn từ danh sách và chèn vào vị trí cần thiết.
Để xóa chữ ký không cần thiết, bạn chỉ cần nhấp vào tên chữ ký trong danh sách và chọn “Xóa”.
Xác nhận bằng cách nhấp vào “OK”.
Thật tiện lợi và đơn giản, phải không?
