Buzz
Trong thế giới hiện đại, hóa đơn trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta. Mỗi khi chúng ta thanh toán cho một sản phẩm hoặc dịch vụ, hóa đơn luôn là điều mà chúng ta nhận được. Và bạn có biết rằng chỉ cần một chiếc máy tính và phần mềm Word đơn giản là bạn đã có thể tạo ra hóa đơn một cách dễ dàng không? Hãy cùng tìm hiểu nhé!
1. Hướng dẫn tạo hóa đơn trên Word
Bước 1: Mở phần mềm Word và chọn New.
Hướng dẫn tạo hóa đơn trên Word
Bước 2: Sử dụng tính năng tìm kiếm để nhập invoice.
Hướng dẫn tạo hóa đơn trên Word
Bước 3: Click đúp vào một mẫu hóa đơn mà bạn thích.
Hướng dẫn tạo hóa đơn trên Word
Bước 4: Chỉnh sửa các thông tin trên hóa đơn.
- Phần tiêu đề hóa đơn
Phần tiêu đề hóa đơn thường đặt ở đầu trang để nhận biết loại hóa đơn đang sử dụng.
Khung tiêu đề hóa đơn
- Ngày lập hóa đơn
Word có một tính năng tự động chèn ngày giúp bạn tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, khi gửi hóa đơn qua email, bạn không nên sử dụng tính năng này vì nó luôn hiển thị ngày hiện tại khi được xem.
Khung ngày lập hóa đơn và số hóa đơn
- Số hóa đơn
Số hóa đơn giúp bạn theo dõi các hóa đơn chưa thanh toán một cách dễ dàng.
- Địa chỉ người gửi, người nhận
Thông tin liên lạc bao gồm địa chỉ của bạn và thông tin của khách hàng. Địa chỉ của bạn bao gồm tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, fax (nếu có), và email. Thông tin của khách hàng bao gồm tên công ty, tên người thanh toán, địa chỉ, và thông tin liên hệ khác nếu có.
Địa chỉ người gửi, người nhận
- Thông tin thanh toán
Các mẫu hóa đơn trên Word đã cung cấp bảng biểu giá tiền và các mục chi tiết. Bạn chỉ cần điền thông tin đúng vào chỗ cần thiết.
Bảng biểu thông tin số tiền, tổng số tiền cần thanh toán và phương thức thanh toán
- Tổng số tiền thanh toán
Phần này xuất hiện bên phải, dưới danh sách các khoản phí. Bạn có thể làm số tiền nổi bật để dễ nhìn.
- Điều khoản thanh toán
Bạn có thể thêm điều khoản thanh toán trên hoặc dưới thông tin thanh toán.
Bước 5: Lưu hóa đơn
Nhấn vào biểu tượng Lưu để lưu hóa đơn sau khi điền đầy đủ thông tin.
Lưu hóa đơn
2. Các mẫu hóa đơn sẵn có trên Word đẹp mắt
- Hóa đơn bán hàng (Thiết kế vòng cung)
Dùng mẫu này để lập hóa đơn khi bán sản phẩm cho khách hàng. Mẫu này có các cột để ghi nhận giảm giá và xác định liệu các mặt hàng có phải chịu thuế không.
Hóa đơn bán hàng (Thiết kế vòng cung)
- Slogan bán hàng (Thiết kế Gradient xanh)
Trình bày slogan bán sản phẩm của bạn một cách rõ ràng và ngắn gọn với mẫu dễ tiếp cận này hiển thị tất cả thông tin bạn cần truyền tải.
Slogan bán hàng (Thiết kế Gradient xanh)
- Hóa đơn bán hàng tiện lợi
Tạo hóa đơn chuyên nghiệp cho hàng hóa được vận chuyển; mẫu này bao gồm thông tin về hàng hóa đã mua, tuyến đường vận chuyển, công ty và người mua.
Hóa đơn bán hàng tiện lợi
- Hóa đơn dịch vụ tiện lợi
Muốn hóa đơn đặt hàng của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn không? Hãy bắt đầu với mẫu này và bạn sẽ có những hóa đơn thu hút, dễ điền và sẵn sàng gửi ngay cho khách hàng của mình.
Hóa đơn dịch vụ đơn giản
- Hóa đơn dịch vụ (Thiết kế Gradient màu xanh lam)
Mẫu hóa đơn dịch vụ này được thiết kế chuyên nghiệp sẽ tính toán tổng chi tiết đơn hàng, thuế bán hàng và tổng cộng số tiền.
Hóa đơn dịch vụ (Thiết kế Gradient màu xanh lam)
- Báo giá dịch vụ (Thiết kế Gradient Xanh)
Đã tạo báo giá chi tiết của tất cả các dịch vụ hoặc sản phẩm được yêu cầu bằng cách sử dụng bảng ước tính sắc nét này; nó có chỗ cho các chi tiết và biểu tượng kinh doanh của bạn.
Báo giá dịch vụ (Thiết kế Gradient Xanh)
- Hóa đơn (Thiết kế màu đỏ)
Sử dụng mẫu hóa đơn này để tạo hóa đơn cho khách hàng của bạn. Đây là một phần của bộ thiết kế Màu đỏ, bao gồm nhiều mẫu để mang lại vẻ ngoài đẳng cấp và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp của bạn. Dễ dàng tùy chỉnh mẫu này và các mẫu khác trong bộ bằng cách sử dụng màu sắc và chủ đề có sẵn trong Word, thêm logo và thông tin doanh nghiệp của bạn.
Hóa đơn (Thiết kế màu đỏ)
3. Hướng dẫn in hóa đơn từ file Word qua máy in hóa đơn nhiệt
Chuẩn bị
Vì máy in hóa đơn khác với máy in thông thường, bạn cần chuẩn bị một cách đặc biệt. Cần có giấy in hóa đơn phù hợp. Đồng thời, hãy cài đặt driver cho máy in hóa đơn nhiệt của bạn.
Quy trình in hóa đơn
Bước 1. Page Layout > Page Setup > Paper.
Quy trình in hóa đơn
Bước 2. Chọn loại giấy. Chọn Custom Paper để chọn kích cỡ muốn in. Chọn khổ giấy 8x21.
Quy trình in hóa đơn
Bước 3. Thiết kế mẫu hóa đơn.
Quy trình in hóa đơn
Bước 4. File > In (hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + P). Sau đó, bạn chọn máy in để thực hiện in ấn.
Quy trình in hóa đơn
4. Các ứng dụng kế toán khác để tạo hóa đơn
Phần mềm Bravo
Bravo là ứng dụng tích hợp nhiều công nghệ tiên tiến, hỗ trợ nhiều tính năng mới theo xu hướng công nghiệp 4.0, được phát triển để quản lý toàn diện doanh nghiệp và hỗ trợ bộ phận kế toán giải quyết các vấn đề quản lý trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Đây là phần mềm được nhiều doanh nghiệp tin dùng và uy tín trên thị trường.
Phần mềm này giám sát chặt chẽ hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, giảm thiểu các chi phí vô lý phát sinh, tối ưu hóa thao tác xử lý, đảm bảo tính liên tục của công việc và nâng cao năng suất của người lao động và dữ liệu sẽ chính xác tới từng thời điểm.
Phần mềm Bravo
