Để thực hiện tạo tờ khai và kết xuất tờ khai thuế trong phần mềm HTKK, người dùng cần cài đặt ItaxViewer để đọc file XML sau khi kết xuất. Việc này giúp kiểm tra lại dữ liệu trước khi gửi tờ khai cho Bộ Tài Chính.
Hướng dẫn tạo và kết xuất tờ khai trong phần mềm HTKK được thực hiện theo các bước chi tiết.
Bước 1: Khởi đầu bằng việc tạo tờ khai qua phần mềm HTKK, giúp cá nhân và kế toán thuế dễ dàng gửi thông tin thuế tới các cơ quan chức năng.
Mở phần mềm HTKK trên máy tính. Tại giao diện chính, chọn công ty và Mã số thuế. Nhấn Đồng ý để tiếp tục.
Bước 2: Trong giao diện chính, truy cập vào mục Báo cáo tài chính > Bộ cáo cáo tài chính. Tùy theo quy mô công ty và ngành nghề, lựa chọn Bộ báo cáo tài chính theo QĐ 15 (công ty lớn) hoặc QĐ 48 (công ty nhỏ).
Bước 3: Xuất bảng Niên độ tài chính. Chọn Niên độ năm mong muốn và kết xuất báo cáo tài chính. Danh sách các phụ lục kê khai như KQHDSSXKD (Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh), LCTTTT (Lưu chuyển tiền tệ trực tiếp), LCTTGT (Lưu chuyển tiền tệ gián tiếp),… sẽ hiển thị.
Chọn xong các mục cần xuất báo cáo tài chính, bấm Đồng ý để tiếp tục.
Bước 4: Giao diện nhập liệu hiển thị, nếu chưa có dữ liệu các bảng trước, hãy điền đầy đủ thông tin vào các chỉ tiêu hoạt động của công ty như tài khoản tiền mặt, tài sản cố định (nếu có), nguồn vốn, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu,… Sau đó nhấn Kết xuất XML để tạo file.
Bước 5: Chọn nơi lưu trữ file XML và hoàn tất quá trình tạo tờ khai. Lựa chọn vị trí lưu trữ dễ nhớ nhất để dễ dàng tìm kiếm tờ khai sau khi xuất từ phần mềm HTKK. Nhấn Save để lưu lại.
Nhấn Đóng để hoàn tất quy trình tạo và xuất tờ khai trong phần mềm HTKK. Khi đã có tờ khai này, bạn có thể sử dụng làm tờ khai chính và gửi tới các cơ quan như Tổng cục Thuế hoặc Bộ Tài chính.
Việc tạo và xuất tờ khai thuế trong phần mềm HTKK đóng vai trò quan trọng, giúp tổ chức và cá nhân dễ dàng tạo và gửi tờ khai cho các cơ quan chức năng.
Mặc dù quan trọng, nhưng người dùng cũng cần sao lưu dữ liệu trong HTKK để đảm bảo không mất thông tin khai thuế quan trọng, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Khi đã có file sao lưu dữ liệu HTKK, bạn sẽ yên tâm với khả năng phục hồi dữ liệu một cách dễ dàng chỉ qua một thao tác tìm kiếm.
