Trong Gmail, bạn có thể tạo và sử dụng nhiều chữ ký khác nhau để phục vụ cho các mục đích riêng biệt. Việc gửi email cho sếp yêu cầu một chữ ký khác so với việc gửi email cho khách hàng hoặc đồng nghiệp. Trong bài viết này, Mytour sẽ hướng dẫn cách tạo nhiều chữ ký khác nhau khi làm việc với Gmail.
Hướng dẫn tạo và sử dụng nhiều chữ ký trong Gmail
Chức năng tạo nhiều chữ ký trong Gmail đã có trên Google một thời gian, nhưng vẫn ít người biết đến tính năng này. Việc có nhiều chữ ký linh hoạt sẽ giúp người dùng, bao gồm cả nhân viên và người lao động, có nhiều lựa chọn hơn khi gửi email. Các bước thực hiện như sau.
Bước 1: Bắt đầu bằng cách nhấn vào biểu tượng bánh răng ở góc phải trên cùng của cửa sổ hòm thư.
Bước 2: Từ menu hiện ra, chọn Cài đặt.
Bước 3: Cuộn xuống dưới và chọn Chữ ký, sau đó nhập chữ ký mới. Bạn cũng có thể tạo nhiều mẫu chữ ký tùy thích. Khi hoàn tất, nhấn Lưu lại ở cuối trang.
Bước 4: Trong phần soạn email mới, sử dụng nút hình chiếc bút để chọn mẫu chữ ký đã lưu.
Lưu ý: Tính năng này của Gmail sẽ được cập nhật theo từng quốc gia, vì vậy nếu tài khoản của bạn chưa có thì hãy chờ Google cập nhật để tạo nhiều chữ ký nhé.
Chúc các bạn thành công!