Nếu bạn không thích ngôn ngữ mặc định là tiếng Anh trên Microsoft Word, bạn có thể dễ dàng chuyển sang ngôn ngữ khác. Thay đổi ngôn ngữ trên Microsoft Word giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa văn bản bằng ngôn ngữ mà bạn quen thuộc nhất.
Tuy nhiên, việc chuyển đổi ngôn ngữ trong Microsoft Word có thể ảnh hưởng đến các tính năng soạn thảo văn bản hiện tại. Microsoft Word hiện hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, nhưng việc chuyển đổi sang tiếng Việt giúp mọi thứ trở nên dễ dàng hơn.
Thay đổi ngôn ngữ trong Microsoft Word được chia thành ngôn ngữ hiển thị, ngôn ngữ nhập và kiểm tra chính tả. Để sử dụng một ngôn ngữ duy nhất và được hỗ trợ tốt nhất, chúng ta cần thực hiện nhiều bước thay đổi khác nhau.
Cách thay đổi ngôn ngữ trong Microsoft Word
Bước 1:
Tại giao diện chính của Microsoft Word, nhấn File → Options.
Mở cửa sổ Word Options, chọn Language. Mục Set the Office Language Preferences sẽ hiển thị bên phải.
Bước 2:
Giao diện của Set the Office Language Preferences được chia thành hai phần lớn, bao gồm cài đặt ngôn ngữ chỉnh sửa như nhập liệu, kiểm tra chính tả, ngôn ngữ chỉnh sửa và phần chỉnh sửa ngôn ngữ hiển thị.
Chọn Ngôn ngữ Chỉnh sửa - Thay đổi ngôn ngữ nhập
Tại mục Chọn Ngôn ngữ Chỉnh sửa, bạn có thể thay đổi ngôn ngữ nhập liệu, chỉnh sửa hoặc kiểm tra chính tả cho văn bản trên Word.
Trước hết, hãy kiểm tra xem ngôn ngữ bạn muốn nhập liệu đã có trong cột Ngôn ngữ Chỉnh sửa hay chưa. Nếu đã có, nhấn vào ngôn ngữ đó và chọn nút Đặt làm Mặc định.
Nếu ngôn ngữ chưa có trong cột Ngôn ngữ Chỉnh sửa, bạn cần thêm ngôn ngữ đó bằng cách nhấn vào mục Thêm ngôn ngữ chỉnh sửa thêm và chọn ngôn ngữ muốn thêm. Sau đó, nhấn Thêm để hoàn tất quá trình.
Sau khi thêm, ngôn ngữ mới sẽ xuất hiện trong danh sách Ngôn ngữ Chỉnh sửa, chúng ta chọn ngôn ngữ này và nhấn Đặt làm Mặc định để đặt làm ngôn ngữ nhập mặc định.
Chọn Ngôn ngữ Hiển thị - Đổi ngôn ngữ hiển thị và trợ giúp
Tại phần Chọn Ngôn ngữ Hiển thị sẽ cài đặt ngôn ngữ hiển thị trên Word.
Ở đây, chúng ta chỉ có thể chọn hiển thị bằng tiếng Anh hoặc sử dụng ngôn ngữ mặc định của hệ điều hành Microsoft Windows bạn đang sử dụng.
Để chọn ngôn ngữ hiển thị và trợ giúp, hãy nhấn vào Tiếng Anh hoặc Phù hợp với Microsoft Windows, sau đó nhấn Đặt làm mặc định. Thao tác này áp dụng cho cả cài đặt hiển thị và cài đặt ngôn ngữ trợ giúp trên Microsoft Windows.
Cuối cùng, nhấn OK để hoàn tất các cài đặt đã thiết lập.
Ở trên, chúng tôi đã hướng dẫn cách thiết lập - thay đổi ngôn ngữ trên Microsoft Windows. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn dễ dàng có được ngôn ngữ mong muốn khi sử dụng phần mềm soạn thảo văn bản.