Mặc định, trong Word, tên người bình luận thường được hiển thị là 'user' hoặc 'laptop', làm cho bạn khó phân biệt ai là ai. Đừng lo lắng, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách thay đổi tên người bình luận trong Word. Hãy cùng theo dõi nhé!
I. Lợi ích khi thay đổi tên người bình luận trong Word
- Giúp người khác nhận ra bạn là người bình luận.
- Giúp phân biệt nhiều người bình luận khác nhau khi làm việc nhóm.
II. Hướng dẫn thay đổi tên người bình luận trong Word
1. Hướng dẫn nhanh
Khởi động Microsoft Word > Chọn Tệp > Chọn Tùy chọn > Chọn tab Chung > Trong mục Personalize your copy of Microsoft Office thay đổi tên ở ô User Name > Nhấn OK để lưu lại.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Khởi động Microsoft Word và chọn Tệp.
Khởi động Microsoft Word và chọn Tệp
Bước 2: Chọn Tùy chọn.
Chọn Tùy chọn
Bước 3: Lúc này hộp thoại Tùy chọn Word sẽ hiện ra, trong tab Chung tìm mục Personalize your copy of Microsoft Office và thay đổi tên ở ô User Name. Sau đó nhấn OK để lưu lại.
Thay đổi tên trong ô User Name
III. Cách thay đổi tên người bình luận hiện có
1. Hướng dẫn nhanh
Nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ tài liệu > Nhấn Alt + F11 > Chọn Insert > Chọn Module > Nhập mã code > Nhấn F5 > Nhập tên tác giả mới > Nhấn OK > Nhập tên viết tắt > Nhấn OK.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ tài liệu và nhấn Alt + F11 để mở Microsoft Visual Basic.
Nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ tài liệu và nhấn Alt + F11 để mở Microsoft Visual Basic.
Bước 2: Chọn Insert và chọn Module.
Chọn Insert và chọn Module
Bước 3: Sao chép mã code dưới đây và nhấn F5 để chạy mã.
Sao chép mã code và nhấn F5 để chạy mã
Bước 4: Nhập tên tác giả mới vào hộp thoại và nhấn OK.
Nhập tên tác giả mới vào hộp thoại và nhấn OK
Bước 5: Trong hộp thoại tiếp theo, nhập tên viết tắt của người bình luận cần và nhấn OK.
Nhập tên viết tắt của người bình luận cần và nhấn OK
Tất cả tên người bình luận trong tài liệu của bạn đã được thay đổi.
Tất cả tên người bình luận trong tài liệu của bạn đã được cập nhật.
Trên đây là hướng dẫn cách đổi tên người bình luận trong Word một cách đơn giản và chi tiết. Hy vọng bạn sẽ tận dụng được các thủ thuật này để sử dụng phần mềm hiệu quả hơn. Chúc bạn thành công!