Hướng dẫn thêm ảnh vào văn bản Word một cách thuận tiện

Việc biết cách thêm hình ảnh vào Word là rất quan trọng để làm cho tài liệu trở nên sinh động hơn. Bạn có thể chèn hình đồ họa và ảnh vào trong tài liệu của mình. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách chèn ảnh vào Word mà không làm mất đi sự chuyên nghiệp của văn bản.

Tại sao cần phải thêm hình ảnh vào Word?

Thêm hình ảnh vào văn bản là một cách tuyệt vời để tăng tính tương tác và trực quan. Nhờ vào hình ảnh, chúng ta có thể dễ dàng truyền đạt thông điệp, ý tưởng của mình một cách rõ ràng và hấp dẫn. Hình ảnh giúp thu hút người đọc và giúp họ hiểu nội dung một cách nhanh chóng.

Ngoài ra, Word còn nhiều tính năng khác để làm cho tài liệu trở nên hấp dẫn hơn.

• Hình ảnh: Microsoft Word cung cấp nhiều cách để chèn ảnh vào tài liệu, từ đó làm cho file tài liệu thêm sinh động.
• Video: Hỗ trợ chèn video vào tài liệu, tương tự như chèn ảnh.
• Kiểu phông chữ: Word có nhiều kiểu phông chữ cho văn bản, mặc dù một số font chữ không hỗ trợ tiếng Việt.
• Màu sắc: Word tích hợp nhiều loại màu sắc cho font chữ, nền chữ, nền trang… để làm cho tài liệu thêm hấp dẫn.
• Số trang và kích thước: Cài đặt kích thước trang của tài liệu.
• WordArt: Cung cấp nhiều phong cách viết khác nhau cho văn bản.
• Bảng: Tính năng Bảng trong Word dùng để biểu thị dữ liệu dưới dạng bảng, giúp dữ liệu được trình bày một cách rõ ràng và hệ thống.
• Đồ thị và Biểu đồ: Sử dụng để thể hiện dữ liệu thống kê một cách trực quan.
• Hoạt ảnh và Thiết kế: Tạo hoạt ảnh và thiết kế theo nhu cầu người dùng.
• Đường viền/màu trang: Thêm đường viền và màu sắc cho trang văn bản.

Cách chèn ảnh vào Word trên máy tính dễ dàng

Việc thêm hình ảnh vào Word phụ thuộc vào cách bạn muốn hiển thị với văn bản. Bạn có thể dùng máy tính hoặc điện thoại để chèn ảnh vào. Điều quan trọng là Word hỗ trợ nhiều định dạng hình ảnh khác nhau trên máy tính và cho phép điều chỉnh kích thước ảnh lớn.

Bước 1: Đặt con trỏ vào vị trí muốn chèn ảnh và nhấp chuột trái. Sau đó, chuyển đến tab Insert ở đầu của Microsoft Word.

Bước 2: Trong tab Insert, chọn Illustrations để chèn ảnh. Có danh sách thả xuống các tùy chọn để bạn lựa chọn.

• Bạn có thể dùng Insert Picture From Stock Images hoặc Online Pictures. Sau khi nhấp, hộp tìm kiếm sẽ hiện ra để lựa chọn hình ảnh từ thư viện của Microsoft hoặc tìm kiếm trực tuyến qua Bing.

• Để chèn ảnh từ thiết bị, nhấp This Device và File Explorer. Chọn ảnh và nó sẽ hiện tại vị trí con trỏ trong tài liệu. Hình ảnh sẽ được mặc định cài đặt “In line with text” và có thể tùy chỉnh khác nếu cần.

Hình ảnh đã được thêm vào thành công!

Cách chèn ảnh vào Word trên điện thoại

Nếu bạn không có laptop và muốn chèn ảnh vào tài liệu Word, bạn có thể sử dụng ứng dụng Word trên Android. Microsoft đã cung cấp tính năng mới cho phép bạn chèn hình ảnh từ điện thoại trực tiếp vào tài liệu Word.

Bước 1: Mở tài liệu Word mới hoặc tài liệu có sẵn bằng cách nhấn vào biểu tượng ứng dụng Word.

Bước 2: Chọn vị trí bạn muốn chèn hình ảnh. Đảm bảo đặt con trỏ đúng vị trí bạn muốn hình ảnh xuất hiện. Nếu cần, bạn có thể nhấn vào biểu tượng bút chì để chuyển sang chế độ chỉnh sửa.

Bước 3: Nhấn vào Insert –> Pictures > Mobile Device. Nếu màn hình của bạn không đủ lớn để hiển thị, nhấn mũi tên ở cuối menu trên màn hình. Sau đó, chọn Home để mở menu thả xuống và chọn Insert.

Bước 4: Hình ảnh từ điện thoại của bạn sẽ xuất hiện dưới dạng tệp. Sử dụng danh sách thả xuống để điều hướng đến vị trí lưu trữ hình ảnh khác. Nhấn vào một hình ảnh để chọn nó. Hình ảnh sẽ hiển thị trong một cửa sổ để bạn có thể chỉnh sửa. Nếu cần chụp ảnh, nhấn vào Camera.

Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng iOS, hãy đảm bảo rằng Office có quyền truy cập vào bộ sưu tập ảnh. Đi tới Settings > Privacy > Photos. Sau đó nhấn vào nút cho phép bên cạnh ứng dụng Office.

Cách chỉnh sửa hình ảnh trên Word bằng máy tính

Sau khi thành công trong việc chèn hình ảnh vào Microsoft Word, bạn cần biết cách chỉnh sửa để hình ảnh phù hợp và hài hòa hơn với văn bản. Microsoft Word cung cấp nhiều tùy chọn như sắc độ màu, độ sáng, đường viền, thu nhỏ/phóng to kích thước, áp dụng hiệu ứng đặc biệt cho ảnh. Dưới đây là một số cách bạn có thể chỉnh sửa hình ảnh trong Word trên máy tính, bao gồm cắt, nén, đánh bóng, điều chỉnh độ sáng và sắc nét của ảnh đã chèn.

Cách cắt ảnh sau khi chèn vào Word

Bạn có thể cần cắt ảnh nếu chúng quá lớn hoặc có phần viền dư thừa. Để bắt đầu cắt hình ảnh đã chọn của bạn, làm theo các bước sau:

Bước 1: Nhấn vào Format > Crop. Hoặc bạn có thể chuột phải vào ảnh > chọn Crop. Điều này sẽ thay đổi kích thước và cắt bỏ phần dư thừa của ảnh.

Bước 2: Sử dụng các công cụ cắt để thay đổi kích thước của hình ảnh. Điều này sẽ giảm kích thước ảnh xuống mức bạn mong muốn và loại bỏ các phần mờ trong hình ảnh.

Bước 3: Sau khi bạn đã hài lòng với việc chỉnh sửa, nhấn ra ngoài hình ảnh. Bạn cũng có thể nhấn phím Enter để hoàn tất việc cắt ảnh.

Bạn đã hoàn tất việc cắt ảnh trên máy tính.

Điều chỉnh màu sắc của hình ảnh

Trong Microsoft Word, bạn có thể thay đổi sắc độ màu của hình ảnh mà không cần sử dụng phần mềm chỉnh sửa ảnh khác. Bạn có thể điều chỉnh độ sắc nét, độ sáng, độ bão hòa, tông màu và độ tương phản của hình ảnh bằng cách thủ công hoặc tận dụng các bộ lọc có sẵn.

Bước 1: Chuột phải vào hình ảnh và chọn “Định dạng hình ảnh” ở dưới cùng của menu. Một menu “Định dạng hình ảnh” sẽ xuất hiện bên phải.

Bước 2: Trong phần “Chỉnh sửa hình ảnh”, bạn có thể sử dụng thanh trượt để điều chỉnh độ sắc nét, độ sáng và độ tương phản. Bạn cũng có thể chọn các “Bộ sẵn có” trong mỗi danh mục. Bằng cách chọn một hình ảnh thu nhỏ, bạn có thể áp dụng những thay đổi này cho hình ảnh của mình.

Trong mục Màu sắc hình ảnh, bạn có thể lựa chọn các tùy chọn để điều chỉnh tông màu và độ bão hòa của hình ảnh. Di chuyển thanh trượt để xem trước các thay đổi và chọn mức phù hợp. Các Presets là các cài đặt sẵn có để bạn có thể dễ dàng sử dụng.

Nếu bạn không hài lòng với chỉnh sửa hiện tại, bạn có thể nhấn vào nút Reset để khôi phục hình ảnh về trạng thái ban đầu.

Thêm các hiệu ứng đặc biệt vào hình ảnh

Microsoft Word cung cấp nhiều hiệu ứng đặc biệt để bạn áp dụng sau khi đã chèn ảnh thành công vào Word. Các hiệu ứng này bao gồm bóng đổ, ánh sáng và mức độ phản chiếu, đường viền và hiệu ứng góc 3D. Để thêm hiệu ứng này, bạn có thể làm như sau:

Bước 1: Vào menu “Format Picture” (click chuột phải > Format Picture).

Bước 2: Nhấp vào biểu tượng “Effects” (thứ hai từ bên trái), sau đó truy cập từng menu con để điều chỉnh hiệu ứng hình ảnh.

• Để thêm bóng đổ vào hình ảnh, bạn click vào “Shadow”. Bạn có thể điều chỉnh các tùy chọn như trong suốt, kích thước, góc, màu sắc, v.v. Bạn cũng có thể chọn các tùy chọn “Preset” có sẵn.
• “Reflection” sẽ thêm hoặc bớt phản chiếu hình ảnh. Chỉ cần click vào để tăng/giảm độ phản chiếu.
• Bạn có thể sử dụng “Glow” để tăng/giảm độ bóng cho hình ảnh. Riêng hiệu ứng “Soft Edges” được dùng để làm mềm các cạnh xung quanh hình ảnh của bạn.
• Để thêm hiệu ứng góc 3D, bạn click chọn “3-D Format.” Bạn có thể tùy chỉnh hiệu ứng cạnh trên cùng và cạnh dưới của hình ảnh bằng cách click chọn “Top Bevel” hoặc “Bottom Bevel.” Sau đó, bạn có thể chọn một trong các tùy chọn đã được định sẵn tại “Preset”.

Bước 3: Bạn cũng có thể điều chỉnh độ sâu, đường viền, vật liệu và độ chiếu sáng cho hiệu ứng góc 3D. Các tùy chọn này được chỉnh trong menu thả xuống.

Ngoài ra, bạn cũng có thể áp dụng nhiều hiệu ứng nghệ thuật cho hình ảnh. Bạn click vào danh mục “Artistic Effects” và sau đó chọn một trong các tùy chọn sẵn có từ biểu tượng “Artistic Effects”.

Cách nén sau khi chèn hình ảnh vào Word

Sau khi đã thêm hình ảnh vào Word, kích thước tệp Word có thể tăng lên đáng kể do hình ảnh có dung lượng lớn. Tuy nhiên, bạn có thể giải quyết vấn đề này bằng cách nén hình ảnh. Việc này sẽ giúp giảm kích thước tài liệu tổng thể. Để nén hình ảnh, bạn làm như sau: click vào tab Format > Compress Images. Sau đó, bạn có thể chọn “Áp dụng chỉ vào hình ảnh này” nếu chỉ muốn nén một hình ảnh cụ thể. Nếu muốn nén tất cả các hình ảnh trong tài liệu, hãy bỏ chọn tùy chọn này.

Việc nén hình ảnh sẽ làm giảm chất lượng từ chất lượng HD (330 pixel mỗi inch) xuống chất lượng email cơ bản (96 pixel mỗi inch).

Cách chỉnh sửa ảnh trên Word bằng điện thoại thông minh

Sau khi bạn đã biết cách chèn ảnh vào Word, đây là cách để bạn chỉnh sửa ảnh trên điện thoại một cách dễ nhìn.

• Để áp dụng kiểu cho ảnh, hãy chọn Styles trên menu. Bạn sẽ thấy nhiều loại kiểu 2D và 3D khác nhau. Chọn kiểu bạn muốn áp dụng cho ảnh của mình.
• Để cài đặt cách ngắt dòng văn bản xung quanh ảnh, chọn Wrap Text.
• Trong danh sách các tùy chọn 'wrap text', chọn cách bạn thích: 'In Line with Text' để đặt ảnh ngang hàng với văn bản, 'Square' để văn bản bao quanh ảnh, 'Tight' để văn bản chặt chẽ xung quanh ảnh (đối với ảnh không phải là hình vuông), 'Top and Bottom' để bao quanh phần trên và dưới của ảnh, hoặc đặt ảnh hoàn toàn 'Behind Text' hoặc 'In Front of Text'.
• Bạn có thể sắp xếp ảnh so với các đối tượng và văn bản khác. Nhấn Arrange trên menu Pictures để xem các tùy chọn sắp xếp ảnh. Bạn có sáu tùy chọn khác nhau: 'Bring Forward', 'Send Backward' để đưa hình ảnh lên hoặc hạ xuống so với các đối tượng khác. 'Bring to Front' và 'Send to Back' để đưa hình ảnh lên cùng hoặc hạ xuống cùng với các đối tượng. Hai tùy chọn 'Bring in Front of Text' và 'Send Behind Text' để đặt hình ảnh trước hoặc sau phần chữ trong tài liệu.
• Bạn cũng có thể cắt bỏ phần thừa của ảnh và thay đổi kích thước bằng cách nhấn vào Crop.

Nếu bạn đã thực hiện những thay đổi không như ý, bạn có thể sử dụng Reset để khôi phục lại. Riêng 'Reset Size' được dùng để trả lại kích thước ban đầu của ảnh sau khi đã cắt.

Tóm lại