Buzz
Word mang đến cho bạn công cụ tạo biểu đồ với đa dạng hình dạng phù hợp. Nếu bạn mới là người sử dụng, hãy theo dõi hướng dẫn chèn biểu đồ dưới đây để làm quen với công cụ hữu ích này.
Ưu điểm khi chèn biểu đồ trong Word:
- Thêm biểu đồ vào văn bản một cách dễ dàng
- Hiển thị số liệu một cách trực quan và rõ ràng hơn
Bí quyết chèn biểu đồ một cách sáng tạo trong Word
Áp dụng cho bảng số liệu của bạn
1. Cách chèn biểu đồ trong Word phiên bản 2016 - 2019
Bước 1: Mở tệp word. (1) Chọn Insert → (2) Picture → (3) Chart
Bước 2: Chọn kiểu biểu đồ trong danh sách bên trái màn hình. Lựa chọn hình thức trình bày biểu đồ theo ý muốn. Sau đó nhấn OK. Ví dụ, Mytour chọn Biểu đồ cột (Column) dạng 2D.
Bước 3: Một bảng tính Excel sẽ xuất hiện, nhập số liệu vào ô tương ứng. Khi đã nhập xong, đóng bảng Excel lại.
2. Hướng dẫn chèn biểu đồ trong Word 2003
Bước 1: Mở tệp word. (1) Truy cập Insert → (2) Picture → (3) Chart
Bước 2: Word 2003 tự động thêm một biểu đồ mặc định vào văn bản.
- Nhập liệu cho bảng số liệu đi kèm vào biểu đồ.
- Sau khi thực hiện xong, đơn giản tắt bảng số liệu. Kết quả thực hiện như ví dụ:
- Khi đã hoàn thành, nếu muốn trở lại soạn thảo văn bản, click chuột vào vùng trắng ngoài biểu đồ. Để chỉnh sửa dữ liệu trong biểu đồ, double-click vào biểu đồ.
- Bạn cũng có thể thay đổi kiểu biểu diễn từ kiểu mặc định Column của Word 2003 bằng cách: Right-click vào biểu đồ → Chart type.
- Chọn loại biểu đồ theo ý muốn trong hộp thoại Loại biểu đồ.
3. Hướng dẫn chèn biểu đồ trong Word 2007 - 2013
Bước 1: Mở tệp word. (1) Truy cập tab Insert → (2) Chart
Bước 2: (1) Chọn loại Column → (2) Chọn Clustered Column → (3) Nhấn OK.
Bước 3: Ở bước này, một trang excel chứa bảng dữ liệu sẽ tự động xuất hiện.
- Nhập dữ liệu cho bảng số liệu.
- Sau khi hoàn thành, chỉ cần đóng file excel đi là xong. Kết quả thu được:
- Nếu bạn muốn chỉnh sửa dữ liệu biểu đồ, đơn giản chỉ cần double-click vào biểu đồ để mở lại file Excel chứa dữ liệu.
- Để đổi kiểu biểu đồ, bấm chuột phải vào biểu đồ → Thay đổi Loại Biểu Đồ
- Và chọn lại kiểu biểu đồ mong muốn trong hộp thoại Thay đổi Loại Biểu Đồ.
Việc tạo biểu đồ trong Excel đã trở nên quen thuộc đối với người dùng. Trong bài viết này, bạn sẽ khám phá cách chèn biểu đồ trong Word chỉ với vài bước đơn giản. Tính năng chèn biểu đồ trong Excel được tích hợp trên mọi phiên bản của phần mềm soạn thảo Microsoft Word, giúp người dùng chuyển đổi số liệu thành biểu đồ một cách dễ dàng và rõ ràng hơn.
