Checkbox, hay còn gọi là hộp kiểm, danh sách kiểm, là tính năng giúp bạn liệt kê các công việc cần làm, đánh dấu đã hoàn thành, chỉnh sửa, trong Google Sheets, Excel, giúp bạn kiểm soát công việc một cách dễ dàng, đơn giản hơn, tiết kiệm thời gian. Không cần sử dụng hàm CHAR như Excel, chỉ cần làm theo hướng dẫn để tạo checkbox trên Google Sheets.
Cách tạo checkbox trên Google Sheets
Cách thêm checkbox vào Google Sheets
Bước 1: Trên trình duyệt, mở tài liệu Google Sheets. Sau đó, chọn ô (có thể là một hoặc nhiều ô) mà bạn muốn thêm checkbox (mũi tên số 1) và nhấn vào 'Chèn' (mũi tên số 2).
Bước 2: Kéo và chọn 'Checkbox' (Hộp kiểm) từ danh sách tùy chọn.
Khi đó, bạn sẽ thấy hộp kiểm xuất hiện trên bảng tính.
- Khi tích vào ô, hộp kiểm sẽ tự động có giá trị là TRUE. Nếu không tích, giá trị sẽ là FALSE.
- Để thêm hộp kiểm mới, bạn có thể kéo xuống ô còn trống hoặc sử dụng thao tác copy paste.
- Muốn xóa, chỉ cần nhấn vào ô cần xóa, sau đó bấm phím Delete.
Lưu ý: Để kiểm tra hoặc thay đổi giá trị trong hộp kiểm, bạn có thể thực hiện các bước sau:
Bước 1: Click vào ô hộp kiểm cần kiểm tra, sau đó thay đổi giá trị. Tiếp theo, chọn 'Data' (Dữ liệu) trên thanh công cụ.
Bước 2: Tiếp theo, chọn 'Data Validation' (Xác thực dữ liệu).
Bước 3: Nhấp vào ô 'Sử dụng giá trị ô tùy chỉnh'.
Bước 4: Nhập giá trị tùy chỉnh vào các ô 'Đã chọn' và 'Đã bỏ chọn'.
Bước 5: Nhấn vào 'Lưu' để hoàn thành cài đặt.
Khi bạn nhấp vào ô mà bạn đã thay đổi giá trị, bạn sẽ thấy giá trị đã được thiết lập trước đó.
Với hướng dẫn chèn checkbox trên Google Sheets này, bạn có thể tạo checkbox bất kỳ lúc nào để quản lý công việc trong bảng cũng như sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau.
Mytour còn chia sẻ nhiều tính năng hữu ích khác trên Google Sheets như cách chèn Template, tính toán thời gian, và chèn bảng tính,... để bạn sử dụng Google Sheets một cách hiệu quả nhất.
- Xem thêm: Cách chèn Template trong Google Sheets