Hướng dẫn Thêm, Chèn Biểu Tượng Dấu Tích trong Excel

Có nhiều phương pháp để thêm dấu tích trong Excel. Bạn đọc có thể tham khảo chi tiết các bước thực hiện dưới đây.

1. Biểu tượng Dấu Tích và Hộp Kiểm trong Excel

Dấu Tích (check mark) là biểu tượng có thể chèn vào ô, giống như văn bản. Khi sao chép ô, Dấu Tích sẽ được sao chép cùng và khi xóa ô, Dấu Tích sẽ mất đi. Chúng ta cũng có thể định dạng Dấu Tích bằng cách thay đổi màu sắc và kích thước font chữ.

Ngược lại, Hộp Kiểm (checkbox) là một đối tượng nằm trên bảng tính. Khi thêm Hộp Kiểm vào ô, nó không là một phần của ô mà là một đối tượng độc lập. Do đó, khi xóa ô, Hộp Kiểm vẫn tồn tại. Hộp Kiểm thường được sử dụng trong các báo cáo tương tác và bảng điều khiển.

Dấu Tích (check mark) thường được tích hợp vào báo cáo như một biểu tượng nổi bật.

Dấu Tích là biểu tượng trong ô, trong khi Hộp Kiểm là đối tượng đặt phía trên các ô.

2. Thêm Biểu Tượng Dấu Tích trong Excel

Dưới đây là một số cách thêm Biểu Tượng Dấu Tích trong Excel mà Mytour muốn chia sẻ.

2.1. Cách 1: Sao chép và dán Dấu Tích

Để chèn biểu tượng dấu tích một cách đơn giản, bạn chỉ cần sao chép và dán.

Đầu tiên, sao chép biểu tượng, sau đó mở ô muốn thêm vào và nhấn F2 để chuyển sang chế độ chỉnh sửa.

Dán biểu tượng vào (Ctrl + V). Bạn có thể lặp lại bước này tùy ý để thêm nhiều biểu tượng dấu tích.

2.2. Cách 2: Sử Dụng Phím Tắt

Để sử dụng phím tắt, đổi font chữ trong ô thành Wingdings 2 (hoặc Wingdings).

Dưới đây là các phím tắt để thêm dấu tích hoặc biểu tượng dấu gạch chéo. Lưu ý, trước khi sử dụng phím tắt, hãy đổi font chữ thành Wingdings 2.

Dưới đây là một số phím tắt khác để chèn biểu tượng dấu tích và dấu gạch chéo. Để sử dụng chúng, hãy đổi font chữ thành Wingdings.

2.3. Cách 3: Sử Dụng Hộp Thoại Symbols

Một cách khác để chèn biểu tượng dấu tích (hoặc bất kỳ biểu tượng nào khác) vào Excel là sử dụng hộp thoại Symbol. Để thực hiện việc này, làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn ô muốn thêm biểu tượng dấu tích.

Bước 2: Click vào tab Insert trên thanh Ribbon.

Bước 3: Chọn biểu tượng Symbol.

Bước 4: Trong hộp thoại Symbol hiển thị, chọn Segoe UI Symbol làm font chữ.

Bước 5: Cuộn xuống và kích đúp chuột hoặc click chọn Insert trên biểu tượng dấu tích.

Các bước trên sẽ chèn biểu tượng dấu tích vào ô bạn đã chọn. Nếu muốn thêm dấu tích vào nhiều ô khác trên Excel, chỉ cần sao chép và dán biểu tượng vào các ô mong muốn.

Lưu ý: Sử dụng Segoe UI Symbol cho phép bạn sử dụng dấu tích trong bất kỳ font chữ phổ biến nào trong Excel (như Arial, Time Now, Calibri, hoặc Verdana). Hình dạng và kích thước biểu tượng có thể thay đổi tùy thuộc vào font chữ được sử dụng.

2.4 Cách 4: Sử dụng hàm CHAR

Một cách khác là sử dụng hàm CHAR để hiển thị biểu tượng dấu tích hoặc dấu gạch chéo.

Dùng công thức sau để hiển thị biểu tượng dấu tích trong ô:

=CHAR(252)

Lưu ý, trước hết chúng ta sẽ phải chuyển đổi font chữ thành Wingdings. Điều này là vì khi sử dụng công thức CHAR(252), kết quả trả về ký tự ANSI (ü), sau khi chúng ta thay đổi font chữ thành Wingdings, kết quả trả về được chuyển đổi thành dấu tích.

Bên cạnh đó, có thể sử dụng công thức CHAR với các tham số khác nhau để có các biểu tượng dấu tích hoặc dấu gạch chéo độc đáo.

Ví dụ, giả sử có bộ dữ liệu như sau:

Dùng hàm IF sau để thêm dấu tích khi giá trị sale lớn hơn 5.000 và dấu gạch chéo khi giá trị đó nhỏ hơn 5.000:

=IF(A2>5000,CHAR(252),CHAR(251))

Chú ý quan trọng, trước hết cần chuyển đổi font chữ trong cột thành Wingdings.

Nếu muốn xóa công thức và chỉ giữ giá trị, hãy sao chép ô và dán dưới dạng giá trị (chuột phải, chọn Paste Special, sau đó chọn Paste and Values icon).

2.5 Cách 5: Sử dụng Autocorrect

Excel tích hợp tính năng Autocorrect, có khả năng tự động sửa các từ viết sai chính tả. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng này để chèn biểu tượng trong Excel.

Thực hiện các bước sau để sử dụng Autocorrect để chèn biểu tượng dấu tích trong Excel:

Bước 1: Click vào tab File.

Bước 2: Chọn Options.

Bước 3: Mở hộp thoại Options, chọn Proofing.

Bước 4: Chọn nút AutoCorrect Options.

Bước 5: Trong hộp thoại Autocorrect, điền thông tin như sau:

- Replace: CMARK

- Với: ✔ (có thể copy và paste biểu tượng vào đây)

Bước 6: Nhấn Add, sau đó chọn OK.

Từ nay, mỗi khi nhập CMARK vào ô trong Excel, nó sẽ tự động thay thế bằng dấu tích.

Dưới đây là một số điều lưu ý khi sử dụng Autocorrect:

- Autocorrect phân biệt chữ hoa và chữ thường, do đó nếu bạn nhập 'cmark', nó sẽ không chuyển đổi thành dấu tích.

- Phương pháp này có thể áp dụng cho các ứng dụng Office khác như Word, PowerPoint, ... .

- Nếu có bất kỳ văn bản / chữ số nào đứng trước / sau CMARK mà không có dấu cách, nó sẽ không chuyển đổi thành dấu tích.

2.6 Cách 6: Sử dụng Conditional Formatting để chèn, thêm dấu tích

Ngoài những phương pháp trước đó, chúng ta có thể tận dụng Conditional Formatting để chèn và thêm biểu tượng dấu tích vào Excel.

Ví dụ, giả sử có bộ dữ liệu như dưới đây và bạn muốn chèn biểu tượng dấu tích nếu giá trị lớn hơn 5.000 và chèn biểu tượng dấu gạch chéo nếu giá trị nhỏ hơn 5.000.

Thực hiện theo các bước sau để chèn biểu tượng sử dụng Conditional Formatting:

Bước 1: Trong ô B2, nhập =A2, sau đó sao chép công thức này cho tất cả các ô. Điều này đảm bảo sử dụng cùng một giá trị trong các ô liền kề; nếu giá trị trong cột A thay đổi, cột B sẽ tự động cập nhật.

Bước 2: Chọn toàn bộ các ô trong cột B (các ô mà bạn muốn thêm dấu tích).

Bước 3: Click vào tab Home.

Bước 4: Click vào Conditional Formatting.

Bước 5: Click vào New Rule.

Bước 6: Trong hộp thoại New Formatting Rule, trong menu Format Style click chọn Icon Sets.

Bước 7: Chọn kiểu dấu tích và dấu gạch chéo mà bạn muốn sử dụng trong menu Icon Style.

Bước 8: Đánh dấu chọn hộp Show Icon only để chỉ hiển thị biểu tượng và ẩn chữ số.

Bước 9: Trong mục cài đặt Icon, thay đổi 'percent' thành 'number' và cấu hình như sau:

Bước 10: Click chọn OK.

Các bước trên sẽ thêm biểu tượng dấu tích màu xanh vào các ô có giá trị lớn hơn 5.000 và biểu tượng dấu gạch chéo màu đỏ vào các ô có giá trị nhỏ hơn 5.000.

2.7 Cách 7: Sử dụng VBA

Sử dụng đoạn mã VBA sau để tự động chèn biểu tượng dấu tích khi kích đúp chuột vào ô và xóa biểu tượng khi kích đúp chuột vào ô lần nữa:

Để thực hiện điều này, chúng ta sử dụng sự kiện double-click VBA và một đoạn mã VBA đơn giản.

Trước khi bắt đầu, cùng Mytour tìm hiểu cách VBA chèn biểu tượng dấu tích trong Excel. Đoạn mã dưới đây chèn dấu tích vào ô A1 và đổi font chữ thành Wingdings để đảm bảo hiển thị biểu tượng dấu tích:

Sub InsertCheckMark()

Range('A1').Font.Name = 'Wingdings'

Range('A1').Value = 'ü'

End Sub

Tiếp theo, chúng ta áp dụng ý tưởng tương tự để chèn dấu tích khi kích đúp chuột. Để thực hiện điều này, sử dụng đoạn mã VBA dưới đây:

Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)

Nếu Target.Column = 2 Thì

Cancel = Đúng

Target.Font.Name = 'Wingdings'

Nếu Target.Value = '' Thì

Target.Value = 'ü'

Ngược lại

Target.Value = ''

End If

End If

End Sub

Sao chép và dán đoạn mã trên vào cửa sổ mã của bảng tính Excel bạn muốn sử dụng chức năng này. Để mở cửa sổ mã bảng tính, nhấp chuột trái vào tên bảng tính, sau đó tìm và nhấp chọn View Code.

3. Định dạng biểu tượng dấu tích trong Excel

Tương tự như văn bản, chúng ta cũng có thể định dạng các biểu tượng dấu tích, có nghĩa là có thể thay đổi màu sắc và kích thước của chúng.

Tất cả những gì chúng ta cần làm là chọn các ô chứa biểu tượng dấu tích và áp dụng các định dạng như kích thước font chữ, màu sắc, ... .

3.1 Sử dụng Conditional Formatting để định dạng dấu tích / dấu gạch chéo

Với Conditional Formatting, chúng ta có thể định dạng các biểu tượng hiển thị trong các ô Excel.

Ví dụ:

Cột B sử dụng hàm CHAR để trả về biểu tượng dấu tích nếu giá trị lớn hơn 5.000 và biểu tượng dấu gạch chéo nếu giá trị nhỏ hơn 5.000.

Các biểu tượng trong cột C và D được định dạng một cách hấp dẫn và sáng tạo bằng Conditional Formatting.

Để định dạng biểu tượng dấu tích bằng Conditional Formatting trong Excel, bạn thực hiện theo các bước sau.

Ví dụ sau đây mô tả bộ dữ liệu sử dụng hàm CHAR để thêm biểu tượng dấu tích hoặc dấu gạch chéo tùy thuộc vào giá trị của ô.

Thực hiện theo các bước sau để thêm màu sắc cho các biểu tượng trong ô:

Bước 1: Chọn các ô chứa biểu tượng dấu tích / dấu gạch chéo.

Bước 2: Click chọn tab Home.

Bước 3: Chọn Conditional Formatting.

Bước 4: Chọn New Rule.

Bước 5: Trong hộp thoại New Formatting Rule, tìm và chọn tùy chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng.

Bước 6: Trong khung Formula, nhập công thức sau đây:

=B2=CHAR(252)

Bước 7: Click chọn nút Định dạng.

Bước 8: Trong hộp thoại Định dạng ô, vào tab Tô và chọn màu xanh lá cây.

Bước 9: Chuyển sang tab Font và chọn màu trắng.

Bước 10: Click chọn Đồng ý.

Sau khi hoàn tất các bước trên, bảng dữ liệu sẽ có dạng như sau, tất cả biểu tượng dấu tích trở nên nổi bật với nền màu xanh lá cây và chữ màu trắng.

Thực hiện các bước tương tự để định dạng các ô có biểu tượng dấu gạch chéo. Tuy nhiên, tại bước 6, sử dụng công thức =B2=CHAR(251) và định dạng ở bước 9.

3.2 Đếm số lượng biểu tượng dấu tích trong Excel

Nếu muốn đếm tổng số biểu tượng dấu tích (hoặc dấu gạch chéo), chúng ta có thể kết hợp sử dụng hàm COUNTIF và CHAR.

Ví dụ, giả sử có bộ dữ liệu như sau và bạn muốn tính tổng số cửa hàng đạt được doanh thu bán hàng theo mục tiêu.

Sử dụng công thức sau để tính tổng số biểu tượng dấu tích trong cột C, và bạn sẽ có tổng số cửa hàng đạt được doanh thu theo mục tiêu:

=COUNTIF($C$2:$C$10,CHAR(252))

Trên đây là hướng dẫn của Mytour về cách thêm, chèn biểu tượng dấu tích trong Excel. Nếu có thắc mắc hoặc câu hỏi, đừng ngần ngại để lại ý kiến trong phần bình luận dưới bài viết.

Bạn cũng có thể khám phá cách sử dụng đánh dấu tích trong văn bản, đặc biệt trong ứng dụng Word. Việc này sẽ giúp làm nổi bật các đoạn quan trọng và hỗ trợ việc đọc hiệu quả hơn.