Buzz
Đây là hướng dẫn chi tiết về cách thêm chữ ký cho email trong Microsoft Outlook. Bạn có thể thực hiện việc này trên ba nền tảng của Outlook: trực tuyến, trên ứng dụng điện thoại và trên phần mềm máy tính có trong Office 365. Sau khi tạo chữ ký cơ bản, bạn có thể tùy chỉnh để chữ ký của mình trở nên độc đáo hơn.
Bước đi
Trên trang web
Mở Outlook. Truy cập https://www.outlook.com/ thông qua trình duyệt web trên máy tính của bạn. Hành động này sẽ mở hộp thư nếu bạn đã đăng nhập vào Outlook.
- Nếu chưa đăng nhập vào Outlook, bạn nhập địa chỉ email Microsoft (hoặc số điện thoại) và mật khẩu để đăng nhập.
Nhấn vào Tuỳ chọn ở phía dưới danh sách lựa chọn.
Kéo xuống và nhấn vào Chữ ký email (Chữ ký email) trong phần Bố cục (Layout) ở bên trái trang.
- Đầu tiên, bạn cần nhấn vào Bố cục để mở rộng lựa chọn và tìm thấy phần Chữ ký email.
Nhập nội dung chữ ký của bạn. Gõ nội dung chữ ký của bạn vào khung nhập liệu bên phải màn hình.
Đảm bảo chữ ký của bạn luôn hiển thị. Chọn để đánh dấu vào ô 'Tự động bao gồm chữ ký của tôi trong các email mới tôi soạn thảo'. Điều này đảm bảo rằng tất cả các email mới sẽ có chữ ký ở cuối từ bây giờ.
- Bạn cũng có thể đánh dấu vào ô 'Tự động bao gồm chữ ký của tôi trong các email tôi chuyển tiếp hoặc trả lời' để tự động thêm chữ ký vào mỗi email bạn gửi.
Nhấn Lưu (Lưu) ở góc trên bên trái phần Chữ ký email. Hành động này sẽ lưu lại các thay đổi và thêm chữ ký vào email của Outlook.
Trên điện thoại di động
Mở ứng dụng Outlook màu xanh da trời với biểu tượng hộp thư màu trắng và chữ 'O' màu xanh da trời ở trên cùng.
- Nếu chưa đăng nhập vào Outlook, bạn nhập địa chỉ email Microsoft (hoặc số điện thoại) và mật khẩu để đăng nhập.
Chọn ☰ ở góc trên bên trái màn hình.
Chọn Chữ ký ở phần Cài đặt giữa màn hình.
Nhập chữ ký mới. Chạm vào chữ ký hiện tại, sau đó xóa và gõ chữ ký mới của bạn.
<
Trên máy tính để bàn
Mở ứng dụng Outlook 2016 màu xanh dương với biểu tượng hộp thư và chữ 'O' màu trắng ở phía trên.
Nhấp vào Tạo Email Mới (Thư Mới) ở góc trên bên trái thanh công cụ Home.
Nhấp vào Chữ Ký (Chữ Ký). Khung lựa chọn này trong nhóm 'Bao Gồm' trên thanh công cụ Tin Nhắn (Thư Tín).
Nhấp vào Chữ ký trong danh sách lựa chọn Chữ ký.
Nhấp vào Mới (Tạo mới). Nút này nằm dưới khung nhập liệu 'Chọn chữ ký để chỉnh sửa' ở góc trên bên trái của cửa sổ Chữ ký và Tiêu đề.
Nhập tên của bạn và nhấp OK để tạo tên cho chữ ký.
Nhập tên của bạn vào khung 'Chỉnh sửa chữ ký' ở cuối trang.
Bật chữ ký cho email mới. Nhấp vào khung chọn 'Thư mới:' ở góc trên bên phải của cửa sổ Chữ ký và Tiêu đề, sau đó chọn tên của bạn. Thao tác này sẽ tự động hiển thị chữ ký ở cuối mỗi email mới bạn gửi đi.
- Bạn cũng có thể lặp lại thao tác này ở khung chọn 'Trả lời/chuyển tiếp:' để hiển thị chữ ký trong mọi email bạn gửi, bao gồm cả trả lời và chuyển tiếp.
Nhấp vào OK ở cuối cửa sổ. Thực hiện để lưu chữ ký và hiển thị nó trong tất cả email bạn gửi từ phần mềm Outlook.
Gợi ý
- Không bắt buộc phải có chữ ký cho email trả lời và chuyển tiếp.
Cảnh báo
- Chữ ký của bạn sẽ không tự động đồng bộ trên các thiết bị.
