Header và Footer là hai tính năng quan trọng giúp tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn trong Excel. Chúng cung cấp thông tin về tiêu đề, số trang và bản quyền, đồng thời cũng làm đẹp tài liệu của bạn. Với cách thêm đường gạch chân vào Header và Footer trong Excel trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo Header và Footer đẹp mắt bằng các công cụ sẵn có trong Excel. Phương pháp này có thể áp dụng cho tất cả các phiên bản phổ biến của Excel hiện nay.
Bạn không cần phải tìm kiếm xa xôi vì Excel đã cung cấp các công cụ cần thiết để thêm đường gạch chân vào Header và Footer. Điều này giúp tài liệu của bạn trở nên hoàn thiện và chuyên nghiệp hơn. Hãy xem hướng dẫn cách thêm đường gạch chân vào Header và Footer trong Excel ngay dưới đây.
Cách thêm đường gạch chân vào Header và Footer trong Excel
Bước 1: Trước khi bắt đầu thêm đường gạch chân vào Header và Footer trong Excel, hãy chuẩn bị các hình ảnh cần thiết. Bạn có thể tìm thấy chúng trên máy tính của mình bằng cách truy cập vào Máy tính/Cổng này.
Bước 2: Tiếp theo, hãy vào địa chỉ sau: C > Program Files (x86) > Microsoft Office > MEDIA, sau đó mở thư mục Media.
Bước 3: Sau đó, bạn cần truy cập vào thư mục Office11 trong Microsoft Office.
Chú ý: Tên thư mục có thể là Office 11 hoặc Office 14 tùy thuộc vào phiên bản Office bạn đang sử dụng.
Bước 4: Tiếp tục vào phần Lines, nơi chứa các hình ảnh dùng để chèn gạch chân trong Header và Footer của Excel.
Có hàng trăm hình ảnh mẫu ở đây bạn có thể sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, bao gồm cả việc chèn gạch chân trong Header và Footer của Excel.
Bước 5: Mở file Excel bạn muốn thêm gạch chân, sau đó chọn Insert > Text > Header & Footer để kích hoạt tính năng này.
Khi Header và Footer đã hiện ra, bạn có thể bỏ qua và thực hiện bước tiếp theo.
Bước 6: Chọn Page Layout, sau đó vào Settings của Page Setup.
Bước 7: Trong Page Setup, bạn thiết lập cho phần Header và Footer. Bắt đầu bằng cách nhấn vào Custom Header.
Bước 8: Sau khi nhập nội dung cho Header, click vào dòng thứ 2 của Left section, sau đó chọn ảnh.
Bước 9: Lựa chọn Từ máy tính để chọn ảnh.
Bước 10: Chọn ảnh đã tìm thấy để chèn vào Header và Footer trong Excel.
Kết quả sẽ hiện ra như sau, bạn chỉ cần nhấn vào OK là xong.
Bước 11: Áp dụng tương tự như phần Header cho Custom Footer, nhưng lần này, ảnh phải được chèn ở dòng đầu tiên.
Bước 12: Kết quả sẽ hiển thị như trong hình, bây giờ chỉ cần nhấn vào OK để xác nhận việc chèn gạch chân ở Header và Footer trong Excel.
Bước 13: Bạn đã hoàn tất việc chèn gạch chân ở Header và Footer trong Excel, bạn có thể kiểm tra toàn bộ văn bản để xem nó đã được áp dụng cho tất cả hay chưa.
Header và Footer đã được thêm vào toàn bộ phần văn bản trong Excel.
Chúng ta vừa hoàn tất việc chèn gạch chân ở Header và Footer trong Excel. Bạn có thể tùy chỉnh viền theo ý thích và đừng quên áp dụng cách này cho Word với các bước tương tự.
Nếu bạn cảm thấy không hài lòng với Header và Footer, đừng ngần ngại xóa chúng đi. Nếu bạn không biết cách xóa, bạn có thể tham khảo hướng dẫn xóa Header và Footer trong Word tại đây. Mặc dù là hướng dẫn cho Word, nhưng bạn có thể thực hiện tương tự trong Excel.
Trong quá trình soạn thảo văn bản Word, bạn có thể gặp phải các gạch chân dưới chữ. Nếu muốn xóa chúng, bạn có thể tham khảo cách xóa gạch chân trong Word tại đây.