Buzz
Việc chèn file PDF vào Excel giúp làm việc với bảng tính này trở nên chuyên nghiệp và hiệu quả hơn rất nhiều. Nếu bạn thường xuyên làm việc với các tệp PDF, thì đây là một trong những thủ thuật Excel cần biết.
Thêm file PDF vào bảng tính Microsoft Excel
Microsoft Excel cho iOSMicrosoft Excel cho Android
Excel của Microsoft Office là một trong những bộ công cụ văn phòng phổ biến nhất hiện nay. Hiểu rõ cách sử dụng phần mềm tạo bảng tính này sẽ giúp công việc của chúng ta trở nên hiệu quả và trơn tru hơn. Để chèn văn bản PDF vào file Excel, bạn làm như sau:
Bước 1: Mở tệp cần chèn PDF. Tại giao diện chính, nhấp chuột trái vào thẻ Chèn, chọn Đối tượng.
Bước 2: Cửa sổ Chèn Đối tượng sẽ hiện ra như sau, thực hiện các bước sau đây lần lượt:
- Chọn Tạo mới.
- Chọn phần mềm đọc PDF (trong bài này sử dụng Foxit Reader, hoặc Adobe Reader, Sumatra PDF Viewer...), sau đó nhấn OK để tiếp tục.
- Bạn cũng có thể chọn Hiển thị dưới dạng biểu tượng để hiển thị biểu tượng của công cụ đọc PDF.
Bước 3: Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện trên Windows, hãy tìm đến vị trí lưu trữ file PDF bạn muốn sử dụng, sau đó nhấp chuột trái vào nó và chọn Mở.
Bước 4: Khi bạn hoàn thành các bước trên, ngay lập tức bạn sẽ thấy tệp PDF bạn đã chọn được hiển thị trong bảng tính của mình.
Tùy chỉnh tệp PDF trong Excel
Sau khi đã chèn thành công tệp PDF vào bảng tính, bạn có thể thực hiện một số thao tác nhanh với tệp đó như sau:
- Di chuyển vị trí: Nhấp chuột trái vào tệp, giữ và kéo sang vị trí mới.
- Thay đổi kích thước: Bạn cũng có thể thay đổi kích thước của tệp bằng cách nhấp chuột trái vào các góc vuông màu xám, giữ và kéo để điều chỉnh kích thước.
Nếu bạn muốn thực hiện các thay đổi hoặc thao tác nâng cao hơn, bạn có thể nhấp chuột phải vào tệp PDF đã chèn, sau đó chọn Định dạng Đối tượng...
Sau đó, cửa sổ Định dạng Hình dạng Tự động sẽ hiển thị, bạn có thể sử dụng các tùy chọn có sẵn để thao tác với tệp PDF đã chèn vào Excel. Cụ thể như sau:
- Click chuột trái sang tab Tính năng, và chọn một trong ba lựa chọn dưới đây:
- Di chuyển và thay đổi kích thước ô - Di chuyển vị trí và thay đổi kích thước.
- Chỉ di chuyển, không thay đổi kích thước ô - Di chuyển nhưng không thay đổi kích thước.
- Không di chuyển hoặc thay đổi kích thước ô - Không di chuyển hoặc thay đổi kích thước.
Khi đã chọn xong, nhấn Đồng ý để hoàn tất.
- Chuyển sang tab Kích thước, bạn có thể điều chỉnh kích thước của tệp PDF như sau:
- Kích thước và xoay: Thay đổi chiều cao và chiều rộng của tệp (trong Ô rộng và Ô cao).
- Tỷ lệ: Xoay tệp theo các góc khác nhau.
- Nếu bạn muốn thay đổi màu sắc của tệp nhưng không muốn làm mờ phần văn bản, bạn có thể truy cập tab Màu sắc và Đường viền, sau đó điều chỉnh độ trong suốt của tệp tại Mờ (thay đổi theo tỷ lệ phần trăm hoặc kéo thanh trượt). Lưu ý rằng, thao tác này chỉ ảnh hưởng đến màu nền của tệp, còn biểu tượng và kích thước của tệp vẫn được giữ nguyên.
- Bên cạnh đó, bạn cũng có thể chọn một màu khác nhau cho nền của tệp bằng cách nhấp vào biểu tượng hình trống sơn gần biểu tượng PDF và chọn một màu ưa thích để thay đổi màu nền của tệp, làm cho nó trở nên nổi bật và ấn tượng hơn.
LƯU Ý:
Bạn cũng có thể nhấp chuột trực tiếp vào tệp PDF để mở xem nếu muốn.
Đó là toàn bộ hướng dẫn giúp người dùng máy tính có thể thêm tệp PDF vào Excel và thực hiện một số thao tác, chỉnh sửa với tệp này trong quá trình làm việc.
