Buzz
Hôm nay Mytour sẽ chỉ cho bạn cách tạo liên kết đến tập tin, thư mục, trang web hoặc tài liệu mới trên Microsoft Excel. Bạn có thể làm điều này trên cả phiên bản Windows và Mac.
Các bước
Liên kết tới tập tin mới
Mở tài liệu Excel. Nhấp đúp vào tài liệu Excel mà bạn muốn thêm siêu liên kết.
- Bạn cũng có thể mở tài liệu mới bằng cách nhấp đúp vào biểu tượng Excel và nhấp vào Blank Workbook (Tạo bảng tính trống).
Chọn ô bạn muốn thêm siêu liên kết.
Nhấp vào Chèn (Chèn). Thẻ này nằm trong thanh công cụ màu xanh lá cây ở đầu cửa sổ Excel. Khi nhấp vào Chèn, một thanh công cụ sẽ hiển thị ngay dưới thanh công cụ màu xanh lá cây.
- Nếu bạn sử dụng Mac, hãy tránh nhầm lẫn giữa thẻ Chèn trên Excel với mục trình đơn Chèn trong thanh menu của máy tính.
Nhấp vào Siêu Liên Kết (Siêu liên kết). Tùy chọn này nằm ở phía bên phải của thanh công cụ Chèn trong phần 'Liên Kết'. Một cửa sổ sẽ hiện ra.
Nhấp vào Tạo Tài Liệu Mới (Tạo tài liệu mới). Thẻ này nằm ở phía bên trái của cửa sổ hiện ra.
Nhập văn bản cho siêu liên kết. Nhập văn bản mà bạn muốn hiển thị vào trường dữ liệu 'Văn bản hiển thị'.
- Nếu bạn bỏ qua bước này, tên của tài liệu mới sẽ là văn bản của siêu liên kết.
Đặt tên cho tài liệu mới trong trường 'Tên của tài liệu mới'.
Nhấp vào nút OK ở cuối cửa sổ. Theo mặc định, thao tác này sẽ tạo và mở tài liệu bảng tính mới, sau đó tạo liên kết đến nội dung này tại ô bạn đã chọn trong tài liệu bảng tính trước đó.
- Bạn cũng có thể chọn 'Chỉnh sửa tài liệu mới sau' trước khi nhấp OK để tạo bảng tính và liên kết mà không mở tài liệu mới.
Liên kết đến tập tin hoặc trang web hiện có
Mở tài liệu Excel. Nhấp đúp vào tài liệu Excel mà bạn muốn chèn siêu liên kết.
- Bạn cũng có thể mở tài liệu mới bằng cách nhấp đúp vào biểu tượng Excel và nhấp vào Blank Workbook (Bảng tính trống).
Chọn ô mà bạn muốn thêm siêu liên kết.
Chọn ô mà bạn muốn chèn siêu liên kết.
Nhấp vào Chèn. Thẻ này nằm trong thanh công cụ màu xanh lá cây phía trên cửa sổ Excel. Khi bạn nhấp vào Chèn, một thanh công cụ sẽ xuất hiện ngay dưới thanh công cụ màu xanh lá cây.
- Nếu bạn sử dụng Mac, hãy cẩn thận để không nhầm lẫn giữa thẻ Chèn trên Excel và mục Chèn trong menu của máy tính.
Nhấp vào Siêu liên kết. Tùy chọn này nằm ở phía bên phải của thanh công cụ Chèn trong phần 'Liên kết'. Một cửa sổ sẽ hiện ra.
Nhập văn bản cho siêu liên kết. Nhập văn bản mà bạn muốn hiển thị vào trường dữ liệu 'Văn bản để hiển thị'.
- Nếu bạn bỏ qua bước này, văn bản của siêu liên kết sẽ chỉ là đường dẫn thư mục đến nội dung đã liên kết.
Chọn đích đến. Nhấp vào một trong các thẻ sau:
- Thư mục hiện tại - Tìm kiếm tập tin trong thư mục Tài liệu hoặc Màn hình.
- Trang web đã duyệt - Tìm kiếm thông qua các trang web đã xem gần đây.
- Các tập tin gần đây - Tìm kiếm thông qua các tập tin Excel đã mở gần đây.
Chọn file hoặc trang web. Bấm vào file, thư mục hoặc địa chỉ web bạn muốn liên kết. Đường dẫn đến thư mục sẽ xuất hiện trong khung văn bản 'Địa chỉ' ở cuối cửa sổ.
- Bạn cũng có thể sao chép URL từ Internet và dán vào khung văn bản 'Địa chỉ'.
Nhấp vào nút OK ở cuối trang. Siêu liên kết sẽ được tạo trong ô đã chỉ định.
- Lưu ý: nếu bạn di chuyển nội dung đã được liên kết, siêu liên kết sẽ bị vô hiệu.
Liên kết trong tài liệu
Mở tài liệu Excel. Nhấp đúp vào tài liệu Excel bạn muốn chèn siêu liên kết.
- Bạn cũng có thể mở tài liệu mới bằng cách nhấp đúp vào biểu tượng Excel và chọn Tạo Bảng Tính Trống.
Chọn ô mà bạn muốn chèn siêu liên kết.
Chọn tệp hoặc trang web. Nhấp vào tệp, thư mục hoặc địa chỉ web mà bạn muốn liên kết. Đường dẫn đến thư mục sẽ hiển thị trong khung văn bản 'Địa chỉ' ở cuối cửa sổ.
- Bạn cũng có thể sao chép URL từ Internet và dán vào khung văn bản 'Địa chỉ'.
Nhấp vào nút OK ở cuối trang. Siêu liên kết sẽ được tạo trong ô đã chỉ định.
- Lưu ý: nếu bạn di chuyển nội dung đã được liên kết thì siêu liên kết sẽ bị vô hiệu.
Liên kết trong tài liệu này
Mở tài liệu Excel. Nhấp đúp vào tài liệu Excel mà bạn muốn chèn siêu liên kết.
- Bạn cũng có thể mở tài liệu mới bằng cách nhấp đúp vào biểu tượng Excel và nhấp vào Tạo bảng tính trống.
Chọn ô mà bạn muốn chèn siêu liên kết.
Tạo siêu liên kết tới địa chỉ email
Mở tài liệu Excel. Nhấp đôi vào tài liệu Excel mà bạn muốn chèn siêu liên kết.
- Bạn cũng có thể mở tài liệu mới bằng cách nhấp đôi vào biểu tượng Excel và nhấp vào Tạo bảng tính trống.
Chọn ô mà bạn muốn chèn siêu liên kết.
Nhấp vào Insert. Thẻ này nằm trong thanh công cụ màu xanh lá cây ở đầu cửa sổ Excel. Khi bạn nhấp vào Insert, một thanh công cụ sẽ xuất hiện ngay dưới thanh công cụ màu xanh lá cây.
- Nếu bạn sử dụng Mac, hãy tránh nhầm lẫn giữa thẻ Insert trên Excel với mục trình đơn Insert trong thanh menu của máy tính.
Nhấp vào Hyperlink. Tùy chọn này nằm ở phía bên phải của thanh công cụ Insert trong phần 'Links'. Một cửa sổ sẽ được mở ra.
Nhấp vào Địa chỉ Email (E-mail Address). Tùy chọn này nằm ở phía bên trái của cửa sổ.
Nhập văn bản cho siêu liên kết. Nhập văn bản mà bạn muốn hiển thị vào trường dữ liệu 'Text to display'.
- Nếu bạn bỏ qua bước này thì địa chỉ email sẽ được hiển thị như là văn bản siêu liên kết.
Nhập địa chỉ email. Nhập địa chỉ email mà bạn muốn liên kết tới vào trường 'E-mail address'.
- Bạn cũng có thể thêm chủ đề được định sẵn vào trường 'Subject', siêu liên kết sẽ dẫn đến email mới có chủ đề được điền sẵn.
Nhấp vào nút OK ở cuối cửa sổ.
Gợi ý
- Bạn cũng có thể chèn siêu liên kết bằng cách sử dụng tính năng HYPERLINK: nhập công thức =HYPERLINK(link_location, name) vào ô, trong đó 'link_location' là đường dẫn tập tin, thư mục hoặc trang web, còn 'name' là văn bản hiển thị trong siêu liên kết.
Cảnh báo
- Trong trường hợp tập tin được kết nối với bảng tính Excel bằng siêu liên kết và di chuyển đến vị trí mới, bạn cần chỉnh sửa đường dẫn mới của nội dung trong siêu liên kết.
