Hướng dẫn thêm số trang trong Adobe InDesign

Cách thêm trang trong InDesign không phức tạp nhưng việc đánh số trang lại vô cùng quan trọng. Trong bài viết này, hãy cùng Mytour khám phá mọi điều về cách thêm số trang trong InDesign nhé!

Việc đánh số trang đóng vai trò quan trọng trong các tài liệu có nhiều phần và nhiều trang. Chúng giúp độc giả dễ dàng tìm kiếm các phần khác nhau trong tài liệu và theo dõi tiến độ đọc của mình. Từ việc thiết kế brochure giới thiệu sản phẩm đến việc biên tập một tạp chí dày, việc thêm số trang trong Adobe InDesign chỉ mất vài bước đơn giản.

Nếu thực hiện đúng cách, InDesign sẽ tự động đánh số trang cho toàn bộ tài liệu thiết kế của bạn, thậm chí còn tự động cập nhật số trang khi bạn thực hiện thay đổi cắt hoặc di chuyển trang.

Bạn có nhiều cách khác nhau để đánh số trang trong InDesign, từ cách thủ công đến tự động. Sau khi đã đánh số, bạn có thể dễ dàng thay đổi trang, thêm các dấu phân cách và số trang khác.

Bạn đã biết cách thêm số trang trong Adobe InDesign chưa? Nếu chưa, hãy cùng Mytour tìm hiểu cách chèn số trang trong InDesign nhé!

Hướng dẫn đánh số trang trong Adobe InDesign theo cách thủ công

Nếu muốn, bạn có thể tự mình đánh số trang nhưng phương pháp này tốn thời gian và công sức. Bạn phải tạo một khung văn bản riêng trên mỗi trang, sau đó nhập số trang hiện tại vào bên trong.

Nếu bạn đã tích hợp khung văn bản vào Master Pages, thì nên tránh cách này. Khung văn bản cơ bản trên Master Page chỉ giữ lại kiểu và vị trí của số trang. Điều quan trọng nhất, nó không thay đổi tự động nếu bạn quyết định sắp xếp lại trang trong tài liệu.

Hướng dẫn tự động đánh số trang trong Adobe InDesign

Dù bạn đang làm việc trên trang Master hay trang thông thường trong tài liệu, bạn có thể dễ dàng đánh số trang chỉ bằng vài cú click chuột.

Ví dụ, bạn có thể thêm số trang hiện tại - số 4 vào tiêu đề của tài liệu.

Để thêm số trang hiện tại, bạn chỉ cần chọn Type > Insert Special Character > Markers > Current Page Number. Bạn cũng có thể chèn số trang từ menu ngữ cảnh. Để mở nó, click chuột phải vào vị trí bạn muốn số trang xuất hiện, sau đó chọn Insert Special Character > Markers > Current Page Number.

InDesign đã tự động chèn số trang hiện tại vào tiêu đề. Quá trình này tự động và sẽ cập nhật nếu bạn di chuyển trang sang phần khác của tài liệu.

Ví dụ, khi bạn di chuyển 2 trang tài liệu lên trước trang tiêu đề, số 4 tự động thay đổi thành 6. Cửa sổ Pages hiển thị bố cục trang hiện tại và cách trang được đánh số.

Bạn có thể áp dụng phương pháp này để thêm số trang vào vị trí truyền thông hơn, ở phía dưới của trang. Ví dụ, trong bài viết này, quá trình được thực hiện trên Master Pages nên không cần phải lặp lại các bước trên.

Bài viết đã tạo một ô văn bản màu đen ở dưới Master Pages, nơi hiển thị số trang. Sau đó, sử dụng menu ngữ cảnh để chèn dấu hiệu số trang hiện tại.

Bạn có thể sao chép khung văn bản vào bất kỳ vị trí nào bạn muốn và Adobe InDesign sẽ tự động chèn số trang hiện tại.

Bây giờ, khi bạn chuyển đến các trang khác dựa trên Master Pages này, số trang sẽ được tự động điền vào.

Đánh số trang trực tiếp trong Master Pages sẽ giúp bạn áp dụng chúng nhanh chóng cho toàn bộ tài liệu.

Cách thay đổi số trang

Mặc định, Adobe InDesign sẽ đánh số trang theo kiểu tuyến tính đơn giản. Do đó, trang đầu tiên của tài liệu sẽ là số 1 và sẽ tăng dần lên ở các trang tiếp theo.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp, bạn có thể muốn thay đổi cách đánh số một chút. Ví dụ, bạn có thể không muốn hình bìa trước hoặc hình bìa bên trong được tính là trang 1 & 2 của tài liệu. Trong những trường hợp như vậy, thường xảy ra khi bạn làm sách, trang bìa thường không được đánh số. Lúc đó, trang đầu tiên sẽ là trang thứ ba trong cửa sổ InDesign Pages.

Thỉnh thoảng, các cuốn sách cũng có cách đánh số trang khác nhau cho các phần giới thiệu.

Để thay đổi cách đánh số trang trong InDesign, chọn trang mà bạn muốn làm trang đầu tiên trong cửa sổ Pages. Để thực hiện điều này, hãy chọn trang thứ ba và chuyển nó thành trang đầu tiên. Click chuột phải vào trang thứ ba trong cửa sổ Pages, và chọn Numbering & Section Options. Bạn cũng có thể tìm thấy tùy chọn này trong mục Layout ở menu chính.

Trong cửa sổ mở ra, bạn có thể tinh chỉnh hàng loạt cài đặt. Click vào Start Page Numbering, đặt nó thành 1. Click vào OK.

Bạn sẽ nhận được cảnh báo về các trang trong tài liệu có cùng số. Nó có thể gây ra vấn đề khi in ấn hoặc xuất tài liệu. Lúc này, chỉ cần bỏ qua và click OK.

Giờ có một phần mới trong tài liệu, bắt đầu từ trang 3. Nói một cách khác, trang 3 hiện nay sẽ là trang 1 và các trang tiếp theo cũng được cập nhật theo thứ tự đúng.

Tuy nhiên, trang bìa và bên trong trang bìa vẫn được gán số 1 và 2. Bạn cần điều chỉnh điều này nếu muốn in hoặc xuất tài liệu.

Một phương pháp để khắc phục vấn đề này là sử dụng hệ thống đánh số khác cho những trang đó. Click chuột phải vào trang 1 và mở bảng Numbering & Section Options trở lại.

Trong mục Page Numbering, click vào Style và chọn một tùy chọn từ menu thả xuống. Trong bài viết này, chúng ta sẽ sử dụng số La Mã.

Đây là kết quả:

Một cách khác là cung cấp cho mỗi phần mới của tài liệu một tiền tố riêng như sau: Mở Numbering & Section Options, và điền vào ô Section Prefix. Ở đây là tiền tố A.

Bây giờ các trang trong tài liệu được gọi là A1, A2… Điều này khiến chúng trở nên khác biệt so với các trang 1 và 2, không có tiền tố.

Bạn cũng có thể tạo các phần mới trong tài liệu mà không cần phải thay đổi số trang. Chỉ cần bỏ chọn Đánh số trang tự động trong bảng Đánh số & Phần.

Bạn vẫn có thể sử dụng các tiền tố cho mỗi phần. Điều này có thể hữu ích khi cần in hoặc xuất các phần cụ thể của tài liệu bất kỳ lúc nào.

Thêm đánh dấu phần và các số trang khác bằng Adobe InDesign

Khi tạo phần mới, bạn sẽ thấy có tùy chọn Đánh dấu Phần trong bảng Đánh số & Phần. Điền dữ liệu theo cách bạn muốn. Bài viết chia tài liệu thành phần 1 và 2.

Giờ khi tới Type > Chèn Ký tự Đặc biệt > Đánh dấu > Đánh dấu Phần, InDesign sẽ nhập bất kỳ nội dung bạn đã chọn trong Đánh số & Phần.

Có những lúc bạn muốn tham chiếu tới chi tiết nào đó trên trang trước hoặc sau. Trong trường hợp này, bạn có thể chèn một số như ý muốn với số trang hiện tại từ menu ngữ cảnh hoặc menu Type.

Như bạn đã thấy, thêm số trang tự động trong Adobe InDesign khá đơn giản phải không? Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn.