Hướng dẫn thêm và quản lý nhiều tài khoản email trên Gmail

Muốn quản lý toàn bộ email trong Gmail? Hãy cùng Mytour học cách thêm và quản lý nhiều tài khoản email trên Gmail dễ dàng nhé!

Thêm tài khoản email vào Gmail

Tương tự như một ứng dụng email trên máy tính, Gmail có khả năng xử lý nhiều tài khoản email. Ngoài ra, việc thêm email từ các tài khoản POP3 trở nên dễ dàng hơn khi Gmail tự động điền thông tin máy chủ POP cho bạn.

Hướng dẫn nhập tài khoản email vào Gmail

Bạn muốn loại bỏ một tài khoản email cũ nhưng vẫn muốn đồng bộ danh bạ và lưu trữ email trong Gmail? Bạn có thể sử dụng tính năng Nhập của Gmail.

Để nhập email từ Yahoo Mail hoặc các tài khoản webmail khác, bạn cần thực hiện các bước sau:

1. Mở Gmail, click vào biểu tượng hình bánh xe ở phía trên cùng bên phải và chọn Xem tất cả cài đặt từ thanh bên phải Cài đặt nhanh.
2. Trong cài đặt Gmail, chọn tab Tài khoản và Nhập khẩu.
3. Click Nhập khẩu email và danh bạ.
4. Nhập địa chỉ email, click Tiếp tục
   và làm theo hướng dẫn trên màn hình.
5. Trong cửa sổ tiếp theo, chọn chi tiết bạn muốn nhập.

Chú ý: Gmail chỉ có thể nhập email từ hộp thư đến của tài khoản cũ. Nếu muốn nhập từ các thư mục khác, bạn phải di chuyển thư vào hộp thư đến của tài khoản cũ. Bạn cũng có thể gắn nhãn cho email khi chúng đến tài khoản Gmail.

Cách thêm địa chỉ email khác vào Gmail bằng POP3

Nếu muốn quản lý tài khoản khác trong Gmail khi vẫn sử dụng để gửi và nhận email, bạn cần thực hiện các bước sau:

Để thêm tài khoản email thứ ba vào Gmail, làm theo các bước sau:

1. Trong Gmail, vào Cài đặt > Tài khoản và Nhập khẩu.
2. Trong Kiểm tra thư từ các tài khoản khác, click Thêm một tài khoản thư.
3. Sau khi nhập địa chỉ email, Gmail sẽ tự điền một số thông tin, yêu cầu mật khẩu và cung cấp cài đặt yêu thích.

Gợi ý: Để sử dụng tài khoản bổ sung như một email riêng, bạn có thể tạo nhãn tương ứng.

Sau khi thêm thành công tài khoản, Gmail sẽ đề xuất thêm nó làm một bí danh, cho phép bạn gửi email từ địa chỉ đó. Để xác nhận, làm như sau:

1. Trong Gmail, vào Cài đặt > Tài khoản và Nhập khẩu.
2. Trong Gửi email dưới dạng, click Thêm một địa chỉ email khác.
3. Nhập địa chỉ email và click Bước tiếp theo.
4. Đảm bảo thông tin đã điền là chính xác, nhập mật khẩu và click Thêm tài khoản.
5. Chờ email chứa mã xác nhận đến, click link xác nhận hoặc nhập mã và click Xác nhận.

Quản lý nhiều tài khoản email trong Gmail

Bạn có thể xem tất cả email đến như nhau và sử dụng bí danh email để tự động phản hồi. Nếu muốn loại bỏ một địa chỉ email cũ, bạn có thể chọn Always reply from the default address và để cho các liên hệ tự động tìm địa chỉ mới.

Cách bật nhiều hòm thư đến trong Gmail

Nếu bạn đã thêm nhiều tài khoản email cho công việc hoặc các dự án khác nhau, bạn có thể muốn phân loại các hòm thư đến riêng biệt. Trong trường hợp này, bạn nên sử dụng tính năng Gmail Labs cũ có tên là Multiple Inboxes.

Trong mục Cài đặt > Hộp thư đến > bên cạnh Loại hộp thư đến, chọn Nhiều hộp thư đến từ menu thả xuống.

Tùy chỉnh Nhiều hộp thư đến trong Gmail

Tùy chọn Nhiều hộp thư đến cho phép bạn tạo tối đa 5 truy vấn hiển thị cùng với hộp thư đến thông thường.

Ví dụ, bạn có thể thiết lập hộp thư đến riêng biệt cho email được gắn dấu sao (Section 1), email quan trọng (Section 2) và email nháp (Section 3). Bạn có thể sử dụng các truy vấn tìm kiếm tiêu chuẩn để tạo các hộp thư dựa trên điều kiện. Bạn cũng có thể đặt số lượng email tối đa là 99 cuộc trò chuyện trên mỗi bảng và đặt vị trí của hộp thư đến ở trên cùng, dưới cùng hoặc bên cạnh hộp thư đến thông thường.

Sau khi bạn đã thiết lập xong, Gmail sẽ hiển thị như sau:

Dưới đây là phương pháp thêm và quản lý nhiều tài khoản email trên Gmail. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn.