Làm thế nào để xóa danh bạ trên Gmail hoặc thêm liên hệ mới vào dịch vụ email miễn phí này? Hãy cùng Mytour tìm hiểu nhé!
Gmail là một trong những dịch vụ email hàng đầu hiện nay, nổi tiếng với tính miễn phí, tiện dụng và bảo mật. Nếu bạn thường xuyên sử dụng Gmail, chắc chắn bạn muốn cập nhật danh bạ liên tục để dễ dàng nhận biết ai đang gửi email và nhanh chóng tìm kiếm liên hệ cần thiết phải không? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn tạo danh bạ, quản lý và cách xóa danh bạ đồng bộ trên Gmail.
1. Thêm liên hệ mới vào Gmail
Để thêm liên hệ mới vào danh bạ trên Gmail của bạn, bạn thực hiện như sau:
- Truy cập vào Google Contacts (Google Danh Bạ). Bạn có thể truy cập từ Gmail bằng cách click vào menu thả xuống trực tiếp dưới biểu tượng các ứng dụng Google, bao gồm Google Drive, Google Calendar và nhiều ứng dụng khác ở góc trên bên phải màn hình.
- Click vào biểu tượng dấu cộng ở góc dưới bên phải của trang.
- Nhập tên và thông tin liên hệ mà bạn có. Sau đó, nhấn vào Lưu.
2. Thêm liên hệ mới từ một email trên Gmail
Nếu bạn nhận được email từ ai đó mà bạn muốn thêm vào danh bạ của mình, bạn có thể thực hiện như sau:
- Mở email và click vào nút mũi tên ở góc trên bên phải của email.
- Nhấp chuột vào Add...to Contacts list (Thêm...vào Danh bạ).
3. Thêm nhiều liên hệ vào Gmail
Nếu bạn chuyển từ một dịch vụ email khác sang Gmail, có thể bạn muốn nhập nhiều liên hệ vào Gmail một cách nhanh chóng. Google cung cấp hướng dẫn từng bước nếu bạn muốn nhập danh bạ từ Yahoo Mail, Outlook.com, AOL và các nhà cung cấp dịch vụ email khác.
Bạn cũng có thể nhập danh bạ từ một danh sách CSV, tuy nhiên, bạn sẽ được chuyển hướng đến phiên bản cũ hơn của Google Contacts để hoàn tất bước này. Sau khi nhập danh bạ từ định dạng CSV từ nền tảng email hiện tại, bạn có thể nhập danh sách vào Gmail như sau:
- Đăng nhập vào Google Contacts.
- Ở cột bên trái, bấm vào More (Thêm) để hiển thị các mục menu khác.
- Chọn Import > CSV hoặc tệp vCard.
- Trong cửa sổ mới mà thông báo phiên bản xem trước của Google Contacts không hỗ trợ, bạn nhấn Go to the old Google Contacts.
- Một cửa sổ mới hiện ra với phiên bản trước của Google Contacts và bạn cần nhấn vào Import contacts trên thanh bên lần nữa.
- Tại cửa sổ tiếp theo, bạn chọn Chọn file và chọn tệp CSV bạn muốn nhập.
- Cuối cùng, nhấn vào Import.
Sau khi quá trình nhập danh bạ hoàn tất, quay trở lại phiên bản mới của Google Contacts và làm mới nó để xem liên lạc mới đã được thêm vào.
4. Xóa danh bạ trong Gmail
Thêm liên hệ mới vào Gmail đã dễ dàng, việc xóa cũng không phức tạp hơn.
- Truy cập vào Google Contacts.
- Nếu bạn tìm kiếm tên liên lạc và thẻ của họ xuất hiện, bạn có thể chọn hoặc cuộn qua danh sách. Chọn liên lạc cần xóa, nhấn vào biểu tượng 3 dấu chấm và chọn More actions.
- Nhấp chuột vào Xóa.
Hoặc, nếu bạn muốn giữ thông tin liên lạc nhưng không muốn hiển thị trong danh bạ, bạn có thể chọn Ẩn khỏi danh bạ trong menu có tùy chọn xóa.
Quản lý danh bạ Gmail trên Android
Bạn không thể quản lý danh bạ trong ứng dụng Gmail trên di động. Thay vào đó, hãy tải ứng dụng Google Contacts cho Android. Ứng dụng này hoạt động giống như phiên bản web Google Contacts. Mọi thay đổi bạn thực hiện trên web sẽ tự động đồng bộ lên Gmail.
- Google Contacts của Mytour cho Android (Miễn phí)
Bây giờ danh bạ của bạn có thể chứa toàn bộ địa chỉ email của bạn bè, người thân và đồng nghiệp. Bạn không cần phải nhớ thông tin liên lạc của bất kỳ ai nữa.