Trong quá trình làm việc với Microsoft Office để tiết kiệm thời gian khi tạo văn bản mới, bạn có thể đặt font chữ mặc định cho tất cả các file văn bản. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách đặt font chữ mặc định trong Word, Excel và PowerPoint.
1. Hướng dẫn cài đặt font chữ mặc định trên Word
Bước 1: Mở Microsoft Word -> chọn tab HOME -> kích chọn mũi tên trong mục Font.
Bước 2: Trong hộp thoại hiện ra, bạn chọn Font chữ từ mục Font, kiểu chữ từ mục Font Style, cỡ chữ từ mục Size. Bạn cũng có thể chọn màu chữ và kiểu chữ gạch ngang cùng một số hiệu ứng khác. Khi đã thiết lập xong kiểu mặc định cho chữ, bạn nhấn Set as Default.
Bước 3: Trong hộp thoại thông báo hiện ra, tích chọn All documents based on the Normal template -> OK.
Đã xong! Bạn đã đặt font chữ mặc định cho toàn bộ file văn bản của mình mà không cần phải tốn thời gian thiết lập font chữ mỗi khi bắt đầu một file mới.
2. Hướng dẫn cài đặt font chữ mặc định trong Excel
Bước 1:
Bước 2: Chọn thẻ Chung -> lựa chọn font chữ trong mục Sử dụng mặc định này, cỡ chữ trong mục Cỡ font -> kích chọn OK để hoàn tất.
Hãy khởi động lại Excel để kiểm tra nhé.
3. Hướng dẫn cài đặt font chữ mặc định trong PowerPoint
Bước 1: Mở PowerPoint -> Xem -> Mẫu Slide.
Bước 2: Chọn phần bạn muốn thiết lập font chữ. Ví dụ, để cài đặt font chữ mặc định cho phần Click to edit Master title style -> Chọn tab Trang chủ -> lựa chọn font chữ trong mục Font Style và cỡ chữ trong mục Size.
Bước 3: Chọn Click to edit Master text styles để thiết lập font chữ mặc định. Chọn thẻ Trang chủ -> lựa chọn font chữ trong mục Font Style và cỡ chữ trong mục Size.
Bước 4: Sau khi đã chọn xong font chữ mặc định, chuyển đến thẻ Xem -> Bình thường.
Bước 5: Mở thẻ Tệp-> Lưu thành.
Bước 6: Trong hộp thoại Lưu thành nhập tên file Blank, chọn kiểu file Mẫu PowerPoint -> Lưu.
Nếu có Template tồn tại, hộp thoại thông báo Thay thế sẽ xuất hiện, bạn hãy chọn Có.
Cuối cùng, bạn hãy khởi động lại PowerPoint để font chữ và cỡ chữ được cài đặt mặc định hiển thị đúng như bạn mong muốn.
Hy vọng mọi điều tốt lành đến với các bạn!