Hướng dẫn thiết lập tài khoản email, liên lạc và lịch trên iPhone hoặc iPad

Dù bạn dùng iCloud của Apple, Gmail của Google hoặc Outlook hoặc Exchange của Microsoft, bạn có thể dễ dàng thiết lập tất cả tài khoản email, liên lạc và lịch để đồng bộ hóa với iPhone hoặc iPad của mình. Bạn có thể bật iCloud khi thiết lập thiết bị mới hoặc bất kỳ dịch vụ nào trong Cài đặt. Hãy bắt đầu thôi!

Hướng dẫn thiết lập tài khoản email, liên lạc và lịch trên iPhone và iPad

• 1. Thiết lập tài khoản iCloud trên iPhone hoặc iPad
• 2. Thiết lập tài khoản Gmail, Google Calendar và Google Contacts trên iPhone hoặc iPad
• 3. Thiết lập Google Sync trên iPhone hoặc iPad
• 4. Thiết lập tài khoản Outlook trên iPhone hoặc iPad
• 5. Thiết lập tài khoản Exchange trên iPhone và iPad
• 6. Thiết lập IMAP/POP, CalDAV hoặc CardDAV trên iPhone hoặc iPad

1. Hướng dẫn thiết lập tài khoản iCloud trên iPhone hoặc iPad

Để cài đặt tài khoản email, liên lạc và lịch iCloud trên iPhone hoặc iPad, bạn thực hiện như sau:

• Mở ứng dụng Cài đặt trên iPhone hoặc iPad.
• Chạm vào iCloud.
• Nhập địa chỉ email và mật khẩu iCloud và nhấp vào Đăng nhập.
• Chạm vào Gộp nếu bạn muốn hợp nhất tất cả dữ liệu với iCloud. Nếu không, nhấn Không gộp.
• Bật công tắc bên cạnh các dịch vụ và ứng dụng mà bạn muốn đồng bộ hóa iPhone và iPad. Mặc định, hầu hết các dịch vụ iCloud đã được bật.

2. Cài đặt tài khoản Gmail, Google Calendar và Google Contacts trên iPhone hoặc iPad

Nếu bạn muốn thêm tài khoản Google vào các ứng dụng hệ thống của iPhone hoặc iPad, hãy vào Cài đặt > Mail hoặc Lịch hoặc Danh bạ.

Apple đang sử dụng các dịch vụ IMAP, CalDAV và CardDAV tiêu chuẩn mở để đồng bộ hóa các dịch vụ của Google. Thật không may, việc hỗ trợ của Gmail cho IMAP đôi khi có thể gặp vấn đề, đặc biệt nếu bạn ưa thích hệ thống nhãn của Gmail. Tuy nhiên, nếu bạn muốn sử dụng ứng dụng Mail tích hợp trên iOS và hộp thư đến thống nhất của nó và bạn không có tài khoản trả phí thì đó là lựa chọn duy nhất của bạn:

• Mở ứng dụng Cài đặt từ màn hình Home.
• Chạm vào Mail, Danh bạ hoặc Lịch > Tài khoản > Thêm tài khoản.

• Nhấp vào Google. Nhập thông tin đăng nhập của tài khoản Google và chạm vào
  Tiếp theo sau mỗi bước.
• Bạn chạm vào công tắc bên cạnh mỗi dịch vụ Google mà bạn muốn đồng bộ hóa. Nếu bạn đã có thư, lịch, danh bạ hoặc ghi chú thì bạn phải chạm vào Giữ trên Điện thoại của tôi hoặc Xóa mỗi khi bật một dịch vụ.
• Kết thúc, chạm vào Lưu ở góc phía trên bên phải màn hình.

Sau khi bạn lưu tài khoản của mình, bạn có thể truy cập cài đặt bất cứ lúc nào bằng cách chạm vào Gmail dưới tiêu đề Tài khoản. Nếu bạn muốn thay đổi mô tả từ Gmail, hãy nhấp vào Tài khoản < Mô tả.

3. Cài đặt đồng bộ Google trên iPhone hoặc iPad

Cài đặt đồng bộ Google gần như giống với Exchange: Bạn chỉ cần có một tài khoản Google trả phí và nhập các cài đặt sau đây:

• Mở ứng dụng Cài đặt từ màn hình Home.
• Chạm vào Lịch > Tài khoản > Thêm Tài khoản.

• Nhấp vào Exchange. Nhập tài khoản Gmail hoặc Google (trường mô tả sẽ tự động cập nhật làm địa chỉ email của bạn). Sau đó bạn nhấp vào Tiếp theo.

• Nhập m.google.com vào trường Máy chủ và để trống trường Tên miền.
• Nhập địa chỉ Gmail hoặc Google đầy đủ vào trường Tên người dùng. Sau đó nhấp vào Tiếp theo.

• Bạn bật công tắc cạnh mỗi tài khoản dịch vụ mà bạn muốn đồng bộ với điện thoại của mình. Nếu bạn đã có sẵn lịch, liên hệ hoặc thư trên iPhone, bạn sẽ được hỏi liệu giữ chúng hay xóa.
• Kết thúc, chọn Lưu để lưu thay đổi.

Đã xong, lịch Gmail của bạn sẽ đồng bộ hoá với ứng dụng Lịch trên iPhone, từ giờ trở đi, mọi sự kiện trong tài khoản Google hoặc trên iPhone đều sẽ được cập nhật và hiển thị ở cả hai nơi.

4. Thiết lập tài khoản email, lịch, liên lạc Outlook trên iPhone hoặc iPad

Nếu bạn sử dụng Outlook của Microsoft, bạn có thể dễ dàng thiết lập và truy cập nó trên iPhone hoặc iPad.

• Mở Cài đặt trên iPhone hoặc iPad.
• Chọn Mail, Contacts hoặc Calendar > Tài khoản > Thêm tài khoản.

• Nhấp vào Outlook.com. Nhập tài khoản Outlook của bạn và nhấp Đăng nhập.
• Nhấp vào Đồng ý để cho phép Outlook truy cập thông tin của bạn.

• Chạm vào công tắc bên cạnh mỗi dịch vụ mà bạn muốn bật. Nếu bạn đã có sẵn mail, lịch và liên lạc trên iPhone thì bạn sẽ được hỏi để giữ chúng hoặc xóa chúng.
• Cuối cùng, nhấp vào Lưu để lưu thay đổi.

Bây giờ, tất cả email từ dịch vụ email của Microsoft sẽ xuất hiện trong hộp thư đến của iPhone hoặc iPad của bạn. Bạn cũng có thể đặt Outlook.com làm một tài khoản Exchange. Chỉ cần thực hiện các bước tương tự để chọn Lựa chọn Exchange cho loại tài khoản và sử dụng m.hotmail.com làm máy chủ.

5. Cài đặt email, lịch và liên lạc Exchange trên iPhone và iPad

Exchange là dịch vụ liên lạc, email, lịch của Microsoft, được xây dựng trên giao thức ActiveSync nhanh chóng của công ty. Nhiều tổ chức sử dụng Exchange cho email của họ, nếu bạn là một trong số đó, bạn có thể cài đặt dịch vụ trên iPhone, iPad hoặc iPod touch của mình một cách dễ dàng.

Dù bạn sử dụng Exchange từ Microsoft, Google, tổ chức hoặc dịch vụ bên thứ ba, tất cả các thiết lập đều tương tự nhau.

• Khởi chạy ứng dụng Settings từ màn hình Home.
• Chạm vào Mail, Contacts hoặc Calendar > Accounts > Thêm tài khoản.

• Nhấp vào Exchange. Nhập thông tin tài khoản bạn muốn đồng bộ hóa và chạm vào Tiếp theo.

• Nhập các cài đặt tài khoản Exchange ActiveSync của bạn (hỏi quản trị viên IT hoặc nhà cung cấp dịch vụ nếu bạn không biết).
• Chạm vào Tiếp theo và các công tắc bên cạnh các dịch vụ Exchange mà bạn muốn đồng bộ hóa. Nếu bạn đã có sẵn mail, lịch và liên lạc trên iPhone thì bạn sẽ được hỏi để giữ chúng hoặc xóa chúng.
• Cuối cùng, bạn nhấp vào Lưu để lưu thay đổi.

Bạn có thể quay lại Cài đặt và điều chỉnh số ngày bạn muốn đồng bộ cùng với các cài đặt nâng cao như SSL hoặc S/MIME.

6. Cài đặt IMAP/POP, CalDAV hoặc CardDAV trên iPhone hoặc iPad

Nếu bạn không sử dụng một trong những nhà cung cấp dịch vụ email trực tuyến này thì bạn vẫn có thể thiết lập và sử dụng bất kỳ dịch vụ email, lịch và liên lạc tiêu chuẩn nào theo ý muốn.

• Khởi chạy ứng dụng Cài đặt từ màn hình chính.
• Chạm vào Mail, Liên lạc hoặc Lịch > Tài khoản > Thêm Tài khoản.

• Chạm vào Khác. Chọn tài khoản bạn muốn cấu hình.
• Nhập thông tin của dịch vụ. Nếu bạn không biết, bạn có thể hỏi quản trị hệ thống hoặc bất cứ ai quản lý tài khoản IMAP / POP, CalDAV và / hoặc CardDAV của bạn.
• Nhấp vào Tiếp theo ở góc phía trên bên phải và dịch vụ sẽ xác minh tài khoản của bạn.
• Nếu mọi thứ đều đúng, bạn chạm vào Hoàn thành. Bây giờ tài khoản của bạn sẽ bắt đầu đồng bộ hóa với iPhone, iPad hoặc iPod touch.