Buzz
Để cải thiện hiệu suất công việc văn phòng, quá trình kết nối và chia sẻ máy in trong mạng LAN là quan trọng. Điều này giúp tránh tình trạng hạn chế khi in do lệnh in từ các máy khác phải chạy qua máy chia sẻ. Để cài đặt và sử dụng máy in mạng với Printer Server cho mọi người trong văn phòng, hãy theo dõi hướng dẫn sau đây.
Trên bảng điều khiển của máy in, thực hiện các bước sau đây:
- Nhấn vào Menu cho đến khi xuất hiện một trong các thông số sau (tùy thuộc vào từng dòng máy): AUX IP, MIO, MIO 1, MIO 2, EIO 1, EIO 2.
Đối với máy HP Laser IIISi: nhấn nút Menu cho đến khi PCL Config hoặc PS Config xuất hiện.
- Nhấn nút Item, chọn CFG NETWORK và nhấn nút Value (hoặc nút +/-) để thay đổi giá trị CFG NETWORK = YES*.
- Nhấn nút Select hoặc Resume (để lưu lại giá trị đã thay đổi).
- Nhấn nút Item để chọn CFG TCP/IP, sau đó nhấn nút Value (hoặc nút +/-) để thay đổi giá trị CFG TCP/IP = YES*.
- Nhấn nút Select hoặc Resume.
- Nhấn nút Item để chọn BOOTP, sau đó nhấn nút Value (hoặc nút +/-) để thay đổi giá trị BOOTP = NO*.
- Nhấn nút Select hoặc Resume.
- Nhấn nút Item để chọn các thông số IP (địa chỉ IP của JetDirect), SM (subnet mask), LG (địa chỉ IP của syslog server - dùng để ghi log file), GW (địa chỉ IP của gateway) từ Byte 1 đến Byte 4. Nhấn nút Value (hoặc nút +, -) để thay đổi giá trị và nhấn nút Select hoặc Resume để lưu lại thông số.
Giá trị mặc định sẽ có dấu * trên màn hình. Đối với thông số LG hoặc GW, nếu bạn không muốn cấu hình, hãy để các byte ở giá trị 0*.
Ví dụ: nếu bạn muốn cấu hình máy in với địa chỉ:
IP: 192.168.1.100
Subnet mask: 255.255.255.0
Syslog server: 192.168.1.1
Default gateway: 192.168.1.254
Thì bạn sẽ cấu hình các giá trị tương ứng như sau:
IP Byte 1: 192*, IP Byte 2: 168*, IP Byte 3: 1*, IP Byte 4: 100*
Chú ý: Hãy bỏ qua CFG NETWORK=XXX, CFG TCP/IP=XXX (XXX=YES/NO). Sau khi cấu hình là YES, thông số này sẽ hiển thị là NO.
Cài đặt máy in trên máy tính hoặc máy chủ và chia sẻ máy in trong mạng
Điều 1: Thiết lập máy in cho máy chủ
- Đầu tiên, kết nối máy in và máy chủ bằng dây nguồn trong văn phòng của bạn
- Cài đặt driver tương ứng với máy in cho máy chủ (tìm kiếm trên Google với từ khóa 'driver+ tên máy in', tải driver về và tiến hành cài đặt)
- Mở Control Panel -> Printers and device hoặc Printers and Faxes (tùy thuộc vào hệ điều hành Win, chọn Printers hoặc Device)
- Trong phần chọn Thiết bị này sẽ xuất hiện hình ảnh đại diện của máy in bạn vừa cài cho máy chủ. Chuột phải và chọn Sharing > đánh dấu vào ô Share this Printer > chọn Apply > click OK để chia sẻ (public) quyền sử dụng máy in.
Lưu ý: Khi chia sẻ và sử dụng máy in, không được tắt máy chủ nếu không máy in (máy đa chức năng hoặc máy photo) cũng sẽ không hoạt động
Điều 2: Chia sẻ máy in qua mạng LAN hoặc wifi
- Để nhiều máy tính có thể sử dụng máy in, bạn cần kết nối mạng nội bộ giữa các máy tính bên ngoài và máy chủ (mạng LAN hoặc wifi)
- Cài đặt driver máy in như đã cài với máy chủ cho các máy tính khác
- Vào Control Panel -> Printers and Devices -> Add Printer -> Add a Network, Wireless or Bluetooth Printer để phát hiện máy in đang được chia sẻ trong mạng
- Ping IP và địa chỉ máy in theo cú pháp '\\IP của máy tính 1\tên máy in đã cài đặt ở máy tính đó' trong Run để thiết lập kết nối
- Sử dụng bình thường
Hiện nay, trên thị trường có nhiều thiết bị văn phòng mới có thể kết nối với máy chủ mà không cần dây cáp mà chỉ qua mạng wifi. Đối với loại máy in này, bạn cần kết nối máy in với wifi thông qua hệ điều hành máy và sử dụng máy in trực tiếp qua mạng.
Bài viết này của Mytour hướng dẫn cách cài đặt và sử dụng máy in mạng Printer Sever cho bạn. Ngoài ra, bạn cũng nên tham khảo bài viết Hướng dẫn chia sẻ máy in trong mạng LAN để có thể sử dụng máy in cùng với các thành viên khác trong văn phòng.
