Trong quá trình gửi email, đôi khi chúng ta gửi nhầm hoặc cần chỉnh sửa sai sót. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách lấy lại, thu hồi email đã gửi trong Microsoft Outlook và Gmail một cách đơn giản.
Khôi phục email trên Microsoft Outlook.
Bước 1: Mở Outlook (đã đăng nhập bằng email) và chọn Sent Items.
Khâu 2: Khám phá hộp thư cho email cần thu hồi.
Trong mục Tin nhắn, chọn Hành động.
Ở phần Hành động, bạn sẽ gặp 2 lựa chọn thú vị:
- Thu hồi Tin Nhắn Này: Xóa đi email đã gửi, miễn là người nhận chưa đọc.
- Gửi Lại Tin Nhắn Này: Xóa đi email đã gửi nếu người nhận chưa đọc và thay thế bằng email mới.
Ngoài phương thức trên, bạn cũng có thể chọn email cần thu hồi và vào Tệp -> Thông tin -> Gửi lại hoặc Thu hồi và chọn một trong 2 lựa chọn Thu hồi Tin Nhắn hoặc Gửi Lại Tin Nhắn.
Đánh cắp lại email đã gửi trong Gmail.
Trong Gmail, có cách đơn giản để thu hồi lại email đã gửi, nhưng bạn cần kích hoạt trước và từ sau khi cài đặt để có thể lấy lại email đã gửi thành công.
Bước 1: Chọn biểu tượng cài đặt và vào mục Cài Đặt.
Bước 2: Mở tab Laboratory, tìm đến Khôi phục Gửi, sau đó bật chức năng và lưu lại.
Sau khi cài đặt, mỗi khi bạn gửi email sẽ xuất hiện nút Khôi phục bên cạnh nút Xem thư.
Để hủy gửi, chọn Khôi phục trong vòng 10 giây, sau thời gian đó chức năng sẽ tự động tắt. Tùy chỉnh thời gian tắt trong Cài đặt, vào tab Chung, đặt thời gian cho Khôi phục Gửi là 30 giây và lưu lại.
Các dịch vụ email khác thường không hỗ trợ tính năng thu hồi hoặc lấy lại mail. Ngay cả khi có, như AOL Mail, chúng chỉ hoạt động với email đã gửi đến địa chỉ của AOL Mail. Vì vậy, nếu bạn sử dụng Gmail hoặc Outlook, hãy kiểm tra kỹ trước khi gửi mail để tránh những lỗi không mong muốn.