Hướng dẫn thủ tục cấp lại và gia hạn hộ chiếu gần hết hạn hoặc bị mất

Nếu bạn đang gặp vấn đề với hộ chiếu do hết hạn hoặc bị mất, bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục cần thiết để cấp lại hoặc gia hạn hộ chiếu.

Hộ chiếu không chỉ là giấy tờ quan trọng cho việc di chuyển quốc tế mà còn giúp bạn dễ dàng thực hiện các thủ tục thông quan. Bài viết sau sẽ hướng dẫn bạn thủ tục cần thiết khi muốn đổi hộ chiếu.

Danh sách hồ sơ cần thiết cho việc cấp lại và gia hạn hộ chiếu

Trong trường hợp hộ chiếu của bạn sắp hết hạn hoặc đã đầy trang, dưới đây là danh sách hồ sơ bạn cần chuẩn bị.

Theo quy định của Thông tư 219/2016/TT-BTC, bạn cần có các tài liệu sau:

• Phiếu đề xuất cấp hộ chiếu theo mẫu X01
• Hộ chiếu cũ có hiệu lực
• 2 ảnh cỡ 4x6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu không đội nón, không kính màu
• Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước còn hiệu lực để kiểm tra và so sánh thông tin

Thủ tục cấp lại hộ chiếu khi hộ chiếu bị mất hoặc hỏng

Theo Thông tư 219/2016/TT-BTC, bạn cần chuẩn bị những hồ sơ sau để cấp lại hộ chiếu:

• Phiếu đề xuất cấp hộ chiếu theo mẫu X01
• 04 ảnh mới chụp, cỡ 4x6 cm, mặt nhìn thẳng, đầu không đội nón, phông nền màu trắng
• Đơn báo cáo mất hộ chiếu theo mẫu X08 (theo Thông tư 29/2016/TT-BCA) kèm xác nhận của cơ quan công an địa phương về việc mất hộ chiếu
• Trong trường hợp hộ chiếu còn hiệu lực dưới 30 ngày, bạn cần nộp lại hộ chiếu đó
• Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước để so sánh thông tin

Hướng dẫn cách thực hiện thủ tục cấp lại và gia hạn hộ chiếu Passport

Thủ tục cấp lại hộ chiếu bị mất

Khi mất hộ chiếu, bạn cần làm theo 4 bước sau:

Bước 1 Gửi đơn báo cáo mất hộ chiếu

Đơn báo cáo mất hộ chiếu theo mẫu X08 (theo Thông tư 29/2016/TT-BCA) cần được nộp đến cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh kèm xác nhận của cơ quan công an địa phương.

Mẫu X08 đi kèm trong Thông tư 29/2016/TT-BCA về việc mất hộ chiếu

Bước 2 Chuẩn bị hồ sơ theo quy định luật pháp

Bước 3 Gửi hồ sơ để yêu cầu cấp lại hộ chiếu

Tại bước này, bạn thực hiện như bước 2 trong trường hợp hộ chiếu hết hạn.

Bước 4 Lấy lại hộ chiếu

Để nhận hộ chiếu, thực hiện như bước 3 khi hộ chiếu hết hạn.

Thủ tục gia hạn hộ chiếu sắp hết hạn

Bước 1 Chuẩn bị hồ sơ theo luật

Bước 2 Nộp hồ sơ để yêu cầu cấp lại hộ chiếu

Đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi bạn thường trú hoặc tạm trú để nộp hồ sơ.

• Nộp hồ sơ trực tiếp:

Đề nghị cấp lại hộ chiếu cần đến cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh để nộp hồ sơ, cùng với CMND hoặc thẻ căn cước.

• Ủy thác tổ chức nộp hồ sơ:

Người ủy thác ký tên, đóng dấu giáp lai ảnh và có xác nhận từ Thủ trưởng cơ quan, tổ chức.

Cơ quan, tổ chức ủy thác gửi công văn đến Công an yêu cầu giải quyết, kèm danh sách người ủy thác và xác nhận.

Nhân viên nộp hồ sơ cần có giấy giới thiệu, CMND hoặc thẻ căn cước công dân của cả hai bên để kiểm tra.

• Gửi hồ sơ qua bưu điện:

Tờ khai phải có xác nhận và dấu giáp lai ảnh từ Công an xã, thị trấn, kèm CMND hoặc thẻ căn cước.

Bước 3 Lấy hộ chiếu

Hộ chiếu sẽ được trả lại tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an các tỉnh, thành phố thuộc Trung ương.

• Người đến nhận hộ chiếu cần đem giấy biên nhận, biên lai và CMND để kiểm tra. Cán bộ của tổ chức ủy thác cần xuất trình giấy giới thiệu, giấy tờ của cả hai bên.
• Cán bộ sẽ kiểm tra và yêu cầu ký nhận, sau đó trả hộ chiếu.

Nếu không muốn lấy hộ chiếu tại Công an, bạn có thể chọn nhận tại địa chỉ đã đăng ký với dịch vụ bưu chính.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục cấp lại hộ chiếu

Ở đâu để làm thủ tục cấp lại, gia hạn hộ chiếu?

Để gia hạn hộ chiếu trước khi hết hạn, bạn có thể nộp đơn tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an ở nơi bạn đang cư trú, hoặc tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an.

Nếu bạn đang ở nước ngoài và hộ chiếu gần hết hạn, hãy thực hiện việc cấp mới tại cơ quan đại diện của Việt Nam tại nước đó.

Ở TP.HCM, bạn có thể đến Phòng xuất nhập cảnh của Công an Thành phố Hồ Chí Minh hoặc Cục quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an để làm thủ tục cấp lại hộ chiếu.

Ở Hà Nội, bạn có thể làm thủ tục tại các địa chỉ sau: Phòng quản lý xuất nhập cảnh - Cơ sở 2 tại Số 2 Phùng Hưng, quận Hà Đông và Phòng quản lý xuất nhập cảnh tại Số 44 Phạm Ngọc Thạch, quận Đống Đa.

Hãy đến cơ quan chức năng đúng để xin cấp lại hộ chiếu trước khi hết hạn.

Khi hộ chiếu của bạn sắp hết hạn hoặc cần gia hạn, hãy liên hệ với cơ quan chức năng để được hướng dẫn và thực hiện các thủ tục cần thiết.

Thời gian cấp lại hộ chiếu phụ thuộc vào loại hộ chiếu bạn sở hữu, dưới đây là một số ví dụ về thời gian hiệu lực của hộ chiếu theo Nghị định 94/2015/NĐ-CP:

Hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ có thời hạn không quá 5 năm từ ngày cấp. Khi hết hạn, bạn có thể gia hạn một lần, tối đa 3 năm, sau đó cần cấp mới.

Hộ chiếu phổ thông có thời hạn không quá 10 năm từ ngày cấp và không được gia hạn. Khi hết hạn, bạn cần thực hiện cấp mới, thời hạn cũ không được tính.

Hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi hoặc khi đi cùng với người dưới 9 tuổi có thời hạn không quá 5 năm từ ngày cấp và không được gia hạn.

Hộ chiếu ngoại giao cho trẻ em dưới 18 tuổi của các đối tượng theo quy định và hộ chiếu công vụ cho con dưới 18 tuổi của nhân viên cơ quan đại diện ở nước ngoài, phóng viên và nhà báo Nhà nước có thời hạn từ 1 đến 5 năm, tính từ ngày cấp đến khi trẻ đó đủ 18 tuổi, và không được gia hạn.

Bạn có thể kiểm tra thông tin hộ chiếu tại đâu?

Để kiểm tra thông tin hộ chiếu, bạn có thể làm theo 2 cách này:

• Trực tiếp đến cục Quản lý xuất nhập cảnh để tra cứu số hộ chiếu.
• Truy cập vào Trang chủ Tờ khai điện tử để yêu cầu cấp hộ chiếu và xem tình trạng hộ chiếu.

Thời gian gia hạn, làm mới hộ chiếu cần bao lâu?

• Đối với hồ sơ gửi tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh: không quá 08 ngày làm việc từ ngày nhận hồ sơ.
• Đối với hồ sơ gửi tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh: không quá 05 ngày làm việc từ ngày nhận hồ sơ.
• Đối với trường hợp cần hộ chiếu gấp, giải quyết ngay trong thời gian quy định.
• Trong trường hợp ngày làm việc trùng với ngày nghỉ, lễ, Tết: Thời gian giải quyết cộng thêm số ngày nghỉ theo quy định.

Quy trình gia hạn hộ chiếu cho trẻ em như thế nào?

Theo Luật xuất nhập cảnh Việt Nam 2019, trẻ em dưới 14 tuổi chỉ cần làm hộ chiếu mới, không được gia hạn.

Quy trình làm hộ chiếu mới cho trẻ em dưới 14 tuổi như sau:

Bước 1 Chuẩn bị hồ sơ

• Tờ khai đề nghị cấp lại hộ chiếu theo mẫu X01 phải được xác nhận và đóng dấu tại Công an địa phương nơi trẻ em đăng ký thường trú hoặc tạm trú.
• Trong trường hợp cấp riêng hộ chiếu, cần nộp 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục, 02 ảnh 4cm x 6cm và tờ khai được ký bởi mẹ, cha hoặc người giám hộ hợp pháp.

Cho trẻ em dưới 9 tuổi, hộ chiếu cấp chung với bố mẹ:

• Nộp 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục, 02 ảnh 3cm x 4cm.

Bước 2 Nộp hồ sơ

Bố mẹ có thể đến cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh để nộp hồ sơ. Kết quả có thể nhận trực tiếp hoặc qua Bưu điện và sẽ được xử lý trong khoảng 5-7 ngày.

Quy trình gia hạn hộ chiếu cho người nước ngoài như thế nào?

Bước 1 Chuẩn bị hồ sơ

• Tờ khai xin cấp hộ chiếu phổ thông (Mẫu X01).
• 4 ảnh 4×6 cm mới chụp, mặt nhìn thẳng, đầu không đội nón, nền trắng.
• Chứng minh thư nhân dân.

Bước 2 Nộp hồ sơ

Người nước ngoài cần nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam. Sau đó, hộ chiếu sẽ được cấp tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của họ ở Việt Nam, kèm theo công hàm gửi Cục quản lý xuất nhập cảnh. Hộ chiếu này giúp họ di chuyển và tạm trú, xuất cảnh ở Việt Nam dễ dàng hơn.

Đừng quên xem kỹ thông tin về thủ tục đổi hộ chiếu do hết hạn hoặc mất hộ chiếu ở trên! Theo dõi Mytour để cập nhật thông tin hữu ích hơn nhé.