Hướng dẫn thủ tục chuyển đổi địa chỉ hộ khẩu năm 2022

Nếu gia đình bạn đang thay đổi thông tin về hộ khẩu, đặc biệt là việc chuyển khẩu, bạn không thể bỏ qua thông tin quan trọng này. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về quy trình và thủ tục chuyển đổi hộ khẩu, hãy cùng khám phá ngay!

Trong trường hợp có sự thay đổi hộ khẩu trong cùng một quận (huyện) của tỉnh, bạn cần lưu ý đến những hướng dẫn dưới đây để thủ tục diễn ra thuận lợi và nhanh chóng hơn. Hãy bắt đầu tìm hiểu ngay!

Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký chuyển đổi hộ khẩu

Thủ tục chuyển hộ khẩu giữa các tỉnh

Hồ sơ cấp Giấy chuyển khẩu (cắt khẩu)

• Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu. Ở mục 15 - nội dung thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu, bạn cần ghi rõ là đề xuất cấp giấy chuyển hộ khẩu.

Nếu muốn chuyển toàn bộ hộ khẩu, trên giấy chuyển hộ khẩu cần ghi rõ là chuyển toàn bộ hộ. Thủ tục này giúp công an ở nơi mới thu hồ sơ cũ và cấp sổ mới.

Trong trường hợp chỉ chuyển một hoặc một số người, thông tin về việc chuyển này sẽ được ghi vào trang điều chỉnh trong sổ hộ khẩu. Cụ thể, sẽ ghi rõ thông tin về người chuyển đi, thời gian cấp giấy chuyển hộ khẩu, và địa chỉ nơi chuyển đến.

• Sổ hộ khẩu (hoặc Sổ hộ khẩu gia đình, giấy chứng nhận nhân khẩu tập thể đã được cấp trước đây).

Hồ sơ đăng ký thường trú (nhập khẩu)

Hồ sơ đăng ký thường trú (nhập khẩu) bao gồm:

• Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu;

• Bản khai nhân khẩu dành cho công dân từ 14 tuổi trở lên;

• Giấy chứng nhận chuyển hộ khẩu;

• Giấy tờ, tài liệu chứng minh địa chỉ cư trú hợp pháp.

Nếu địa chỉ mới là nhà thuê hoặc nhà mượn, cần có sự đồng ý từ chủ nhà cho việc đăng ký thường trú, và thông tin này phải được ghi rõ trong phiếu báo thay đổi hộ khẩu, kèm theo chữ ký của chủ nhà. Trường hợp có văn bản đồng ý từ chủ nhà thì không cần ghi vào phiếu.

Đối với nhà thuê tại các thành phố trực thuộc trung ương, cần có xác nhận từ UBND xã, phường, thị trấn về diện tích tối thiểu. Quy định chi tiết có trong Nghị quyết số 11/2013/NQ-HĐND và Nghị quyết số 21/2016/NQ-HĐND.

Trong trường hợp nhà ở nội thành của các thành phố trực thuộc trung ương cần có ít nhất 15m2 sàn/đầu người. Một số trường hợp không cần xuất trình giấy tờ xác nhận quan hệ bao gồm:

• Ông, bà nội, ngoại, cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột, cô, dì, chú, bác, cậu ruột, cháu ruột chuyển đến cùng nhau sống;

• Người dưới 18 tuổi không có cha mẹ hoặc có cha mẹ nhưng cha mẹ không đủ khả năng chăm sóc, người khuyết tật không có khả năng lao động, người bị bệnh tâm thần hoặc bệnh khác làm mất khả năng nhận thức, điều khiển hành vi được phép sống cùng người giám hộ.

Đăng ký chuyển hộ khẩu trong tỉnh

Hồ sơ đăng ký chuyển hộ khẩu trong tỉnh bao gồm:

• Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu (mẫu HK02). Tại mục 15 - nội dung thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu ghi là điều chỉnh thay đổi trong sổ hộ khẩu.

• Sổ hộ khẩu.

• Giấy tờ chứng minh địa chỉ cư trú mới hợp pháp.

Hướng dẫn thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ cư trú

Hướng dẫn thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ cư trú từ tỉnh này sang tỉnh khác

Đối tượng thực hiện

Các đối tượng sau phải thực hiện thủ tục cắt khẩu và sau đó đăng ký nhập khẩu ở nơi mới, kế đến là xóa đăng ký thường trú ở nơi cũ. Cụ thể là:

• Công dân chuyển đi ngoài phạm vi xã, thị trấn của huyện;

• Chuyển đi ngoài phạm vi thị xã, thành phố thuộc tỉnh;

• Chuyển ra ngoài phạm vi huyện, quận, thị xã của các thành phố trực thuộc Trung ương (TP. Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, TP. Đà Nẵng, TP Hải Phòng và TP. Cần Thơ).

Các bước cấp Giấy chuyển hộ khẩu (cắt khẩu)

Bước 1 Nộp hồ sơ

Sau khi hồ sơ đầy đủ, người dân mang đến nộp. Thời hạn trả là 2 ngày kể từ ngày nộp, cảnh sát phải cấp giấy chuyển hộ khẩu cho người yêu cầu. Nếu hồ sơ đủ điều kiện, sẽ nhận được giấy hẹn để nhận lại hồ sơ. Nếu cần bổ sung, cán bộ sẽ yêu cầu bổ sung.

Bước 2 Nhận giấy chuyển hộ khẩu tại địa điểm nộp hồ sơ

Đến ngày hẹn, người nhận giấy hẹn sẽ được nhận phiếu thu lệ phí. Thanh toán phí và nhận giấy chuyển hộ khẩu.

Tùy thuộc vào địa phương, mức thu lệ phí có thể khác nhau. Dưới đây là tham khảo về mức thu phí ở Thành phố Hồ Chí Minh.

Các bước đăng ký thường trú (nhập khẩu)

Bước 1 Nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị hồ sơ, công dân tiến hành nộp hồ sơ. Sau khi nộp, sẽ nhận được giấy biên nhận hẹn trả kết quả. Nếu hồ sơ chưa đủ, sẽ được hướng dẫn bổ sung. Trong trường hợp cơ quan không có thẩm quyền giải quyết, sẽ được trả lời bằng văn bản với lý do rõ ràng.

Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, thời hạn giải quyết và trả kết quả cho công dân là 15 ngày.

Bước 2 Trả kết quả

Nếu hồ sơ được giải quyết, công dân sẽ thực hiện việc nộp phí, kiểm tra lại thông tin và kí nhận. Trong trường hợp không giải quyết được đăng ký thường trú, công dân sẽ nhận lại hồ sơ cùng văn bản thông báo không giải quyết được đăng ký.

Xóa đăng ký thường trú

Việc xóa đăng ký thường trú tại địa chỉ cũ trong sổ hộ khẩu và số đăng ký thường trú được thực hiện bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Điều này nhằm đảm bảo tính duy nhất của thông tin hộ khẩu, tránh tình trạng một người sở hữu nhiều hộ khẩu gây khó khăn trong quản lý.

Chỉ xóa đăng ký thường trú khi đã đăng ký thường trú mới. Cụ thể:

• Đối với các xã, thị trấn thuộc huyện của tỉnh

Kể từ khi nhận thông báo thường trú ở địa điểm mới, Công an địa phương cần thông báo cho người xóa đăng ký (người đại diện của hộ gia đình) mang theo sổ hộ khẩu để tiến hành thủ tục xóa đăng ký. Trong vòng 5 ngày kể từ khi hoàn thành hộ khẩu chuyển đến, thủ tục xóa đăng ký phải được thực hiện. Nếu chuyển cả hộ, chỉ cần chủ hộ thực hiện, còn nếu chuyển một người thì người chuyển đi phải thực hiện thủ tục này hoặc có thể ủy quyền cho người khác.

• Đối với các huyện, quận, thị xã thuộc các thành phố trực thuộc Trung ương; thị xã, thành phố thuộc tỉnh

Đối với các huyện, quận hoặc thị xã của các thành phố trực thuộc Trung ương, thị xã của các tỉnh, thì thời hạn cho phép là 10 ngày. Sau 60 ngày kể từ hạn cuối cùng nhưng vẫn chưa thực hiện xóa đăng ký thường trú, Công an sẽ lập biên bản và buộc yêu cầu tiến hành thủ tục.

Trong 30 ngày sau khi lập biên bản, nếu vẫn chưa thực hiện xóa đăng ký thường trú ở địa điểm cũ, Công an của huyện, thị xã thuộc các thành phố trực thuộc Trung ương sẽ thực hiện xóa đăng ký thường trú của công dân.

Thủ tục đăng ký chuyển hộ khẩu cùng tỉnh

Đối tượng thực hiện

Như đã nói từ đầu, đây là quy trình chuyển đổi địa chỉ thường trú chứ không phải cắt khẩu. Vì vậy, nó sẽ trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn. Trong trường hợp này, chủ hộ hoặc người được ủy quyền phải thực hiện thủ tục điều chỉnh. Cụ thể là những trường hợp sau:

• Chuyển đến địa chỉ hợp pháp mới trong phạm vi xã, thị trấn thuộc huyện của tỉnh;

• Chuyển đi trong cùng một thị xã hoặc thành phố của tỉnh;

• Chuyển đi trong cùng một huyện, quận hoặc thị xã của các thành phố trực thuộc Trung ương.

Các bước điều chỉnh thông tin trong Sổ hộ khẩu

Bước 1 Nộp hồ sơ

Sau khi điền thông tin và chuẩn bị hồ sơ, công dân tiến hành nộp hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, người nộp sẽ nhận được giấy biên nhận và đợi kết quả. Trường hợp hồ sơ thiếu sót sẽ được cán bộ thụ lý yêu cầu bổ sung. Đối với những trường hợp không đủ điều kiện tiếp nhận, sẽ nhận được trả lời bằng văn bản với lí do không giải quyết cụ thể.

Trong vòng 3 ngày kể từ ngày tiếp nhận, cơ quan có thẩm quyền sẽ thực hiện điều chỉnh trong sổ hộ khẩu.

Bước 2 Nhận lại sổ hộ khẩu (đã điều chỉnh) tại địa điểm nộp hồ sơ

Đến ngày nhận kết quả, người nhận sẽ đưa giấy biên nhận cho cán bộ. Sau đó, thực hiện đóng lệ phí và nhận lại sổ hộ khẩu.

Một số câu hỏi phổ biến khi thực hiện thủ tục chuyển hộ khẩu

Chỗ nào để đăng ký chuyển khẩu?

Đối với thủ tục đăng ký chuyển khẩu từ tỉnh này sang tỉnh khác

• Cơ quan Công an ở xã, thị trấn: Trong trường hợp di chuyển ra khỏi xã, thị trấn thuộc huyện của tỉnh và ra khỏi tỉnh;

• Cơ quan Công an ở huyện, quận, thị xã trực thuộc Trung ương; Trưởng Cơ quan Công an ở thị xã, thành phố thuộc tỉnh; Trường hợp di chuyển ra khỏi huyện, quận, thị xã trực thuộc Trung ương; thị xã, thành phố thuộc tỉnh và ra khỏi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Đối với thủ tục đăng ký chuyển khẩu cùng tỉnh

• Cơ quan Công an ở xã, thị trấn hoặc Cơ quan Công an ở thị xã, thành phố thuộc tỉnh.

• Cơ quan Công an ở huyện, quận, thị xã đối với thành phố trực thuộc Trung ương.

Bao lâu để hoàn tất thủ tục đăng ký chuyển khẩu?

Thời gian xử lý thủ tục đăng ký chuyển khẩu, bất kể trong tỉnh này hay từ tỉnh này sang tỉnh khác, dao động từ 2 đến 15 ngày.

Cách thức thực hiện thủ tục đăng ký tách hộ khẩu là gì?

Bạn cần sẵn sàng các tài liệu sau: Sổ hộ khẩu, phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu, văn bản đồng ý của chủ hộ.

Sau đó, nộp hồ sơ tại:

• Ở thành phố trực thuộc Trung ương: Cơ quan Công an huyện, quận, thị xã.
• Ở tỉnh: Cơ quan Công an xã, thị trấn thuộc huyện, Cơ quan Công an thị xã, thành phố thuộc tỉnh.

Thời gian xử lý hồ sơ là 7 ngày làm việc, tính từ ngày đầy đủ hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền phải trả kết quả về việc tách sổ hộ khẩu. Nếu không xử lý hồ sơ tách sổ hộ khẩu, cơ quan phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do cho công dân.

Bài viết này đã hướng dẫn bạn về các thủ tục chuyển khẩu một cách chi tiết. Mytour hy vọng rằng bạn đã thu được nhiều thông tin hữu ích! Nếu bạn còn bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại để lại bình luận dưới đây để chúng ta có thể cùng giải đáp nhé!