Hướng dẫn thủ tục đăng ký bảng lương năm 2022

Bảng lương là cơ sở pháp lý quản lý chi phí lương, tiền công cho nhân viên trong doanh nghiệp.

Qua bảng lương, các cán bộ công ty có thể quản lý một cách có hệ thống và xác định chính xác tiền lương của từng nhân viên tương ứng với chức danh và thâm niên. Đồng thời, đây cũng là nền tảng để xây dựng chính sách đãi ngộ, khen thưởng. Vậy thủ tục đăng ký bảng lương như thế nào? Hồ sơ cần gồm những điều gì? Mời bạn đọc theo dõi bài viết sau.

I. Hồ sơ đăng ký bảng lương

a. Trình tự thực hiện:

Bước 1: Doanh nghiệp tiến hành xây dựng thang, bảng lương theo các nguyên tắc do Chính phủ quy định và gửi cho cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện. Cụ thể, các hồ sơ cần nộp như sau:

• Bản sao giấy đăng ký doanh nghiệp;
• Hệ thống thang bảng lương;
• Công văn đề nghị đăng ký thang bảng lương;
• Quyết định ban hành hệ thống thang, bảng lương;
• Biên bản thông qua hệ thống thang bảng lương;
• Bảng quy định các tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng chức danh;
• Quy chế tiền lương, thưởng, phụ cấp, ý kiến của Ban chấp hành Công đoàn cơ sở.

Bước 2: Cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện sẽ tiếp nhận thang, bảng lương đăng ký.

Trong trường hợp phát hiện thang, bảng lương của doanh nghiệp vi phạm các nguyên tắc do Chính phủ quy định, cơ quan quản lý nhà nước sẽ thông báo cho doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung theo quy định.

b. Đối tượng áp dụng:

Người sử dụng lao động cần có ít nhất 10 người lao động.

c. Cách thức đăng ký:

• Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện.
• Cơ quan có thẩm quyền xử lý:
• Cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện.

II. Tại sao cần phải thiết lập thang bảng lương?

Điều 93 của Bộ Luật Lao động quy định về việc xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động như sau:

“Dựa trên các nguyên tắc xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động mà Chính phủ quy định, người sử dụng lao động phải xây dựng các thang lương, bảng lương, và định mức lao động như một cơ sở để tuyển dụng, quản lý nhân sự, thỏa thuận mức lương trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động.”

Khi thiết lập thang lương, bảng lương, và định mức lao động, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện lao động tại cơ sở và công bố công khai tại nơi làm việc của người lao động trước khi thực hiện, đồng thời phải gửi cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện nơi đặt cơ sở sản xuất, kinh doanh của người sử dụng lao động.”

Theo quy định, người sử dụng lao động phải xây dựng thang bảng lương và gửi đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện tại địa điểm sản xuất kinh doanh của họ.

Điều 1, Nghị định 88/2015/NĐ-CP sửa đổi bổ sung một số điều của Nghị định 95/2013/NĐ-CP quy định:

“1. Phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động không gửi thang lương, bảng lương, định mức lao động đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện theo quy định.

Người sử dụng lao động sẽ bị phạt tiền từ 2.000.000 đến 5.000.000 đồng nếu có một trong những hành vi sau đây:

a) Không thiết lập hoặc thiết lập không đúng quy định pháp luật thang lương, bảng lương, định mức lao động;

b) Sử dụng thang lương, bảng lương, định mức lao động không đúng quy định sau khi đã có ý kiến sửa đổi, bổ sung của cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện;

c) Không công bố công khai tại nơi làm việc thang lương, bảng lương, định mức lao động, quy chế thưởng;

d) Không thông báo cho người lao động biết trước về hình thức trả lương ít nhất 10 ngày trước khi thực hiện.

Doanh nghiệp sẽ bị phạt theo quy định nếu không lập và nộp thang bảng lương theo quy định.

III. Mẫu thang bảng lương mới nhất

TÊN ĐƠN VỊ: ...................................................................

NGÀNH NGHỀ: ...............................................................

ĐỊA CHỈ: ...........................................................................

ĐIỆN THOẠI: ...................................................................

MÃ SỐ (Được ghi bởi Sở Lao động – Thương binh và Xã hội): ..................................

HỆ THỐNG THANG LƯƠNG, BẢNG LƯƠNG

"""-

I/-MỨC LƯƠNG TỐI THIỂU :

Mức lương tối thiểu doanh nghiệp được áp dụng là: ………………………… đồng/tháng.

II/- HỆ THỐNG THANG LƯƠNG, BẢNG LƯƠNG :

1/- BẢNG LƯƠNG CÁC CHỨC VỤ QUẢN LÝ TRONG DOANH NGHIỆP:

Đơn vị tính : 1.000 đồng.

Ghi chú : *Mức lương = (Hệ số lương x mức lương tối thiểu doanh nghiệp áp dụng).

2/- BẢNG LƯƠNG CÁN BỘ CHUYÊN MÔN, NGHIỆP VỤ, THỪA HÀNH, PHỤC VỤ

Đơn vị tính : 1.000 đồng.

01: Ngạch lương: Áp dụng cho các chức danh sau: (đề nghị doanh nghiệp liệt kê đầy đủ các chức danh được phân vào ngạch lương này).

02: Ngạch lương: Áp dụng cho các chức danh sau: …

Ghi chú : Một ngạch lương có thể áp dụng cho nhiều chức danh. Tiêu chuẩn chức danh đầy đủ do doanh nghiệp quy định

3/- BẢNG LƯƠNG CỦA CÔNG NHÂN, NHÂN VIÊN TRỰC TIẾP THAM GIA SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ PHỤC VỤ.

Ghi chú : Một chức danh trong bảng lương của công nhân tham gia trực tiếp sản xuất có thể áp dụng cho nhiều loại công việc khác nhau. Tiêu chuẩn chức danh được quy định tại tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật.