Hướng dẫn thủ tục giảm người phụ thuộc năm 2023 nhanh gọn, dễ dàng

Người nộp thuế có thể đăng ký người phụ thuộc khi có người thân là con, vợ, chồng, bố, mẹ,... khi đáp ứng điều kiện luật định. Khi không đủ điều kiện, phải thực hiện thủ tục giảm người phụ thuộc. Mytour chia sẻ thủ tục giảm người phụ thuộc năm 2023 trong bài viết này.

Bước xử lý, thủ tục cắt giảm người phụ thuộc năm 2023
 

1. Cắt giảm người phụ thuộc là gì? Khi cần thực hiện?

* Định nghĩa của cắt giảm người phụ thuộc

- Để hiểu rõ, cần tìm hiểu về khái niệm người phụ thuộc là gì?

+ Theo quy định của Điều 19 trong Luật Thuế Thu nhập Cá nhân, người phụ thuộc là những người mà người nộp thuế có trách nhiệm chăm sóc. Bao gồm:

(1) Con chưa đủ tuổi; con mắc các tật tật khuyết, không có khả năng làm việc;

(2) Những người không có thu nhập hoặc thu nhập không vượt quá mức quy định, bao gồm: con đã trưởng thành nhưng đang học đại học, cao đẳng, học nghề; vợ, chồng không có khả năng làm việc; bố, mẹ không có khả năng làm việc hoặc đã nghỉ hưu; người không có nơi cư trú mà người nộp thuế phải trực tiếp chăm sóc.

+ Khi đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc, họ sẽ được cấp mã số thuế. Cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc online vô cùng đơn giản, được chia sẻ bởi Mytour. Mời bạn đọc tham khảo để biết cách tra cứu.

- Hiện tại, không có văn bản nào chính thức đặc định khái niệm 'cắt giảm người phụ thuộc'. Đây là một thuật ngữ phổ biến được sử dụng trong cuộc sống hàng ngày.

Tuy nhiên, có thể hiểu cắt giảm người phụ thuộc là quá trình hoặc các thủ tục mà người nộp thuế thực hiện với cơ quan thuế (hoặc thông qua người sử dụng lao động) để loại bỏ tên người đã được đăng ký làm người phụ thuộc trước đó.

* Các trường hợp cần thực hiện cắt giảm người phụ thuộc

Thủ tục cắt giảm người phụ thuộc năm 2023 áp dụng cho các tình huống sau đây:

- Trường hợp người phụ thuộc là con đã đạt độ tuổi trưởng thành và có thu nhập vượt quá mức quy định pháp luật

Ví dụ:

Mức thu nhập được sử dụng để xác định người phụ thuộc là tổng thu nhập trung bình hàng tháng trong năm, không được vượt quá 1 triệu đồng.

Năm 2022, anh Minh đăng ký người phụ thuộc là con chưa đủ tuổi trưởng thành. Năm 2023, con anh đã đủ 18 tuổi, đi làm thuê và có thu nhập là 10 triệu đồng/tháng.

=> Trong tình huống này, anh Minh cần tiến hành thủ tục giảm người phụ thuộc là con.

- Người phụ thuộc vẫn ở độ tuổi lao động và đã khôi phục khả năng lao động

Ví dụ:

Chị Thoa đã đăng ký giảm trừ gia cảnh cho chồng, người không có khả năng lao động. Tuy nhiên, vào năm 2023, chồng đã hồi phục sức khỏe, khôi phục khả năng lao động và nay đã 38 tuổi. Trong trường hợp này, chị phải thực hiện thủ tục cắt giảm người phụ thuộc.

- Những người phụ thuộc, như vợ, chồng, bố, mẹ, không còn khả năng lao động do đã qua đời.

Ví dụ:

Chị Thắm có người phụ thuộc là bố, nay đã 70 tuổi và mất đi khả năng lao động. Trong năm 2023, bố chị qua đời => Chị phải thực hiện thủ tục cắt giảm người phụ thuộc.

- Người phụ thuộc không còn phải chịu trách nhiệm nuôi dưỡng

Ví dụ:

Anh Dương đăng ký ông nội làm người phụ thuộc, nhưng vào năm 2023, anh không còn nghĩa vụ chăm sóc ông nữa, vì vậy anh phải thực hiện thủ tục cắt giảm người phụ thuộc.

Các trường hợp cần phải cắt giảm người phụ thuộc theo quy định hiện hành
 

2. Thực hiện thủ tục cắt giảm người phụ thuộc năm 2023

2.1. Thực hiện thủ tục cắt giảm người phụ thuộc trực tiếp

Nhiều người thắc mắc về nơi thực hiện thủ tục cắt giảm người phụ thuộc?

* Tình huống 1: Đến cơ quan thuế để nộp

Chi tiết hướng dẫn như sau:

- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ với các bước sau:

+ Điền đầy đủ thông tin vào Tờ khai điều chỉnh, bổ sung theo mẫu 08-MST (Theo Thông tư 105/2020/TT-BTC).
 

+ Xác minh giấy tờ cá nhân của người phụ thuộc: Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực; đối với người dưới 14 tuổi, sử dụng bản sao giấy khai sinh. Đối với người phụ thuộc là người nước ngoài hoặc người Việt Nam sinh sống ở nước ngoài, yêu cầu bản sao hộ chiếu hoặc giấy khai sinh.

- Bước 2: Nộp trực tiếp đến cơ quan thuế

Người nộp thuế sẽ mang đến trực tiếp các giấy tờ đã chuẩn bị và nộp tại chi cục thuế hoặc cục thuế có thẩm quyền quản lý.

- Bước 3: Nhận hồ sơ và xử lý yêu cầu cắt giảm người phụ thuộc

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan thuế sẽ tiến hành cập nhật thông tin thay đổi vào Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế (cắt giảm người phụ thuộc).

Thực sự, quy trình cắt giảm người phụ thuộc trong năm 2023 này là việc điều chỉnh thông tin đăng ký thuế theo quy định của pháp luật.

* Tình huống 2: Nộp tại cơ quan/đơn vị trả thu nhập

- Các cá nhân làm việc tại các doanh nghiệp có thể tiến hành cắt giảm người phụ thuộc thông qua chính công ty đó. Hồ sơ yêu cầu bao gồm:

+ Văn bản uỷ quyền cho cơ quan trả thu nhập thực hiện thủ tục cắt giảm người phụ thuộc;

+ Hồ sơ người phụ thuộc cần có: Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu. Đối với người dưới 14 tuổi, có thể sử dụng bản sao giấy khai sinh. Nếu người phụ thuộc là người nước ngoài hoặc người Việt Nam sinh sống ở nước ngoài, cần bản sao hộ chiếu hoặc giấy khai sinh.

- Để thực hiện thủ tục này, bộ phận kế toán của công ty sẽ đại diện thay mặt cho người lao động.

2.2. Thủ tục cắt giảm người phụ thuộc trực tuyến

- Thủ tục cắt giảm người phụ thuộc trong năm 2023 có thể được thực hiện qua mạng, mang lại sự thuận tiện và tiết kiệm thời gian. Hiện nay, nhiều người đang tìm hiểu và sử dụng thủ tục này trên HTKK.

Thủ tục cắt giảm người phụ thuộc trực tuyến, cập nhật mới nhất năm 2023

- Để tiếp cận thông tin chi tiết và thực hiện thủ tục, bạn đọc có thể tải HTKK phiên bản mới nhất tại đây và làm theo hướng dẫn cách kê khai cắt giảm người phụ thuộc trên HTKK mà Mytour đã tổng hợp.

3. Thời hạn giải quyết thủ tục cắt giảm người phụ thuộc

- Nộp hồ sơ trực tiếp

Dựa theo Điều 11 Thông tư 105/2020/TT-BTC, quy trình giải quyết mất 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ từ phía người nộp thuế. Cơ quan thuế sẽ tự động cập nhật và loại bỏ thông tin của người phụ thuộc đã đăng ký.

- Gửi qua mạng

Trong trường hợp này, không có thời gian cụ thể. Nhưng khi thông tin được gửi qua hệ thống, bạn sẽ nhận thông báo về việc chấp nhận hoặc từ chối từ người thực hiện.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục cắt giảm người phụ thuộc năm 2023 mà chúng tôi đã biên soạn. Chúng tôi mong rằng, với những thông tin hữu ích này, người nộp thuế sẽ có thêm kiến thức để tự tin thực hiện các thủ tục đúng theo quy định pháp luật.