Hướng dẫn thủ tục làm mới biển số xe một cách dễ dàng nhất

Để thực hiện thủ tục cấp lại biển số xe bị mất, mờ hoặc hỏng một cách nhanh chóng, chủ xe cần lưu ý điều quan trọng nhất là chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác.

Cụ thể, theo Thông tư 15/2014 của Bộ GTVT, hồ sơ xin cấp lại biển số xe bao gồm các giấy tờ sau đây:

- Chứng nhận đăng ký xe, biên lai thuế trước bạ, giấy tờ chứng minh nguồn gốc của xe, giấy tờ cá nhân hoặc chứng từ chuyển quyền sở hữu xe.

- Chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc sổ hộ khẩu (mang bản gốc để cán bộ kiểm tra trong quá trình làm thủ tục).

- Đơn xin cấp lại biển số xe ô tô cá nhân (có thể lấy tại cơ quan cấp lại biển số xe), hoặc công văn đề nghị đối với xe thuộc tổ chức hoặc cơ quan.

- Chủ xe phải kê khai đầy đủ thông tin quy định trong giấy khai đăng ký xe (theo mẫu số 02 kèm theo thông tư này), ký tên và ghi rõ họ tên, đóng dấu (nếu là tổ chức hoặc cơ quan).

- Đơn xin cấp lại biển số xe ô tô cho cá nhân (có thể có sẵn tại cơ quan cấp lại biển số xe), hoặc công văn đề nghị đối với xe của cơ quan, tổ chức.

- Chủ xe là người Việt Nam, phải xuất trình một trong các giấy tờ sau đây:

+ Chứng minh nhân dân. Trường hợp chưa có Chứng minh nhân dân hoặc nơi đăng ký thường trú ghi trong Chứng minh nhân dân không phù hợp với nơi đăng ký thường trú ghi trong giấy khai đăng ký xe thì phải xuất trình Sổ hộ khẩu.

+ Giấy giới thiệu của thủ trưởng cơ quan, đơn vị công tác, kèm theo Giấy chứng minh Công an nhân dân; Giấy chứng minh Quân đội nhân dân (theo quy định của Bộ Quốc phòng).

Trong trường hợp không có Giấy chứng minh Công an nhân dân hoặc Giấy chứng minh Quân đội nhân dân, cần có giấy xác nhận của thủ trưởng cơ quan, đơn vị công tác.

+ Thẻ sinh viên từ 2 năm trở lên của các trường trung cấp, cao đẳng, đại học, học viện và giấy giới thiệu của trường.

- Chủ xe là người Việt Nam định cư ở nước ngoài về sinh sống, làm việc tại Việt Nam, cần xuất trình Sổ tạm trú hoặc Sổ hộ khẩu và Hộ chiếu (còn hiệu lực) hoặc giấy tờ khác có giá trị thay thế Hộ chiếu.

- Chủ xe là người nước ngoài

+ Người nước ngoài làm việc tại các cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự, tổ chức quốc tế cần xuất trình Chứng minh thư ngoại giao hoặc Chứng minh thư công vụ (còn hiệu lực), nộp giấy giới thiệu từ Cục Lễ tân Nhà nước hoặc Sở Ngoại vụ.

+ Người nước ngoài sinh sống và làm việc tại Việt Nam cần xuất trình Hộ chiếu (còn hiệu lực) hoặc giấy tờ khác có giá trị thay thế Hộ chiếu; Thẻ thường trú hoặc Thẻ tạm trú từ một năm trở lên và giấy phép lao động theo quy định, nộp giấy giới thiệu từ tổ chức, cơ quan Việt Nam có thẩm quyền.

- Chủ xe là cơ quan, tổ chức

+ Chủ xe là cơ quan, tổ chức Việt Nam cần xuất trình Chứng minh nhân dân của người đến đăng ký xe và giấy giới thiệu từ cơ quan, tổ chức.

+ Chủ xe là cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự hoặc cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế tại Việt Nam cần xuất trình Chứng minh thư ngoại giao hoặc Chứng minh thư công vụ (còn hiệu lực) của người đến đăng ký xe; nộp giấy giới thiệu từ Cục Lễ tân Nhà nước hoặc Sở Ngoại vụ.

+ Chủ xe là doanh nghiệp liên doanh hoặc doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài, văn phòng đại diện, doanh nghiệp nước ngoài trúng thầu tại Việt Nam, các tổ chức phi chính phủ cần xuất trình Chứng minh nhân dân của người đến đăng ký xe và nộp giấy giới thiệu; trường hợp tổ chức đó không có giấy giới thiệu thì phải có giấy giới thiệu của cơ quan quản lý cấp trên.

- Người được ủy quyền đến đăng ký xe phải xuất trình Chứng minh nhân dân của mình; nộp giấy ủy quyền có chứng thực của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn hoặc xác nhận của cơ quan, đơn vị công tác.

Ngoài ra, khi cấp lại giấy chứng nhận đăng ký, biển số xe thì giữ nguyên biển số. Trường hợp xe đang sử dụng biển 3 số hoặc 4 số hoặc khác hệ biển thì đổi sang biển 5 số theo quy định.

- Trường hợp xe đã đăng ký, cấp biển số nhưng chủ xe đã thực hiện thủ tục sang tên, di chuyển đến địa phương khác, nay chủ xe đề nghị đăng ký lại nguyên chủ thì giải quyết đăng ký lại và giữ nguyên biển số cũ; trường hợp biển số cũ là biển 3 số hoặc 4 số hoặc khác hệ biển thì cấp đổi sang biển 5 số theo quy định.

Chủ phương tiện chỉ cần thực hiện những giấy tờ trên, ngoại trừ trường hợp xe đã thay đổi ngoại thất như màu sơn, kiểu dáng… thì chủ xe cần mang xe tới kiểm tra.

Theo Thông tư 15/2014/TT-BGTVT, đơn vị chức năng cần tiến hành cấp lại, đổi lại biển số xe ngay sau khi tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp phải chờ sản xuất biển số thì thời gian cấp, đổi lại không quá 7 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ. Như vậy, thời gian làm lại biển số xe ô tô thường không quá 7 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ tại Phòng Cảnh sát giao thông.

Theo Thông tư 229/2016/TT-BTC, lệ phí cấp lại biển số xe ô tô là 100.000 đồng/lần/xe. Chủ xe nộp lệ phí ngay sau khi được thông báo hồ sơ hợp lệ và giao giấy hẹn.

Khi xin cấp lại biển, biển số xe mới sẽ giữ nguyên số cũ hoặc đổi sang biển 5 số theo quy định (nếu biển bị mất là 3 hoặc 4 số hoặc khác hệ biển). Biển số cũ sẽ được thu lại, biển mới được bấm và cấp ngay khi cán bộ tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

Trong trường hợp chủ xe đã làm thủ tục sang tên ô tô, di chuyển đi địa phương khác, có nhu cầu đăng ký lại nguyên chủ thì sẽ được giữ nguyên biển số cũ. Nếu biển số cũ là biển 3 số hoặc 4 số hoặc khác hệ biển thì biển mới sẽ được đổi sang biển 5 số theo quy định hiện hành.