Hướng dẫn thủ tục sang tên xe ô tô mới nhất

Có giống thủ tục sang tên xe ô tô đổi chủ cùng tỉnh với việc sang tên xe ô tô khác tỉnh hay thủ tục sang tên xe của doanh nghiệp, tổ chức không? Tất cả những thông tin về quy trình và giấy tờ cần thiết sẽ được giải đáp chi tiết trong bài viết này!

Thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô có bắt buộc không?

Hiện nay, nhu cầu mua bán xe cũ hoặc chuyển nhượng xe giữa các cá nhân, tổ chức khá phổ biến. Để có thể lưu thông trên đường, người mua, bán, chuyển nhượng xe đã qua sử dụng phải tiến hành thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô theo quy định của pháp luật. 

Việc sang tên xe ô tô khi thay đổi chủ sở hữu là điều bắt buộc để:

• Giúp chủ xe thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến tài sản như hợp đồng cầm cố, thế chấp vay vốn… một cách thuận lợi hơn.
• Tránh các mức phạt khi lái xe ô tô không phải là chủ sở hữu theo quy định của Nghị định 100/2019: Phạt từ 2 đến 4 triệu đồng cho xe cá nhân, từ 4 đến 8 triệu đồng cho xe tổ chức, doanh nghiệp.
• Giúp cơ quan chức năng dễ dàng liên lạc, điều tra với chủ sở hữu xe trong trường hợp xe bị mất cắp.
• Thuận tiện cho việc quản lý, xác định trách nhiệm của người sử dụng xe trong trường hợp gây tai nạn, vi phạm luật giao thông.

Hướng dẫn thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô 

1. Thủ tục sang tên xe ô tô trong tỉnh cùng

Nếu người bán và người mua (người chuyển nhượng và người được chuyển nhượng) cùng có hộ khẩu thường trú trong tỉnh/thành phố, quy trình sang tên xe ô tô trong tỉnh cùng khá đơn giản, gồm 5 bước sau đây:

• Bước 1: Chuẩn bị và ký hợp đồng mua bán xe ô tô, sau đó công chứng hợp đồng.
• Bước 2: Nộp phí trước bạ xe ô tô cũ theo quy định.
• Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký sang tên xe tại Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
• Bước 4: Nộp phí đăng ký xe theo quy định.
• Bước 5: Nhận giấy hẹn lấy Giấy chứng nhận đăng ký xe mới.

Thường thì, khi chuyển nhượng, mua bán xe cũ trong tỉnh, biển số xe vẫn được giữ nguyên, chỉ có thông tin về chủ sở hữu xe được cập nhật trên Giấy đăng ký xe.

2. Hướng dẫn thủ tục sang tên xe ô tô khác tỉnh:

Đối với xe đã qua sử dụng được chuyển nhượng, mua bán lại giữa các tỉnh, thì quy trình thủ tục sang tên xe ô tô khác tỉnh có phần phức tạp hơn. Cả hai bên phải tuân thủ theo các bước sau đây:

• Bước 1: Ký kết và công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô.
• Bước 2: Nộp lệ phí trước bạ áp dụng cho ô tô cũ theo quy định.
• Bước 3: Rút hồ sơ gốc của xe ô tô tại Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh/thành phố nơi người bán đăng ký.
• Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký sang tên xe tại Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh/thành phố nơi người mua đăng ký thường trú.
• Bước 5: Nộp lệ phí đăng ký xe.
• Bước 6: Nhận biển số mới và giấy hẹn lấy Giấy chứng nhận đăng ký xe tại chỗ.
• Bước 7: Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký xe, chủ xe tiến hành thủ tục đăng kiểm xe (làm sổ đăng kiểm) theo biển số mới.

Trong trường hợp không thể sắp xếp thời gian hoặc đang cư trú tại nơi khác với tỉnh, thành phố đăng ký hộ khẩu thường trú, chủ sở hữu xe có thể ủy quyền cho người thân hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ sang tên xe ô tô thực hiện thủ tục sang tên thay mặt theo quy định.

3. Hướng dẫn thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô từ công ty, tổ chức:

Thủ tục sang tên xe ô tô liên quan đến tổ chức, doanh nghiệp đòi hỏi nhiều giấy tờ hơn khi mua bán, chuyển nhượng.

Thủ tục sang tên xe từ công ty cho cá nhân hoặc cho công ty khác cũng tương tự như thủ tục sang tên từ cá nhân cho cá nhân. Tuy nhiên, người mua hoặc người nhận cần bổ sung một số giấy tờ sau đây:

• Hóa đơn đỏ và hóa đơn theo mẫu của công ty tự in.
• Quyết định thanh lý xe có đầy đủ chữ ký của Giám đốc hoặc người có thẩm quyền.
• Hợp đồng mua bán xe đã được công chứng và chữ ký của Giám đốc hoặc người được ủy quyền.
• Biên bản đăng ký mẫu con dấu của công ty.
• Giấy phép đăng ký kinh doanh.
• Giấy giới thiệu của người trực tiếp làm thủ tục sang tên, có đóng dấu và chữ ký hợp lệ.

Chi phí sang tên đổi chủ xe ô tô cũ 

Trong quá trình sang tên đổi chủ xe ô tô, bạn cần chi trả 3 loại phí: lệ phí trước bạ, phí đổi biển số và phí giám định hải quan cho xe.

Lệ phí trước bạ

Theo quy định của Bộ Tài chính, lệ phí trước bạ được quy định như sau:

• Đối với ô tô mới dưới 10 chỗ: 12% giá trị xe.
• Đối với xe khách, xe tải và các loại xe mới khác: 2% giá trị xe.
• Đối với ô tô cũ: 2% giá trị xe đã khấu hao.

Khi thực hiện việc sang tên đổi chủ, lệ phí trước bạ được tính dựa trên thời gian sử dụng tính từ năm sản xuất (năm sản xuất được coi là 1 năm), theo tỷ lệ phần trăm giá trị xe mới cùng loại. Tỷ lệ (%) chất lượng còn lại của tài sản trước bạ được xác định theo quy định tại khoản 2 Điều 1 Thông tư 20/2019/TT-BTC như sau:

Đối với phí trước bạ xe ô tô, số tiền phải nộp phụ thuộc vào giá trị và tuổi của xe. Xe càng lâu tuổi, giá trị càng giảm. Ví dụ, một chiếc xe Vios đời 2016 khi mới mua có giá 500 triệu đồng, sau 3 năm sử dụng, giá trị chỉ còn 350 triệu đồng (tương ứng với 70% giá trị ban đầu, tức là 70% x 500 triệu = 350 triệu), phí trước bạ sẽ là 2% của giá trị còn lại, tức là chúng ta phải đóng 7 triệu đồng tiền thuế trước bạ.

Phí đổi biển số xe ô tô

Phí đổi biển số được quy định theo Thông tư 53/2015/TT-BTC của Bộ Tài Chính về mức thu khi đăng ký hoặc sang tên xe. Ở Hà Nội, việc đăng ký hoặc sang tên xe sẽ được cấp biển số 5 chữ số với mức phí rất thấp. Nếu xe đã có biển số 5 chữ số, việc sang tên chỉ tốn 50.000 đồng. Tuy nhiên, nếu bạn muốn đổi biển số từ tỉnh khác về Hà Nội hoặc cấp biển số mới là 20 triệu đồng. Đối với việc đổi từ biển 4 chữ số sang 5 chữ số, phí là 150.000 đồng. Sau khi hoàn tất hồ sơ và thu thập đầy đủ giấy tờ cần thiết, bạn sẽ đến các điểm đăng ký xe của Phòng CSGT để nộp hồ sơ và thời gian xử lý là từ 2-3 ngày làm việc (trừ thứ 7 và chủ nhật).

Phí giám định hải quan ô tô (áp dụng cho xe nhập khẩu)

Phí giám định hải quan chỉ áp dụng cho các xe nhập khẩu và không áp dụng cho các xe lắp ráp trong nước. Bạn cần mang xe đến cơ quan có thẩm quyền để kiểm tra. Ở đó, họ sẽ xem xét toàn bộ hồ sơ nhập khẩu gốc của xe, đảm bảo thông tin chính xác, việc hoàn tất thủ tục sang tên xe ô tô, số khung, số máy, việc nộp thuế nhập khẩu, và nhiều điều khác. Phí giám định hải quan cho mỗi chiếc xe là 1 triệu đồng.

Các tài liệu cần có khi thực hiện việc đổi chủ xe ô tô

Theo quy định của Thông tư 58/2020/TT-BCA, để đảm bảo quá trình thực hiện thuận lợi và nhanh chóng, người chủ mới cần chuẩn bị hồ sơ sang tên xe ô tô với đầy đủ các giấy tờ sau:

• Phiếu đăng ký chuyển nhượng xe theo mẫu quy định.
• Giấy tờ cá nhân của chủ xe mới.
• Chứng chỉ đăng ký xe ô tô.
• Hợp đồng mua bán xe ô tô đã được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.
• Biên nhận nộp lệ phí trước bạ: Biên nhận thanh toán tiền vào ngân sách nhà nước bằng tiền mặt, séc hoặc ủy nhiệm chi của ngân hàng hợp lệ.
• Hồ sơ gốc của xe: Trong trường hợp chuyển nhượng sang tỉnh khác.  

Khi xe hết thời hạn bảo hiểm, liệu có cần mua bảo hiểm mới không?

Nếu gia đình bạn chưa bán được xe ô tô và bạn vẫn sử dụng nó để đi lại, bạn vẫn phải mua bảo hiểm ô tô bắt buộc để đảm bảo an toàn và tuân thủ theo quy định khi tham gia giao thông.
Về bảo hiểm vật chất, bảo hiểm toàn diện cho xe, bạn nên xem xét để tham gia, đồng thời, nếu bạn đã mua bảo hiểm tự nguyện cho xe, khi bán, bạn cũng có thể thỏa thuận với chủ xe mới.

Dưới đây là thông tin đầy đủ về quy trình chuyển nhượng xe ô tô, người mua cần lưu ý và thực hiện đúng để đảm bảo quyền lợi hợp pháp khi mua bán, chuyển nhượng xe đã qua sử dụng. Chúc bạn luôn có hành trình suôn sẻ trên mọi nẻo đường!