Hướng dẫn thủ tục thu hồi biển số định danh khi mua xe máy, ô tô cũ

Quy trình thu hồi biển số xe định danh và giấy đăng ký xe đang là một trong những vấn đề 'nóng' được quan tâm gần đây. Vậy quy trình thu hồi chứng nhận đăng ký và biển số xe cấp theo mã định danh từ ngày 15/8/2023 như thế nào? Trường hợp nào cần thu hồi biển số xe và chứng nhận đăng ký?

Trường hợp phải thu hồi chứng nhận đăng ký và biển số xe

Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định quy trình cấp, thu hồi đăng ký và biển số xe cơ giới đường bộ có hiệu lực từ ngày 15/8/2023 và bổ sung các trường hợp cần thu hồi chứng nhận đăng ký và biển số xe.

Cụ thể, Điều 23 của Thông tư 24 quy định các trường hợp cần thu hồi chứng nhận đăng ký và biển số xe bao gồm:

1. Xe bị hỏng không sử dụng được hoặc bị phá hủy do nguyên nhân khách quan.
2. Xe hết hạn sử dụng và không được phép lưu hành theo quy định của pháp luật.
3. Xe bị mất hoặc bị chiếm đoạt và không thể tìm thấy, hoặc xe bị bỏ lại và chủ sở hữu đề nghị thu hồi chứng nhận đăng ký và biển số xe.
4. Xe nhập khẩu miễn thuế hoặc xe tạm nhập của cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân nước ngoài tái xuất, chuyển quyền sở hữu hoặc tiêu hủy.
5. Xe đăng ký tại các khu kinh tế theo quy định của Chính phủ khi tái xuất hoặc chuyển nhượng vào Việt Nam.
6. Xe đang làm thủ tục đăng ký sang tên hoặc di chuyển.
7. Xe bị tháo máy hoặc khung để đăng ký cho xe khác.
8. Xe đã đăng ký nhưng phát hiện hồ sơ giả mạo hoặc có kết luận từ cơ quan có thẩm quyền rằng số máy, số khung của xe đã bị cắt, hàn, đục lại, tẩy xóa hoặc biển số được cấp không đúng quy định.

Theo thông tư 24, loại bỏ điều khoản 10 so với quy định hiện tại tại Thông tư 58/2020/TT-BCA/

Hồ sơ thu hồi biển số và chứng nhận đăng ký xe

Điều 24 của Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định về hồ sơ thu hồi chứng nhận đăng ký và biển số xe bao gồm những gì:

Các trường hợp đã nêu ở Khoản 1, 2, 3 thì hồ sơ thu hồi bao gồm:

• Giấy khai báo thu hồi đăng ký và biển số xe
• Giấy tờ của chủ xe theo quy định tại Điều 10 của Thông tư 24/2024/TT-BCA
• Chứng nhận đăng ký xe
• Biển số xe

Còn với các trường hợp thuộc Khoản 4, 5, 6, 7 như đã đề cập trong bài viết thì hồ sơ thu hồi bao gồm:

• Giấy khai báo thu hồi đăng ký và biển số xe
• Giấy tờ của chủ xe theo quy định tại Điều 10 của Thông tư 24/2023/TT-BCA
• 02 bản sao của số máy và số khung của xe
• Chứng nhận đăng ký xe
• Biển số xe

*Chú ý:

• Trong trường hợp bị mất chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số xe, phải ghi rõ lý do trong giấy khai báo thu hồi đăng ký và biển số xe.
• Đối với xe của cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, hoặc tổ chức quốc tế tại Việt Nam, hoặc cá nhân người nước ngoài là thành viên của các cơ quan, tổ chức này, cần có Giấy giới thiệu từ Cục Lễ tân Nhà nước (đối với cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế) hoặc Sở Ngoại vụ (đối với cơ quan lãnh sự).
• Trong trường hợp 8 ở mục 1, cơ quan đăng ký xe sẽ ra quyết định thu hồi đăng ký và biển số xe mà không cần hồ sơ thu hồi.

Bước đầu tiên trong việc thu hồi chứng nhận đăng ký và biển số xe

Quy trình thu hồi giấy đăng ký và biển số xe bắt đầu từ ngày 15/08/2023 theo quy định của điều 25 Thông tư 24/2023/TT-BCA, chi tiết như sau:

Thực hiện dịch vụ công trực tuyến cho các trường hợp

Chủ xe điền thông tin thu hồi đăng ký và biển số xe trên cổng dịch vụ công và gửi chứng nhận đăng ký và biển số xe cho cơ quan đăng ký xe thông qua dịch vụ bưu chính.

Sau khi nhận được và kiểm tra hồ sơ, cơ quan đăng ký xe sẽ cấp chứng nhận thu hồi đăng ký và biển số xe cho chủ xe qua cổng dịch vụ công.

Thực hiện dịch vụ công trực tuyến (trừ trường hợp được quy định tại khoản 1 của điều 25)

Chủ xe điền thông tin vào giấy khai báo thu hồi đăng ký và biển số xe trên hệ thống dịch vụ công; cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến và gửi hồ sơ thu hồi theo quy định tại Điều 24 của Thông tư này; nhận giấy hẹn trả kết quả đăng ký xe theo quy định;

Sau khi nhận và kiểm tra hồ sơ đúng quy định, cơ quan đăng ký xe sẽ cấp chứng nhận thu hồi đăng ký và biển số xe theo quy định; 01 bản cho chủ xe; 01 bản lưu trữ hồ sơ xe.

Trong trường hợp thu hồi theo quy định tại các khoản 4, 5, 6, 7 của Điều 23 Thông tư này, chứng nhận thu hồi đăng ký và biển số xe sẽ được gắn bản sao của số máy và số khung và đóng dấu chứng nhận của cơ quan đăng ký xe trên bản sao số máy, số khung của xe.

Nhân viên làm nhiệm vụ đăng ký xe tiếp nhận thông tin và thực hiện thu hồi giấy chứng nhận đăng ký và biển số xe trên hệ thống và trả chứng nhận thu hồi theo quy định.

Thông qua bài viết này, sẽ giúp mọi người hiểu và biết thêm về các thủ tục thu hồi biển số định danh khi mua xe máy hoặc ô tô đã qua sử dụng.