Du học hè Hàn Quốc là cơ hội tuyệt vời giúp các em học sinh trải nghiệm và phát triển. Để con bạn có thể tham gia chương trình này, ngoài việc đảm bảo tài chính, bạn cũng cần hiểu rõ về quy trình xin visa Hàn Quốc.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về quy trình thủ tục xin visa du học hè Hàn Quốc, mời bạn tham khảo ngay!

1. Visa du học hè Hàn Quốc và loại visa phù hợp

Các chương trình du học hè Hàn Quốc thường kéo dài từ 2-4 tuần, vì vậy bạn có thể xin visa Hàn Quốc theo diện du lịch ngắn hạn.

Đây là giấy phép nhập cảnh vào Hàn Quốc được cấp bởi Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam cho các mục đích ngắn hạn như du lịch, giải trí, tham quan kết hợp học tập ngắn hạn. Chủ sở hữu visa này sẽ được nhập cảnh vào Hàn Quốc 1 lần trong thời hạn 3 tháng, có thể lưu trú tối đa 30 ngày. Sau khi hết hạn lưu trú, cần quay trở lại Việt Nam.

2. Điều kiện xin visa du học hè Hàn Quốc

Để xin visa du học hè Hàn Quốc, cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Chứng minh mục đích chuyến đi là du học hè thực sự phù hợp với loại visa định xin
• Chứng minh có khả năng tài chính cho chuyến đi đến Hàn Quốc và quay trở lại (chứng minh tài chính của phụ huynh)
• Chứng minh sẽ rời khỏi Hàn Quốc sau khi hết hạn visa
• Đáp ứng yêu cầu về sức khỏe, không có tiền án tiền sự
• Không có lịch sử vi phạm luật xuất nhập cảnh Hàn Quốc trong 5 năm gần đây
• Không thuộc đối tượng có nguy cơ gây ảnh hưởng đến lợi ích của Hàn Quốc

3. Thời gian xử lý hồ sơ xin visa du học hè Hàn Quốc

Thời gian xử lý hồ sơ xin visa du học hè Hàn Quốc phụ thuộc vào cách nộp hồ sơ:

– Nếu nộp hồ sơ qua công ty du lịch, thời gian xử lý là: 11 ngày

– Nếu tự túc nộp hồ sơ, thời gian xử lý là: 16 ngày

Lưu ý: Thời gian tính từ ngày Đại sứ quán nhận đủ hồ sơ, không tính Thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ. Nếu cần bổ sung giấy tờ, thời gian cấp visa có thể kéo dài và sẽ thông báo kết quả sau 1-2 ngày.

Để đảm bảo kế hoạch của học sinh, phụ huynh nên nộp hồ sơ trước ít nhất 16 ngày trước ngày dự kiến khởi hành.

4. Phí xin visa du học hè Hàn Quốc

Khi xin visa du học hè Hàn Quốc, bạn cần chuẩn bị các loại phí sau:

► Phí thị thực cho Đại sứ quán Hàn Quốc: 20 USD ~ 473.000 VND (cho visa nhập cảnh 1 lần, lưu trú dưới 3 tháng)

► Phí dịch vụ nộp hồ sơ cho Trung tâm: 390.000 VND/bộ (chỉ thanh toán bằng tiền mặt)

► Nếu bạn muốn sử dụng các dịch vụ khác khi nộp hồ sơ tại Trung tâm, bạn sẽ phải trả thêm phí.

• Dịch vụ bưu gửi: Gửi trả – nhận kết quả tại nhà qua bưu điện:
  • Nội thành: 60.000 VND (trong 1 ngày làm việc)
  • Ngoại thành: 80.000 VND (trong 3 ngày làm việc)
• Dịch vụ photo, in ấn: 2.000 VND/trang
• Dịch vụ chụp ảnh: 50.000 VND/4 tấm theo tiêu chuẩn của Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc (chỉ áp dụng với KVAC tại TP Hồ Chí Minh chi nhánh 1 & 2)

► Phí dịch thuật: khoảng 75.000 VND/trang

Tổng chi phí để có tấm visa Hàn Quốc sẽ là khoảng 2.000.000 – 4.000.000 VND/người, phụ thuộc vào dịch vụ mà bạn chọn.

5. Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ để xin visa du học hè Hàn Quốc

Nếu bạn tự túc xin visa du học hè Hàn Quốc, bạn cần chuẩn bị các hồ sơ, giấy tờ sau:

Giấy tờ cá nhân cần có khi xin visa

• Đơn xin cấp visa (có dán ảnh)
• Hộ chiếu (bản gốc và sao, thời hạn trên 06 tháng)
• Hộ chiếu cũ (nếu có)
• Bản sao căn cước công dân/chứng minh thư của trẻ (nếu có)
• Bản sao công chứng sổ hộ khẩu/mẫu CT07

Giấy tờ chứng minh năng lực và học vấn

• Giấy xác nhận học sinh
• Giấy khen
• Các chứng chỉ liên quan

Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi

Bảo hiểm du lịch

Xác nhận đặt phòng (booking khách sạn), nếu ở ký túc xá hoặc nhà ở của người dân địa phương, cần có hợp đồng thuê nhà, giấy tờ sở hữu nhà hoặc giấy bảo lãnh chỗ ở

Giấy tờ chứng minh tài chính của phụ huynh

• Phiếu đặt cọc cho chương trình du học hè
• Thư bảo lãnh tài chính cho trẻ em
• Hợp đồng lao động/quyết định bổ nhiệm của bố/mẹ (khuyến khích nộp quá trình đóng bảo hiểm xã hội qua ứng dụng VssID)
• Sao kê bảng lương 3 tháng gần nhất của bố/mẹ
• Sổ tiết kiệm và xác nhận số dư tiết kiệm
• Xác nhận hạn mức thẻ tín dụng
• Sổ đỏ
• Đăng ký ô tô
• Các giấy tờ chứng minh thu nhập khác như hợp đồng thuê nhà, hợp đồng cho thuê xe, hợp đồng cho thuê mặt bằng, trái phiếu, cổ phiếu, hợp đồng mua căn hộ, ...

Giấy tờ chứng minh năng lực của tổ chức

Nếu tổ chức là đơn vị nước ngoài

• Thư mời học sinh tham dự trại hè
• Thư bảo lãnh học sinh tham dự trại hè
• Lịch trình chuyến đi
• Đăng ký kinh doanh
• Giấy phép hoạt động giáo dục
• Báo cáo thuế VAT trong 3-6 tháng gần nhất
• Sao kê tài chính công ty trong 3 tháng gần nhất
• Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng của công ty

Nếu tổ chức là đơn vị Việt Nam

• Thư mời/thư xác nhận học sinh tham gia trại hè
• Thư bảo lãnh học sinh tham gia trại hè
• Lịch trình chuyến đi
• Đăng ký kinh doanh
• Giấy phép hoạt động giáo dục
• Báo cáo thuế VAT trong 3-6 tháng gần nhất
• Sao kê tài chính trong 3 tháng gần nhất
• Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng

Nếu cả đơn vị Việt Nam và nước ngoài cùng tổ chức, cả hai đều cần cung cấp đầy đủ giấy tờ như trên.

Trong trường hợp trẻ đi một mình hoặc chỉ đi cùng bố hoặc mẹ, cần phải nộp thêm các giấy tờ sau:

• Giấy ủy quyền cho phép con du lịch nước ngoài có xác nhận của Ủy ban nhân dân hoặc Văn phòng công chứng
• Căn cước công dân của bố và mẹ
• Hộ chiếu có chữ ký của bố và mẹ
• Đăng ký kết hôn/Quyết định ly hôn của bố mẹ

Chú ý:

• Các giấy tờ Việt Nam cần được chuẩn bị bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn, các giấy tờ do cơ quan nhà nước Việt Nam cấp cần có bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn và phải được công chứng
• Tất cả các loại giấy tờ nộp xin visa phải có kích thước giấy A4
• Nếu đương đơn chọn nộp qua công ty du lịch, thì phía công ty du lịch cần phải chuẩn bị thêm: Danh sách người đăng ký xin cấp thị thực (Có đóng dấu công ty) và CMND/CCCD của nhân viên được ủy quyền nộp hồ sơ

6. Quy trình thủ tục xin visa du học hè Hàn Quốc tự túc

Bước 1: Điền đơn xin visa du học hè Hàn Quốc

Đầu tiên, phụ huynh cần điền đơn xin visa du học hè Hàn Quốc. Bạn có thể đến Đại sứ quán để xin mẫu hoặc tải đơn xin visa Hàn Quốc từ trang web, sau đó điền đầy đủ thông tin bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn và ký tên đầy đủ.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ

Chuẩn bị hồ sơ theo checklist của Mytour để đảm bảo đầy đủ.

Bước 3: Đặt lịch hẹn trực tuyến

Đặt lịch hẹn trực tuyến giúp giảm thời gian chờ đợi cho đương đơn. Nếu bạn đến muộn so với lịch đã hẹn hoặc bị lỡ lịch đã đăng ký, bạn có thể đến sảnh để lấy số thứ tự nộp hồ sơ như thông thường.

Bạn có thể đặt lịch hẹn sớm nhất là trước 2 tháng và muộn nhất là trước 2 ngày so với ngày mong muốn đến nộp hồ sơ.

Lưu ý:

• Với KVAC Hà Nội, đặt lịch hẹn không bắt buộc cho diện visa du lịch ngắn hạn.
• Với KVAC TP Hồ Chí Minh, đặt lịch hẹn là bắt buộc cho tất cả diện visa du lịch.

Vui lòng truy cập trang web dưới đây và thực hiện đặt lịch hẹn theo hướng dẫn:

• Trang web KVAC Hà Nội: https://www.visaforkorea-vt.com/
• Trang web KVAC TP HCM: https://sgn.visaforkorea-hc.com/

Bước 4: Gửi hồ sơ

Mang theo toàn bộ tài liệu cần thiết đến địa điểm gần bạn nhất theo lịch đã hẹn.

Bạn có thể chọn nộp hồ sơ tại một trong 3 địa chỉ sau:

KVAC Hàn Quốc tại Hà Nội: dành cho công dân Việt Nam có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở ra phía Bắc

• Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà văn phòng Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy
• Số điện thoại: (+84) 24 7100 1212. Thời gian tư vấn: 08:30 – 17:30 (Thứ hai ~ thứ sáu / Nghỉ thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định)
• Email: [email protected]
• Website: visaforkorea-vt.com

KVAC Hàn Quốc tại TP Hồ Chí Minh: dành cho công dân Việt Nam có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở vào các tỉnh phía Nam.

• Địa chỉ: 253 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
• Số điện thoại: 02871011212 (Thời gian tư vấn: 9:00 – 19:00 thứ 2 đến thứ 6)
• Email: [email protected]
• Website: https://sgn.visaforkorea-hc.com/

Tổng lãnh sự quán Đà Nẵng: đương đơn có hộ khẩu tại 4 tỉnh thành: Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi

• Địa chỉ: Tầng 3-4, Lô A1-2, Đường Chương Dương, Phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng, Việt Nam
• Số điện thoại: +84-23-6356-6100
• Email: [email protected] – Bộ phận visa: [email protected]
• Website: https://overseas.mofa.go.kr/vn-danang-vi/index.do

Thời gian làm việc:

Điểm cuối: Thanh toán chi phí

Thực hiện thanh toán tiền lệ phí visa theo bảng chi phí chi tiết ở trên.

Phần cuối: Kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc

Bạn có thể dễ dàng kiểm tra kết quả của visa Hàn Quốc , đơn giản.

Phần 8: Lấy Kết Quả

Ngày nhận kết quả đã định, bạn sẽ nhận thông báo qua tin nhắn SMS. Hãy đến nhận hộ chiếu và kết quả visa trong giờ làm việc của từng trung tâm.

Bạn cũng có thể đăng ký nhận hộ chiếu và visa qua dịch vụ bưu điện (có phí).

7. Một số ghi chú quan trọng khi xin visa du học hè Hàn Quốc

Dưới đây là một số lời khuyên hữu ích cho phụ huynh khi xin visa du học hè Hàn Quốc:

• Thời gian xét duyệt visa Hàn Quốc có thể kéo dài nếu đơn nộp vào thời gian cao điểm. Hãy chuẩn bị hồ sơ và xin visa sớm để đảm bảo lịch trình cho con bạn.

8. Mytour – Đơn vị làm visa du học hè Hàn Quốc uy tín, tỷ lệ đậu cao

Cần hỗ trợ về thủ tục xin visa trại hè Hàn Quốc? Hãy liên hệ với Mytour để được tư vấn chi tiết từ A-Z.

Gửi yêu cầu tư vấn ngay để nhận hỗ trợ xin visa trại hè Hàn Quốc nhanh chóng từ Mytour!