Hướng dẫn thủ tục xin visa Hàn Quốc

Khi đi Hàn Quốc, việc có visa là cực kỳ quan trọng đối với công dân Việt Nam. Bạn cần có visa kèm theo hộ chiếu để nhập cảnh vào đất nước này. Nếu bạn đang lên kế hoạch ghé thăm xứ sở Kim Chi, hãy theo dõi hướng dẫn làm thủ tục xin visa Hàn Quốc trong bài viết này.

Danh sách hồ sơ cần chuẩn bị cho việc xin visa Hàn Quốc

Để chuẩn bị hồ sơ xin visa Hàn Quốc, bạn cần có những giấy tờ sau đây:

• Hộ chiếu gốc còn hiệu lực tối thiểu 06 tháng, có trang trống để đặt visa.

• 01 tờ khai xin cấp visa theo mẫu của Đại sứ quán Hàn Quốc.

• CMND hoặc Thẻ căn cước công dân (bản sao đã được công chứng).

• Sổ tiết kiệm có số dư trên 5.000 USD (không cần chứng minh tài chính đối với những người đã đi các nước thuộc tổ chức OECD).

• Hợp đồng lao động được công chứng (hoặc có dấu của công ty).

• Đơn xin nghỉ phép.

• Sao kê bảng lương 3 tháng gần nhất.

• Các tài liệu khác (nếu có).

• 1 ảnh chụp trên nền trắng kích thước 3.5x4.5cm.

Thủ tục xin visa Hàn Quốc

Đặt lịch hẹn trực tuyến

Trước khi đến nộp hồ sơ, bạn cần đăng ký lịch hẹn và nộp hồ sơ trên trang web của Trung tâm Visa Hàn Quốc (KVAC). Dưới đây là hướng dẫn cách thực hiện đăng ký lịch hẹn và nộp hồ sơ trực tuyến:

Bước 1: Truy cập vào trang đăng ký lịch hẹn. Tùy thuộc vào địa chỉ hộ khẩu của bạn, bạn có thể truy cập vào trang đăng ký tại Hà Nội hoặc trang đăng ký tại Hồ Chí Minh.

Bước 2: Chọn ngày hẹn

Chọn ngày bạn muốn đến nộp hồ sơ. Các ngày có màu đỏ là có thể chọn, còn ngày màu xám đã hết chỗ, bạn không thể chọn vào những ngày này.

Bước 3: Chọn giờ hẹn

Chọn các khung giờ còn trống trong mục thiết lập lịch hẹn.

Sau khi chọn khung giờ chính, bạn lại chọn thêm khung giờ phụ. Mỗi khung giờ phụ kéo dài 15 phút từ khung giờ chính bạn đã chọn.

Bước 4: Nhập thông tin cơ bản.

Bước 5: Chọn “Đồng ý sử dụng dịch vụ” và nhấn đăng ký.

Nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận thị thực KVAC

Sau khi đặt lịch hẹn trực tuyến, bạn đến nộp hồ sơ tại Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc (Korea Visa Application Center – KVAC). Trước khi nộp, hãy kiểm tra lại thứ tự sắp xếp giấy tờ và đảm bảo danh sách đã đủ. Khi đi nộp hồ sơ, bạn cần chú ý:

• Ăn mặc lịch sự, đến sớm vào buổi sáng, khoảng 8h30.

• Đến quầy lễ tân ở tầng 1 để trình CMND (hoặc thẻ căn cước) hoặc bằng lái xe.

• Nhận thẻ ra vào tại quầy để lên tầng lấy số.

• Lấy số và ngồi đợi trong phòng chờ.

• Khi đến lượt, di chuyển vào nơi tiếp nhận hồ sơ.

• Thanh toán lệ phí tại quầy thanh toán (nhận hóa đơn và tem)

• Nhận giấy hẹn và đợi kết quả

Nơi nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc là ở đâu?

Nếu bạn là công dân Việt Nam có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở ra Bắc, bạn nên đến nộp tại:

Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà văn phòng Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy.

Điện thoại: (+84) 024-7100-1212.

Trang web: visaforkorea-vt.com

Thời gian nộp hồ sơ:

• Cá nhân: 09:00 – 17:00 (ngày thường).

• Công ty dịch vụ: 09:00 – 17:00 (ngày thường).

• Nghỉ vào thứ bảy, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định.

Thời gian trả kết quả:

• Cá nhân: 09:00 – 17:00 (ngày thường).

• Công ty dịch vụ: 09:00 – 17:00 (ngày thường).

• Nghỉ vào thứ bảy, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định.

Nếu bạn là công dân Việt Nam có hộ khẩu từ Quảng Ngãi trở vào các tỉnh phía Nam, bạn có thể nộp hồ sơ tại 2 trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc KVAC tại Thành phố Hồ Chí Minh:

Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại TP HCM cơ sở 1, địa chỉ: Tầng 16 Tòa nhà Vietcombank, số 5 Công Trường Mê Linh, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

Trung tâm này chỉ tiếp nhận hồ sơ xin visa du lịch, công tác, bao gồm single và multiple entry.

Website: www.visaforkorea-hc.com

Điện thoại: 02871011212 (9:00-19:00 thứ 2 đến thứ 6).

Email: [email protected].

Yêu cầu về đặt lịch hẹn: Bắt buộc đặt lịch hẹn trước trên website.

Thời gian nhận hồ sơ:

• Cá nhân: 08:30 – 16:00.

• Công ty dịch vụ : 08:30 – 15:30 (Ngày thường).

Thời gian trả kết quả:

• Cá nhân: 11:00 – 17:00.

• Công ty dịch vụ: 11:00 – 17:00.

Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại TP HCM cơ sở 2, địa chỉ: 253 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.

Trung tâm này chỉ tiếp nhận hồ sơ xin visa Thăm thân, kết hôn và du học.

Thời gian nhận hồ sơ:

• Cá nhân: 08:30 – 16:00.

• Công ty dịch vụ : 08:30 – 15:30 (Ngày thường).

Thời gian trả kết quả:

• Cá nhân: 11:00 – 17:00.

• Công ty dịch vụ: 11:00 – 17:00.

Lưu ý rằng: Việc đặt lịch hẹn là không bắt buộc nhưng nên đặt, vì số lượng hồ sơ không đặt lịch hẹn trước sẽ bị giới hạn.

Phí visa Hàn Quốc

Hiện nay, phí visa Hàn Quốc nộp cho Đại sứ quán/ Tổng Lãnh sự quán là:

• 20 USD nếu xin visa đi dưới 90 ngày.

• 50 USD nếu xin visa đi một lần trên 90 ngày.

• 60 USD nếu xin visa đi 2 lần liên tiếp trong 6 tháng.

• 80 USD nếu xin visa đi nhiều lần.

• Phí đăng ký xin nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại KVAC là 390.000 VND/bộ.

Visa du lịch Hàn Quốc có thời hạn bao lâu?

Hiện nay, với mục đích du lịch Hàn Quốc, bạn sẽ được cấp loại visa nhập cảnh 1 lần duy nhất tại hải quan Hàn Quốc, với hạn sử dụng là 3 tháng kể từ ngày cấp.

Xin visa Hàn Quốc mất bao lâu?

Thông thường, chỉ sau 12 ngày làm việc (không kể thứ 7, Chủ nhật và ngày nghỉ lễ của Đại sứ quán) tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ là bạn đã có thể nhận được Visa Hàn Quốc.

Song, vào những tháng cao điểm của mùa du lịch, vì lượng hồ sơ xin visa Hàn Quốc nhiều, hoặc khi hồ sơ có vấn đề cần xem xét, việc xét duyệt có thể kéo dài hơn 10 – 15 ngày làm việc. Bạn cũng có thể truy cập vào trang web để chủ động kiểm tra tình trạng visa Hàn Quốc của mình.

Kinh nghiệm xin visa Hàn Quốc?

Những lưu ý sau sẽ giúp bạn nâng cao khả năng xin Visa Hàn Quốc thành công hơn:

• Toàn bộ hồ sơ nên được chuẩn bị trên giấy A4, và sắp xếp theo trình tự đã nêu ở trên.

• Để an toàn, hãy cho bộ hồ sơ vào một phong bì hồ sơ, nếu không giấy tờ có thể bị rơi rớt trong quá trình di chuyển.

• Tốt nhất là bạn nên đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc online trước và đến trước giờ hẹn khoảng 15 – 30 phút.

• Trong trường hợp bạn chưa thể đặt lịch hẹn, bạn nên đến sớm để bấm số, xếp hàng chờ đến lượt.

Câu hỏi thường gặp về Visa Hàn Quốc?

Xin visa du lịch Hàn Quốc có khó không?

Nếu bạn có thể chứng minh bản thân có một công việc ổn định, khả năng tài chính tốt, chứng minh được các điều kiện ràng buộc tại Việt Nam, điều sẽ khiến bạn sẽ đi Hàn Quốc và trở về Việt Nam theo đúng thời hạn quy định, bạn sẽ không gặp khó khăn gì để xin được Visa du lịch Hàn Quốc.

Xin visa du lịch Hàn Quốc có phải phỏng vấn không?

Trong một số trường hợp đặc biệt như hồ sơ của bạn không đầy đủ, đại sứ quán có thể yêu cầu phỏng vấn qua điện thoại hoặc trực tiếp tại văn phòng đại sứ quán để xác minh thông tin, nhưng bạn không cần lo lắng quá nếu nhận được yêu cầu này.

Cần lưu ý gì khi đi phỏng vấn visa Hàn Quốc?

Nếu bạn được yêu cầu phỏng vấn visa Hàn Quốc, trước hết hãy đọc kỹ lại hồ sơ và nắm vững thông tin trong đó vì đại sứ quán sẽ dựa vào hồ sơ để đặt câu hỏi.

Khi được hỏi, bạn cần trả lời trùng khớp với thông tin đã khai trong hồ sơ một cách chân thành và chính xác. Việc đậu hay rớt visa Hàn Quốc có thể phụ thuộc vào một số câu hỏi.

Nếu phỏng vấn trực tiếp, hãy:

• Đến đúng giờ phỏng vấn.

Những thay đổi mới về việc xin visa Hàn Quốc?

Theo quy định mới từ ngày 01/07/2020, Hàn Quốc sẽ không cấp thị thực dán trên hộ chiếu nữa. Thay vào đó, các trường hợp được cấp visa Hàn Quốc sẽ nhận Giấy xác nhận cấp thị thực (Visa Grant Notice). Giấy này sẽ được gửi đến Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc KVAC.

Trên đây là những thông tin quan trọng cần biết về việc xin cấp Visa du lịch Hàn Quốc. Hy vọng kiến thức này sẽ hữu ích cho bạn hoặc người thân trong tương lai.

Bảo vệ sức khỏe trong mùa dịch với dung dịch rửa tay kháng khuẩn tại Mytour: